Barras de datos en Excel

Las barras de datos en Excel son un tipo de opciones de formato condicional disponibles en Excel que se utilizan para resaltar las celdas o el rango de datos en una hoja de trabajo en función de algunas condiciones, para que sea más claramente visible, se recomienda ampliar las barras de la columna. Las barras de datos están disponibles en la pestaña de formato condicional en Excel en la pestaña de inicio.

¿Qué son las barras de datos en Excel?

Las barras de datos en Excel pertenecen a las funciones de formato condicional que nos permiten insertar un gráfico de barras, pero lo principal que hace que las barras de datos sean diferentes del gráfico de barras es que las barras de datos se insertan dentro de las celdas en lugar de en una ubicación diferente. Los gráficos de barras se insertan en una nueva ubicación y son un objeto de Excel, pero las barras de datos residen en la celda y no son un objeto de Excel.

Las barras de datos insertan un gráfico de barras dentro de Excel y esto ayuda a visualizar los valores de las celdas. El valor mayor tendrá una línea de barra grande y el valor menor tendrá una línea de barra pequeña. De esta forma, la barra de datos ayuda al usuario a visualizar los números y le ayuda a ahorrar tiempo. Las barras de datos también ayudan al usuario a guardar el área de la hoja de trabajo, ya que las barras de datos residen solo en la celda.

¿Cómo agregar barras de datos en Excel?

A continuación se muestran los ejemplos para agregar barras de datos en Excel.

Puede descargar esta plantilla de Excel de barras de datos aquí - Plantilla de Excel de barras de datos

Ejemplo n. ° 1: barras de datos junto con los valores

Paso 1:  Seleccionar el rango donde queremos insertar las barras de datos.

Paso 2:  Vaya a la pestaña de inicio y seleccione el formato condicional.

Paso 3:  seleccione la opción Barras de datos de las opciones de formato condicional.

Paso 4:  De los gráficos de barras de datos predeterminados disponibles, elija cualquiera según el tema de color requerido.

Paso 5:  Después de insertar las barras de datos, obtendremos el resultado que se muestra a continuación.

Ejemplo n. ° 2: barras de datos sin los valores

En este método, ocultaremos los valores que están en la celda.

Primero, insertaremos las barras de datos según los pasos anteriores y luego seguiremos los pasos a continuación.

Paso 1:  seleccione el gráfico de barras de datos.

Paso 2:  Vaya al formato condicional y elija "Administrar reglas".

Paso 3:  En la pestaña "Administrar reglas", elija "Editar reglas".

Paso 4:  Ahora debemos seleccionar la opción de “Mostrar solo barra” para que el valor que está en las celdas no sea visible.

Paso 5:  Después de los pasos anteriores, obtendremos el siguiente resultado.

Ejemplo n. ° 3: barras de datos positivas y negativas

En este caso, solo necesitamos algunos valores negativos y algunos valores positivos.

Para crear un gráfico de barras de datos con un valor negativo y positivo, simplemente seleccione el rango de celda y siga los pasos del método 1.

Después de los pasos anteriores, obtendremos el siguiente resultado.

Ejemplo n. ° 4: barras de datos por encima de un valor determinado

En este caso, necesitamos agregar una condición de que solo se formatee aquellas celdas que cumplan la condición prescrita.

Paso 1:  Desde la opción "Administrar regla" del formato condicional, elija "Editar la regla".

Paso 2:  Desde la ventana de edición de la regla, debemos realizar algunos cambios en la condición según nuestro requisito.

Paso 3:  Ahora solo se formatearán aquellas celdas que tengan un valor mayor que 30.

Explicación de las barras de datos en Excel

  • Las barras de datos nos permiten ahorrar tiempo y crear un efecto de visualización en solo un par de minutos. Las barras de datos son las mismas que tenemos el gráfico de barras, pero la diferencia es que los gráficos de barras son objetos para sobresalir, pero las barras de datos son solo el interior de las celdas y residen en la celda.
  • Las barras de datos funcionan solo cuando tenemos datos cuantitativos y no es posible usar las barras de datos en datos cualitativos. Cuando insertamos barras de datos en Excel, entonces el rango completo de celdas en el que hemos insertado la barra de datos se trata como un conjunto y Excel asigna la longitud de la barra en función de los datos completos.
  • Los datos que utilizamos, primero serán analizados por Excel y luego los valores mínimo y máximo serán identificados por Excel. Según los valores mínimo y máximo, Excel decide la longitud de la barra.
  • En las barras de datos, tenemos muchas otras características que también se pueden utilizar. Podemos optar por formatear solo las celdas que tienen un valor por encima de cierto límite, podemos optar por formatear solo las celdas que tienen un valor que se encuentra entre las condiciones dadas.
  • Entonces, de esta manera, también podemos optar por dar algunas condiciones a las barras de datos y hacerlas más dinámicas. Dado que podemos agregar condiciones a las barras de datos, es por eso que esta función pertenece a la clase de formato condicional.
  • Como tenemos el eje positivo y negativo en un gráfico de barras, también podemos elegir mostrar el valor negativo y positivo en el mismo gráfico de datos. La única diferencia será que solo habrá un eje en lugar de dos ejes y esto hace que las barras de datos sean más útiles en los casos en que también tenemos los valores negativos.

Cosas para recordar sobre las barras de datos en Excel

  • Las barras de datos solo funcionan con datos cuantitativos.
  • Las barras de datos no son un objeto para sobresalir.
  • Las barras de datos también se pueden utilizar para números negativos.
  • Solo hay un eje en las barras de datos.
  • Las barras de datos funcionan mejor en un caso donde hay menos variación en los valores de los datos.