Formato de número de contabilidad en Excel

El formato de número de contabilidad también se conoce como formato de moneda en Excel, pero hay una diferencia entre esos dos, también el formato de moneda es el único formato de moneda general, pero el formato de contabilidad es el formato de moneda adecuado con las opciones para tener valores decimales que son dos por defecto.

¿Qué es Excel con formato de número de contabilidad?

El formato de contabilidad en Excel es como el formato de moneda y se puede conectar a números cuando sea necesario. El contraste entre el formato de contabilidad y el formato de moneda es que el formato de contabilidad coloca el signo de dólar, por ejemplo, en el extremo izquierdo de la celda, y muestra el cero como un guión. Los números de formato son los mismos que los de la moneda.

  • Puede mostrar un número con el símbolo de moneda predeterminado eligiendo la celda o el alcance de las celdas, y luego haciendo clic en Excel.
  • En cualquier caso, esto tiene un par de contrastes que hacen que la contabilidad sea menos exigente, por ejemplo, demostrando valores cero como guiones, ajustando todos los símbolos de moneda y lugares decimales, y mostrando sumas negativas en recintos.
  • El formato de contabilidad estándar en Excel contiene hasta dos puntos decimales, un separador de mil y bloquea el signo de dólar en la mitad extrema izquierda de la celda. Los números negativos se muestran en los recintos.
  • Para aplicar el formato de número de contabilidad de Excel en un programa de hoja de cálculo, destaque cada celda y haga clic en "Formato de número de contabilidad" en las opciones de formato.

¿Cómo aplicar el formato de número de contabilidad en Excel?

Puede descargar esta plantilla de Excel de formato de número de contabilidad aquí - Plantilla de Excel de formato de número de contabilidad

Paso # 1: ingrese los valores en Excel para usar el formato de número de contabilidad en Excel.

Paso # 2: el  formato de número de contabilidad en Excel se puede usar en la cinta Formato de número de cuenta, primero seleccione las celdas y haga clic en la pestaña Inicio y seleccione la contabilidad en el menú desplegable Formato de número.

Paso # 3 -  Una vez que hizo clic en contabilidad, le dará el valor del formato de contabilidad.

Paso # 4 -  Si desea eliminar el decimal, haga clic en el ícono debajo de los números para disminuir el decimal:

Paso # 5 -  Una vez que elimine el decimal, a continuación podrá ver el valor sin decimales.

Paso # 6:  si desea eliminar el símbolo del dólar o moneda de su valor. Haga clic derecho y vaya a la opción de formato de celdas en el cuadro de diálogo.

Paso # 7:  elija la opción de contabilidad en la celda de formato y elija el símbolo ninguno si no desea el signo de dólar con valores. Haga clic en Aceptar.

Paso # 8 -  A continuación se muestran los datos formateados después de eliminar el símbolo y los puntos decimales.

Teclas de acceso directo para usar el formato de número de contabilidad en Excel

  • Seleccione las celdas a las que desea formatear.
  • Presione la tecla Alt que habilita los comandos en la cinta de Excel.

  • Presione H para seleccionar la pestaña Inicio en la cinta de Excel, habilita la pestaña Inicio de Excel.
  • Presione 9 para disminuir el decimal y presione 0 para aumentar el punto decimal en los valores.
  • Si también desea abrir el diálogo de formato de celdas, presione Ctrl + 1.
  • Si desea mostrar un valor monetario sin un símbolo de moneda, puede hacer clic en Ninguno en las celdas de formato de opción.
  • Similar al formato de moneda, el grupo de contabilidad se utiliza para las cualidades financieras. En cualquier caso, esta disposición ajusta el símbolo de moneda y los propósitos decimales de los números en una sección. Asimismo, el diseño de contabilidad muestra ceros como guiones y números negativos entre paréntesis. Al igual que la organización Moneda, puede determinar qué número de puntos decimales necesita y si debe utilizar un separador de mil. No puede cambiar la visualización predeterminada de números negativos, excepto si crea una organización de números personalizada.

Ventajas de utilizar el formato de número de contabilidad en Excel

  1. Te ayuda si quieres personalizarlo con el símbolo o sin el símbolo.
  2. Le ayuda a mostrar el valor correcto con puntos decimales.
  3. Es solo un proceso de tres pasos.
  4. Muy fácil y cómodo de usar.

Desventajas de usar el formato de número de contabilidad en Excel

  1. Esta función siempre le da el formato numérico con mil separadores.
  2. Le proporciona la moneda y los puntos decimales predeterminados mientras usa esta función.

Cosas para recordar al usar Excel con formato de número de contabilidad

  1. En lugar de elegir un rango de celdas, también puede tocar la letra sobre una columna para elegir la columna completa o el número al lado de una columna para seleccionar una fila completa. Del mismo modo, puede tocar el recuadro a un lado de "A" o encima de "1" para elegir toda la hoja de cálculo a la vez.
  2. Siempre verifique si no necesita un símbolo, elimínelo.
  3. Decimal también es la elección del usuario si desea poner el decimal en valores o no.
  4. Un formato de número de Excel personalizado cambia solo la representación visual, por ejemplo, cómo se muestra un valor en una celda. El valor básico guardado en una celda no se modifica.
  5. Cuando está modificando un formato trabajado en Excel, se hace un duplicado de ese formato. El primer formato de número no se puede cambiar ni borrar.
  6. Los formatos de números personalizados solo afectan la forma en que se muestra un número en la hoja de trabajo y no afectan el valor original del número.
  7. Cualquier celda que se muestre en el libro de trabajo que fue formateado con el formato personalizado eliminado se mostrará en el formato general predeterminado en el libro de trabajo.