La lista de inventario es una forma de obtener más control sobre el inventario comercial para que la utilización del inventario se pueda realizar de una manera eficiente, donde la lista contiene los detalles sobre el stock inicial, las compras, el stock final, etc. de todos los tipos de inventario utilizados. por la compañía.
Definición de lista de inventario
La lista de inventarios es un mecanismo para ejercer más control sobre el inventario de una entidad comercial para que los inventarios se puedan utilizar de manera eficiente. Por lo general, se hace de manera ordenada donde simplemente se representa como una lista de artículos en existencia con detalles sobre cada artículo de línea. Hoy en día, la mayor parte de la gestión de inventarios se realiza a través de un software informático que hace soportables estas tareas que requieren muchos datos.
La lista de inventarios se actualiza con frecuencias variables según el flujo de inventario o el tiempo de respuesta del inventario, según el tipo de negocio. Entonces, si la entidad comercial se ocupa de artículos que se mueven rápidamente, entonces la lista de inventarios debe actualizarse diariamente, o si la expulsión del inventario es lenta, entonces también puede actualizarse semanalmente o mensualmente.
Componentes de la lista de inventario
Aunque no existe un formato exacto para una lista de inventarios, los siguientes podrían considerarse como componentes de la lista de inventarios de manera genérica:
# 1- ID de inventario
Por lo general, esto sirve como un identificador de inventario en el control de inventario para rastrear el estado de un artículo en particular en la lista.
# 2- Nombre
Representa el nombre del elemento en la lista para representar el elemento.
# 3- Descripción
Representa el detalle de la descripción del artículo. Puede indicar algunas especificaciones del artículo que pueden ayudar a identificar un artículo de inventario en particular entre muchos de ellos, o puede ser algún tipo de descripción general.
# 4- Precio unitario
Es el precio de compra del artículo por unidad. A veces, si el artículo se compra en diferentes ranuras a diferentes precios, también puede representar el precio unitario promedio del artículo.
# 5- Cantidad
Aquí va el número total de unidades del elemento particular de la lista. Da una idea de si un pedido para reponer el inventario debe colocarse con el proveedor o no. Cada entidad comercial tiene algún tipo de umbral para
# 6- Valor
Esta columna es de gran importancia ya que representa el valor del artículo de inventario para todas las unidades presentes en el almacén. También representa un tipo de presupuesto para dar una idea de cuánto dinero está inmovilizado en inventarios.
# 7- Nivel de reorden
Representa el nivel de umbral para cada artículo de la lista. Cuando la cantidad de inventario desciende por debajo del nivel de reorden, entonces el pedido se coloca automáticamente con el proveedor si el sistema de administración de inventario está implementado en la entidad comercial.
# 8- Tiempo de reorden (en días)
Es el tiempo esperado entre la realización del pedido de un artículo de inventario en particular con el proveedor y la recepción del artículo pedido.
# 9- Cantidad en reorden
Se refiere a la cantidad por la que se debe colocar el pedido de reabastecimiento con el proveedor. Esta cantidad devuelve la cantidad total al nivel de cumplimiento, que está muy por encima del punto de reorden.
# 10- Descatalogado
Esta columna menciona si el artículo en particular ya no se mantiene como inventario.
Ejemplos de lista de inventario
A continuación se muestran ejemplos de lista de inventario:
Ejemplo de lista de inventario n. ° 1
Ejemplo de lista de inventario n. ° 2
Conclusión
La cantidad de existencias o inventario que se necesita para llevar a cabo las actividades comerciales depende de la naturaleza y el tamaño de la empresa. También depende de si la entidad comercial tiene o no suficiente espacio para almacenar los artículos del inventario, o de lo contrario tendría que pedirle al proveedor que los almacene en su sitio a cambio de una tarifa. Mantener un nivel bajo de inventario tiene ventajas como menor costo de almacenamiento, menor desperdicio de stock, fácil actualización de stock con los últimos productos, etc. y desventajas como pérdida de oportunidad comercial, dependencia de la eficiencia del proveedor, etc.
De manera similar, un alto nivel de inventario tiene su parte de ventajas como un fácil mantenimiento, siempre listo para servir a los clientes, menor costo promedio de inventario debido a compras masivas, etc. y desventajas como mayor capital invertido, más desperdicio de inventario, más costoso para actualizar el inventario. , etc. Así que todo depende de la política de gestión de la empresa y también del flujo de inventario.
