Gastos diferidos

¿Qué son los gastos diferidos?

El gasto diferido es el gasto que ya ha sido pagado por la empresa en un año contable, pero los beneficios por dichos gastos no se han consumido en el mismo período contable y se debe mostrar en el lado del activo del balance de la empresa. .

El significado del diccionario de la palabra "aplazar" es posponer para un momento posterior o posponer. Con eso en mente, podemos decir simplemente que aplazar un gasto significa aplazar los gastos. Pero esta actividad de posponer el gasto no significa que no se realice el gasto. En cambio, el aplazamiento se realiza al informar de ese gasto en particular.

Ejemplos de gastos diferidos

Ejemplo # 1 - Gastos de alquiler de la casa

Supongamos que el estudiante A vive en una casa alquilada, lo que le cuesta 10000 INR al mes. En junio, tiene dinero extra de 20000 INR con él y, por lo tanto, decide pagar el alquiler por adelantado durante los próximos dos meses. Es decir, ya ha pagado el servicio (ocupando la casa alquilada), que consumirá (viviendo en la casa) en los próximos meses.

Durante los próximos dos meses, el gasto de INR 20000 realizado servirá como un activo para el estudiante ya que le está proporcionando beneficios. Si el estudiante registrara esta transacción de pago de alquiler por adelantado de INR 20000 en sus libros de contabilidad, la etiquetaría como estos "gastos" y los mismos aparecerán como un activo en las entradas de su balance.

Un mes más tarde, a partir de ahora, la carga de “gastos diferidos” se reducirá de INR 20000 a INR 10000. Esto se debe a que de los dos meses de anticipos efectuados, el servicio de un mes ya está disponible. Ahora el activo está disponible solo para el próximo mes y vale solo INR 10000. Por lo tanto, la reducción en esta cabeza de "gastos". Y en consecuencia, la entrada de 10000 se hará en el encabezado de "gastos" según los estándares de contabilidad de reservas de doble entrada.

Aprendizajes clave
  • También podemos extender la idea de los gastos a los estados financieros de las empresas. La idea central que hay que recordar es que todo aquello por lo que una empresa ya ha pagado y ahora tiene "derecho" a recibir servicios, por lo tanto, se registra como "gastos diferidos" y no como "gastos". Se debe a la diferencia en el momento del consumo de ese servicio.
  • Formalmente, el término "gastos diferidos" se utiliza para describir un pago que se ha realizado, pero no se informará como gasto hasta un período contable futuro. Estos gastos se registran en el balance general como un activo hasta su vencimiento.

Ejemplo n. ° 2: tarifa de consultoría

Una corporación se dedica a la fabricación de bolsos y zapatos. Están planeando instalar una nueva unidad de fabricación y han contratado consultores y abogados para hacer la debida diligencia y hacer contratos legales. Supongamos que la vida útil de esta nueva unidad de fabricación será de 10 años. La consulta y los honorarios legales ascienden a INR 2500000.

La empresa realizará un pago total de INR 2500000 al comienzo del proyecto, es decir, al comienzo del año 1. Pero no ingresará esta cantidad en su totalidad en el encabezado de “gastos”. En cambio, “diferirá” los INR 2500000 a las cuentas del balance, como los costos de nuevos proyectos. La empresa cobrará INR 250000 (INR 2500000 repartidos en 10 años) de los costos del nuevo proyecto a gastos cada año.

La razón por la que el gasto total se registra como "gastos diferidos" es porque proporciona un mejor tratamiento al hacer coincidir el gasto total de INR 2500000 para cada período. Aquí, cada período es un año, a diferencia del ejemplo anterior, donde cada período fue un mes. Aquí utilizarán la unidad de producción recién instalada y obtendrán ingresos de ella.

Otro ejemplo puede verse en el pago de primas de seguros.

Ejemplo n. ° 3 - Prima de seguro

La prima del seguro se paga por adelantado a cambio de cobertura accidental en los próximos meses o años.

Por ejemplo, la empresa A paga la prima del seguro de su edificio de oficinas. El pago de la prima es semestral. El costo total del seguro es de INR 80000. Los pagos se realizan en junio y diciembre de cada año. En junio, la compañía pagará INR 40000 por la cobertura de seguro que reciba hasta diciembre. En cambio, ha reembolsado en junio una cantidad de INR 40000 por el servicio (protección del seguro) que consumirá durante los próximos seis meses hasta la próxima fecha de vencimiento para el pago. En este ejemplo, la empresa registrará gastos diferidos de INR 80000 como activos en el primer año y como gastos en el segundo año contable.

Gastos diferidos frente a gastos pagados por adelantado

  • Si bien los “gastos diferidos” a veces también se denominan “gastos pagados por adelantado”, existe una sutil diferencia en esos términos. Estrictamente hablando, los dos términos no pueden usarse indistintamente.
  • Cuando la duración del aplazamiento es de menos de un año, es decir, cuando el pago por adelantado se realiza para períodos futuros que caen dentro de un año, el gasto se etiqueta como "gasto prepago". Mientras que cuando los pagos futuros son por períodos de más de un año, se etiqueta como "gastos diferidos". La razón de esto radica en la categorización de activos.
  • Como ya hemos aprendido, el pago anticipado de gastos se considera un activo para fines de presentación de informes. Cuando el activo creado es por menos de un año, se denomina activo corriente y se informa como “gasto prepago”. Del mismo modo, cuando el activo creado va a durar más de un año, se denomina activo no corriente (de larga duración) y se registra como “gastos diferidos”.