¿Qué es el principio de contabilidad de correspondencias?
El principio de comparación de contabilidad proporciona una guía para la contabilidad, según la cual todos los gastos deben registrarse en el estado de resultados del período en el que se devengan los ingresos relacionados con ese gasto. Esto significa que los gastos que se ingresan en el lado del débito de las cuentas deben tener un asiento de crédito correspondiente (como lo requiere el sistema de contabilidad de partida doble) en el mismo período, independientemente de cuándo se realice la transacción real.
Ejemplos de principios coincidentes
# 1 - Gastos acumulados
Supongamos que, por algún trabajo, contrató trabajadores por contrato y acordó pagarles $ 1000. El trabajo se realiza en el mes de julio. Sin embargo, a los trabajadores se les paga en el mes de agosto. ¿Cuál es el costo contabilizado en julio?
Tenga en cuenta que en el principio de comparación de gastos, la fecha real de pago no importa; Es importante tener en cuenta cuándo se realizó el trabajo. En este caso de estudio, el trabajo se completó en julio. Este registro de dichos gastos acumulados (independientemente del pago real realizado o no) y su comparación con los ingresos relacionados se conoce como el principio de comparación de contabilidad.
# 2 - Gastos por intereses
Supongamos que pide prestados $ 100,000 a un banco para comenzar su negocio. El interés anual que acepta pagar es del 5%. El pago de intereses se realiza a fin de año en diciembre. ¿Cuál es el gasto por intereses contabilizado en el mes de julio?
Pagará un interés total de $ 100,000 x 5% = $ 5,000. Debe hacer coincidir el gasto por intereses con los ingresos de cada mes.
Gastos por intereses que se registrarán durante 1 mes (julio) = $ 5000/12 = $ 416,6
# 3 - Gastos de depreciación
El 1 de julio, vamos a asumir que usted compra vale la maquinaria $ 30.000, y su vida útil es de cinco años. ¿Cómo registrará los gastos de esta transacción en el mes de julio?
Los montos declarados en su balance de activos como equipos, vehículos y edificios se reducen habitualmente mediante la depreciación. El gasto de depreciación es requerido por el principio contable básico conocido como el principio de conciliación de la contabilidad. La depreciación se utiliza para activos cuya vida útil no es indefinida: el equipo se desgasta, los vehículos se vuelven demasiado viejos y costosos de mantener, los edificios envejecen y algunos activos (como las computadoras) se vuelven obsoletos.
Para registrar los gastos de depreciación según el principio de conciliación de la contabilidad, puede calcular la depreciación anual (método de depreciación de línea recta) = 30,000 / 5 = $ 6000 por año. Con este gasto de depreciación cargado para el mes de julio = $ 6000/12 = $ 500
Ejemplo completo
- John comenzó con un negocio de servicios de lavado de ventanas el 18 de diciembre al invertir su propio capital de $ 10,000.
- Compró las herramientas necesarias para el negocio por valor de $ 3,000 el 20 de diciembre.
- John contrató a dos ayudantes que son empleados directamente por su empresa a una tasa de $ 4,000 / persona / mes el 21 de diciembre.
- Recibió un contrato de lavado de ventanas el 22 de diciembre que se realizaría el 23 de diciembre, por el cual el cliente le pagó $ 500 el 22 de diciembre y le pagaría los $ 2,000 restantes el 27 de diciembre después del final de las festividades.
- Recibió otro contrato el 23 de diciembre a realizar el 5 de enero, por el cual el cliente le pagó $ 1,500 por adelantado.
- Pagó salarios a los dos ayudantes de $ 8,000 en total el 2 de enero, ya que la empresa paga a sus trabajadores después de fin de mes.
Ahora, podemos preparar entradas de diario como el 31 de diciembre para el ejemplo anterior según la ilustración siguiente:
- Por lo tanto, se ve en la ilustración que la fecha de gasto real para el pago de salarios es el 2 de enero, pero se realiza una entrada temporal en los libros de cuentas el 31 de diciembre cuando se supone que debe pagarse, ya que es el cierre de ese mes en que los ayudantes trabajaban para la compañía de John. Si se hace referencia a la entrada completa, con respecto a los salarios a pagar, se ve que la cantidad bajo Salarios a pagar se liquida el 2 de enero después de que se realiza la transacción real.
- Se puede considerar otro ejemplo de principio de correspondencia de los ingresos por servicios que se reciben el 27 de diciembre. Sin embargo, se realiza una entrada temporal el 22 de diciembre, ya que John recibió el contrato en esta fecha, y al igual que ese día, debe mostrar el valor supuesto de la transacción (aunque la transacción real tenga lugar en una fecha futura) .
- De manera similar, el contrato que se ejecutará el 2 de enero es un evento de fecha futura. Sin embargo, el contrato se recibió el 23 de diciembre y también se pagó en efectivo en esta fecha. Por lo tanto, debe ingresarse como el 23 de diciembre.
La importancia del principio de comparación de contabilidad
El principio de concordancia en contabilidad está estrechamente relacionado con la contabilidad de acumulación (o devengo). Más bien, requiere que el sistema de devengo se siga de manera muy estricta. El término "devengo" en contabilidad significa todo lo que se devenga durante un período en particular hasta que se paga en una fecha futura.
Por lo tanto, este principio equipara los créditos totales con los débitos totales (o los gastos totales con los ingresos totales) en un período determinado. Hay etiquetas de cuenta temporales creadas como Salarios a pagar, Cuentas a pagar, Intereses a pagar, Cuentas a cobrar e Intereses a cobrar, etc., que se liquidan a medida que se realiza la transacción real.
Por lo tanto, el balance general generado después de la transacción real realizada no reflejará estas cuentas, ya que el monto en estas cuentas se liquida con la supuesta cuenta, y estas cuentas no retienen ningún monto hasta que haya una nueva transacción que se complete en un fecha futura. En el balance general, estas cuentas (si tienen una cantidad válida ingresada) se enumeran en Activo corriente o Pasivo corriente según la naturaleza de la cuenta.
Un muy buen ejemplo del sistema de acumulación es el pago de cupones de bonos (o, en realidad, cualquier inversión que rinda beneficios en función de una frecuencia particular). El cupón a pagar, por el emisor del bono, se acumula desde la fecha de emisión hasta el pago. Por lo tanto, en el libro de cuentas del emisor, hay una cantidad que pertenece al cupón que se pagará a los inversores mensualmente. Se llama interés acumulado para el inversor (y tiene términos relativos con respecto a otras inversiones regulares que pagan rentabilidad).
Pensamientos finales
El principio de correspondencia del sistema de contabilidad es, que sigue un sistema de contabilidad de entrada doble. Utilizando este principio, el sistema contable ofrece una imagen muy clara de principalmente los activos y pasivos corrientes de la empresa, lo que ayuda a los inversores y otros analistas financieros a comprender el valor de la empresa y qué tan bien se está operando. Con la ayuda de bastantes ratios, se determina el rendimiento de la empresa, lo que ayuda a los inversores a decidirse por las inversiones.
