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Plantilla gratuita de recibo de efectivo
Cuando la empresa recibe el efectivo de sus clientes, entonces debe entregar el acuse de recibo del mismo a su cliente debidamente firmado por la persona autorizada mostrando los diversos detalles del pago que incluye los detalles de la empresa que emite el recibo de efectivo, nombre del la parte a la que se le da el recibo de efectivo, los detalles del monto y el modo de pago y los detalles del saldo de la cuenta del cliente y, para este propósito, la plantilla de recibo de efectivo es establecida por muchas de las compañías que tienen configuraciones que almacenan todos los detalles de la compañía para en la medida de lo posible junto con las fórmulas que se completan automáticamente en el recibo, reduciendo así la repetición del trabajo para cada nuevo recibo de caja.
Acerca de la plantilla de recibo de efectivo
Muchas empresas establecen la plantilla de recibo de efectivo. Tiene configuraciones que almacenan todos los detalles de la empresa en la medida de lo posible, junto con fórmulas, que se completan automáticamente en el recibo. Reduce el trabajo repetitivo por cada nuevo recibo de efectivo.
Componentes
Los siguientes son los diferentes detalles que están presentes generalmente en la plantilla de recibo de efectivo:
# 1 - Título:
En el área superior del recibo de efectivo, se escribirá el encabezado del recibo de efectivo. Está escrito para que el usuario de la plantilla entienda claramente que la plantilla pertenece al recibo de efectivo. Este título permanecerá intacto y no se cambiará.
# 2 - Nombre y dirección de la empresa:
Bajo este encabezado, la empresa debe ingresar su nombre registrado y dirección. El usuario de la plantilla debe completarlo una vez, a menos que haya algún cambio en el nombre de la empresa o en el lugar de trabajo. Por lo tanto, los detalles bajo este encabezado permanecerán intactos y el usuario no necesita cambiar a menos que sea necesario.
# 3 - Fecha:
Debajo de esta columna, el usuario debe ingresar la fecha en la que se emite el recibo de efectivo al cliente. Esta columna es necesaria para realizar un seguimiento del pago realizado por el cliente en cuanto a la fecha, ya que la empresa debe saber la fecha en que el cliente pagó. Entonces, esto tiene que cambiarse a diario.
# 4 - Número de recibo:
Por cada recibo de efectivo emitido por la empresa contra el recibo de efectivo de su cliente, se debe asignar un número de recibo único. Con la ayuda de esto, la empresa podría mantener el registro de los recibos de efectivo emitidos y también ayudará a hacer la conciliación de una mejor manera. Por lo tanto, esto debe cambiarse para cada nuevo recibo de efectivo emitido.
# 5 - Recibido de:
Bajo este nombre se ingresará la persona de quien se ha recibido el monto. Es una de las columnas más importantes de la plantilla, ya que contendrá el nombre de la fiesta. La empresa también puede decidir agregar la dirección del cliente según su deseo. Como la columna contiene el nombre de la parte, este debe cambiarse para cada nuevo recibo de efectivo emitido por la empresa.
# 6 - Monto ($):
En esta columna, la cantidad recibida del cliente debe ingresarse en los números. Como la columna contiene la cantidad recibida, debe cambiarse para cada nuevo recibo de efectivo emitido por la empresa.
# 7 - Cantidad en palabras:
En esta columna, la cantidad recibida del cliente debe ingresarse en las palabras. Como la columna contiene la cantidad recibida, esta debe cambiarse por cada nuevo recibo de efectivo emitido por la empresa.
# 8 - Propósito del pago:
En esta columna, se debe ingresar el propósito por el cual se recibió el monto del cliente. Como esta columna contiene el propósito del pago, debe cambiarse para cada nuevo recibo de efectivo emitido. Sin embargo, algunas empresas se ocupan del mismo tipo de trabajo y el propósito de la recepción de efectivo sigue siendo el mismo. En esos casos, la empresa puede completar previamente la información y mantenerla intacta para todos los recibos.
# 9 - Detalles de la cuenta:
Esta columna contiene los detalles del pago del cliente. Debajo de esto, se deben ingresar los detalles del monto total adeudado y del monto total pagado. Después de lo cual la plantilla calculará automáticamente el saldo adeudado por el cliente. Esta figura mostrará el saldo pendiente.
# 10 - Modo de pago:
Esta columna contiene los detalles sobre la forma de pago por parte del cliente. Si el pago recibido es en efectivo, el monto se ingresa en la columna junto al efectivo. Si el pago recibido está en cheque, entonces el monto se ingresa en la columna junto al cheque. Si el pago recibido es del giro postal, entonces el monto se ingresa en la columna al lado del giro postal.
# 11 - Recibido por:
El campo Último contiene la firma y el nombre de la persona que tiene el recibo del pago. También es un campo importante, ya que permitirá el seguimiento de la persona que ha recibido el monto, especialmente en caso de cualquier disputa.
¿Cómo se usa esta plantilla?
La persona que emite el recibo de efectivo debe ingresar los detalles en los campos que no están completados. Por lo tanto, se debe ingresar la fecha de emisión, el número de recibo, el nombre del cliente, el monto en número y palabras, el propósito del pago, el monto total adeudado y el monto total pagado y el modo de pago. Por último, el mismo debe ser firmado por la persona que emite el recibo de caja junto con sus datos.
Generalmente, el recibo de efectivo se genera en dos copias, de las cuales se entrega la copia original al cliente y la empresa guarda la otra copia para sus registros. Por lo tanto, el emisor sacará una copia impresa de dos copias después de completar todos los detalles y entregará el uno-dos original al cliente y se quedará con la otra copia para su registro.
