¿Qué es una nota de crédito?
La nota de crédito es un instrumento comercial que emite el vendedor de bienes y servicios al comprador si el comprador le devuelve los bienes y servicios y le informa que la cuenta del comprador se acredita en los libros de cuentas del vendedor.
Cuando el comprador envía la nota de débito, el vendedor la aprueba y luego envía una nota de crédito indicando que en los libros del vendedor, el comprador sería acreditado. Incluso si se emite solo para responder a la nota de débito del comprador, no es bueno que le pase a un vendedor; porque esta nota es una indicación de que la cantidad de ventas se reduciría.
Pero, ¿por qué el vendedor emite esto incluso si sabe que reducirá el número de ventas?
Además, eche un vistazo a Nota de crédito vs Nota de débito.
¿Por qué se emite una nota de crédito?
Una empresa no puede existir en el vacío. Una empresa necesita prosperar, y sin la reputación y la buena voluntad, no podrá perpetuarse por mucho tiempo.
La emisión de esta nota es un gesto de buena voluntad, que el vendedor muestra al comprador al ofrecer una nota de crédito en la que se indica que se retirará la cantidad de bienes defectuosos o erróneos. Por el monto devuelto, el comprador puede aprovechar algo del vendedor.
Este gesto hace que la relación entre el comprador y el vendedor sea sólida como una roca y, como resultado, ambas empresas prosperarán.
Contabilidad de la nota de crédito
Al igual que las notas de débito, cuando se emite, se pasa un asiento de diario.
Digamos que MNC Company ha comprado bienes por valor de $ 40,000 de S&S Traders. Y MNC Company descubre que el 2% del total de bienes comprados son defectuosos. MNC Company emitiría una nota de débito indicando lo mismo. ¿Cuál sería la entrada de diario en los libros de cuentas de S&S Trader?
A S&S Traders, se vendieron bienes por valor de $ 40,000. Y ahora estaba al revés. Entonces, la entrada del diario sería ...
Ventas A / C …… .Dr 800 -
A la empresa multinacional A / C - 800
Una vez más, se puede argumentar que las "ventas" no se debitarían, pero para crear el efecto en el libro mayor, debitaremos la cuenta de "ventas".
Aquí está la versión completa de las entradas del diario antes y después de la emisión de esta nota:
Empresa multinacional A / C ……… Dr 40,000 -
A Ventas A / C - 40,000
Ventas A / C ……… .. Dr. 800 -
A la empresa multinacional A / C - 800
Devolución de ventas A / C ……… Dr 800 -
A Ventas A / C - 800
Caracteristicas
Hay algunas características importantes que debemos conocer. Aquí están ellos -
- Lo emite el vendedor: el comprador emite la nota de débito, el vendedor responde emitiendo esta nota que establece que el vendedor acreditaría la cuenta del comprador para que el comprador deba pagar menos o pueda disponer de otros bienes por la misma cantidad pagada. .
- No es una buena señal para un vendedor: no es una buena señal para el vendedor porque al emitir una nota de crédito, el vendedor tiene que reducir el monto de las ventas que le han cobrado al comprador.
- Se utiliza tinta roja: Dado que la cantidad se reduce de las ventas, se percibe como una cantidad negativa. Por eso se usa tinta roja.
- También puede ser emitido por el comprador: en una condición, el comprador emite una nota de crédito para el vendedor. Cuando el vendedor cobra menos al comprador, el comprador emite la nota de crédito para el vendedor.
- El libro de devoluciones de ventas se cambia: a medida que se emite, en ciertos casos, el libro de devoluciones de ventas se cambia si el monto de las ventas se reduce debido a productos defectuosos.
