Componentes del capital de trabajo

¿Cuáles son los componentes del capital de trabajo?

Los componentes principales del capital de trabajo son sus activos y pasivos corrientes y la diferencia entre ellos constituye el capital de trabajo de una empresa. Los activos corrientes comprenden principalmente de cuentas por cobrar comerciales, inventario y saldos de efectivo y bancos, y los pasivos corrientes comprenden principalmente de cuentas por pagar comerciales. La gestión eficiente de estos componentes no solo asegura la rentabilidad del negocio, sino que también asegura el buen funcionamiento del negocio.

4 componentes principales del capital de trabajo

  1. Cuentas por cobrar comerciales
  2. Inventario
  3. Saldos bancarios y de caja
  4. Acreedores comerciales

Analicemos cada uno de ellos en detalle:

# 1 - Cuentas por cobrar comerciales

  • Las cuentas por cobrar comerciales forman una parte importante del activo corriente y, por lo tanto, del capital de trabajo. También incluye el monto adeudado a las letras de cambio por cobrar. Estos son el monto en el que la empresa es propiedad de sus clientes. Una política de gestión de cuentas por cobrar diseñada es muy útil para garantizar el cobro oportuno y evitar las deudas incobrables, si las hay, para la empresa.
  • Cada industria tiene un ciclo comercial específico, y las empresas deben asegurarse de mantener su ciclo comercial por cobrar en línea con la industria. Un período comercial por cobrar más extendido resultará en un retraso en el cobro de efectivo, lo que afectará el ciclo de conversión de efectivo del negocio.
  • La importancia de las cuentas por cobrar comerciales se refuerza igualmente como la mayoría de los analistas, al evaluar un índice de rotación de cuentas por cobrar de cheques comerciales para comprender la eficiencia de la gestión del capital de trabajo en el cobro de pagos por ventas a crédito realizadas por la empresa y también para derivar deudas incobrables incurridas por la empresa. .

# 2 - Inventario

  • El inventario es otra parte importante del activo circulante y, sin duda, forma un componente integral de la gestión del capital de trabajo. Una buena gestión de inventario es esencial, ya que es responsable del control adecuado del inventario desde la etapa de materia prima hasta la etapa de productos terminados.
  • La gestión de inventario comienza con el control de inventario e implica la compra oportuna, el almacenamiento adecuado y la utilización eficiente para mantener un flujo uniforme y ordenado de productos terminados para cumplir con el compromiso oportuno de la empresa y, al mismo tiempo, evitar el exceso de capital de trabajo en la retención de inventario, ya que eso resultar en un retraso en el ciclo de conversión de efectivo y también aumentar el riesgo de obsolescencia y aumentar el requerimiento de capital de trabajo que impacta adversamente la rentabilidad del negocio.

El inventario puede ser valorado por las empresas de diferentes formas que se enumeran a continuación:

  • Inventario FIFO
  • Contabilidad de último en entrar, primero en salir
  • Método de promedio ponderado

La elección de cualquiera de los tres métodos anteriores tiene un impacto en los activos circulantes reportados por la empresa y, en consecuencia, el capital de trabajo de la empresa como inventario. Algunas de las técnicas de control de inventario más populares para efectuar la gestión del capital de trabajo son las siguientes:

  • Plan Min Max

El método más antiguo y convencional que gira en torno a determinar el máximo y el mínimo de cada artículo de stock se mantiene siguiendo el uso, los requisitos y el margen de seguridad para garantizar que la empresa no pierda el riesgo de desabastecimiento y también para evitar el problema de exceso de existencias, ya que afecta negativamente al capital de trabajo.

  • Ordenar sistema de ciclismo

Bajo este sistema de Gestión de Inventario, las cantidades de cada artículo de existencias se revisan periódicamente, lo cual es predeterminado por la gerencia en función del ciclo de producción y el pedido se coloca según el nivel de existencias y la tasa probable de agotamiento antes de la siguiente revisión periódica.

  • Análisis ABC

Bajo esta técnica de gestión de inventario, los diferentes artículos de stock se clasifican en orden de su valor monetario. Los artículos de alto valor son atendidos de cerca y los de bajo valor se dedican a gastos mínimos para asegurar un control adecuado de los inventarios y una asignación eficiente.

# 3 - Efectivo y saldos bancarios

Se dice que el efectivo es el rey y también un componente esencial del activo corriente y el efectivo implica no solo efectivo, sino todos los valores líquidos que se pueden convertir fácilmente en efectivo. La administración adecuada de efectivo contribuye en gran medida a mantener en orden el ciclo del capital de trabajo y también permite a la empresa administrar su ciclo operativo. Además, la eficiencia empresarial está determinada por la cantidad de flujo de efectivo libre para la empresa (FCFF) que genera. Además, la utilización adecuada del efectivo garantiza que las empresas obtengan descuentos comerciales y mejoren el ciclo de conversión de efectivo, que es un criterio fundamental para analizar el ciclo de capital de trabajo de cualquier empresa.

# 4 - Cuentas por pagar comerciales

  • Las cuentas por pagar comerciales forman una parte importante de los pasivos corrientes. También incluye el monto adeudado por las letras de cambio a pagar. Estos son los montos que la empresa tiene que pagar por las compras a crédito que realiza. Una política de gestión de cuentas por pagar elaborada contribuye en gran medida a garantizar el pago oportuno y las relaciones comerciales cordiales con proveedores y acreedores.
  • Cada industria tiene un ciclo comercial específico, y las empresas deben asegurarse de mantener su ciclo comercial pagadero en línea con la industria. Además, si una empresa tiene un ciclo comercial por pagar en corto, tendrá que tener más efectivo en la mano, lo que resultará en ciclos de conversión de efectivo comercial más largos y más costos por intereses.
  • Un período de pago comercial más extendido dará como resultado que las empresas realicen pagos a sus proveedores después de períodos prolongados. Sin embargo, si la empresa puede mantener un período corto de cuentas por cobrar comerciales, entonces ese escenario mejora el ciclo de conversión de efectivo de la empresa y da como resultado una menor necesidad de capital de trabajo, lo que en última instancia aumentará las ganancias.
  • Además, la importancia de las cuentas por pagar comerciales se refuerza igualmente como la mayoría de los analistas al evaluar un índice de rotación de cuentas por pagar de cheques comerciales para comprender la eficiencia de la gestión del capital de trabajo y los pagos oportunos por parte de la empresa para cumplir con su obligación con sus acreedores.
  • Una alta tasa de rotación de cuentas por pagar muestra que la empresa paga puntualmente a los acreedores y, por lo tanto, mejora la solvencia de la empresa. Sin embargo, una relación muy favorable en comparación con la práctica de la industria muestra que la empresa no está aprovechando al máximo las facilidades crediticias permitidas por los acreedores, lo que genera más necesidades de efectivo.

Conclusión

El capital de trabajo es el sustento de una empresa y permite el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la empresa. Cada componente es esencial y juega un papel indispensable para garantizar el éxito y el buen funcionamiento de la empresa.