Max IF en Excel

Max es una función diferente que se usa para encontrar el valor máximo en un rango dado, mientras que si la función es una función condicional, en la función max si el rango tiene celdas en blanco o valores lógicos, entonces la función omite esos valores pero podemos usar Si la declaración muestra un resultado basado en los criterios, el método para usar la función MAX IF juntos es el siguiente = MAX (If (Criteria, Value)).

Fórmula Max IF en Excel

Max If es una fórmula de matriz en Excel, que se utiliza para identificar el valor máximo fuera del rango de valores (o conjunto de datos grande) con una condición específica (prueba lógica). La fórmula de la función Excel MAX IF que se debe ingresar en Excel para usar esto es la siguiente:

= MAX (SI (prueba lógica, valor_ si _ verdadero, valor_ si_ falso))

Dado que esta es una fórmula de matriz, siempre debe usarse en Excel usando las teclas 'Ctrl + Shift + Enter' en el teclado para ejecutar la fórmula.

Explicación de la fórmula Max If

Como la sintaxis de la fórmula tiene la función max e IF en Excel. La función SI en la fórmula se usa para poner la lógica específica de los criterios en los que se está tratando de encontrar el valor máximo. La función SI ayuda a ejecutar la lógica en el conjunto de datos y a encontrar los resultados que coinciden con la prueba lógica. La función Than Max en Excel identifica el valor máximo de todos los resultados que coinciden con la prueba lógica. Debido a que se está utilizando como una fórmula de matriz, la lógica mediante el uso de Si la función puede ejecutar la prueba lógica varias veces en el conjunto de datos para encontrar los valores múltiples que coinciden con la prueba lógica y luego la función max puede identificar el valor máximo de la misma .

Una demostración detallada del uso de Excel Max Si se explica una fórmula en la siguiente sección con una instantánea del uso específico de la fórmula para un conjunto de datos.

Aplicación de la fórmula Excel Max IF

La función Excel MAX IF se usa ampliamente en múltiples aplicaciones en las que se necesita encontrar el valor máximo entre el gran conjunto de datos según ciertos criterios. La función Excel MAX IF puede encontrar fácilmente el valor máximo que coincide con ciertos criterios entre un conjunto de datos mucho más grande. A continuación se mencionan un par de ejemplos de lo mismo: 

  1. La función Excel MAX IF se puede utilizar para encontrar las calificaciones máximas obtenidas en una materia específica por un estudiante entre el gran conjunto de datos de calificaciones obtenidas por los estudiantes de una clase específica en varias materias de una escuela. El conjunto de datos en un ejemplo de este tipo puede ser realmente grande y complejo como se muestra a continuación:

Suponga un conjunto de datos de 1000 marcas de materias como se detalla en la tabla anterior donde las materias no están ordenadas de una manera específica. La función Excel MAX IF puede encontrar fácilmente las puntuaciones máximas obtenidas por un estudiante en Matemáticas entre esta gran tabla (el uso de la fórmula se explicará en una sección adicional ).

  1. La función Excel MAX IF puede ser muy útil para los profesionales de ventas de una empresa de bienes de consumo que operan a nivel nacional / internacional para identificar la ciudad / estado / país con el número máximo de ventas para productos específicos. Se puede suponer que una empresa que opera a una escala tan grande tendrá un enorme conjunto de datos para obtener estos conocimientos sobre el número de ventas de productos.
  2. De manera similar, un equipo metrológico que analiza la tendencia histórica sobre el verano más caluroso para un año específico puede encontrar el año en el que el mes de junio registró la temperatura más alta entre el gran conjunto de datos con temperatura, meses y años utilizando la función Excel MAX IF.

Hay muchos ejemplos en los que esta función de Excel MAX IF hace que nuestra vida sea relativamente más fácil al dar el resultado deseado en poco tiempo con solo usar esta fórmula correctamente.

¿Cómo usar la fórmula Max If en Excel?

Puede descargar esta plantilla de Excel de fórmula Max If aquí - Plantilla Excel de fórmula Max If

Tomando el ejemplo de conjuntos de datos de calificaciones obtenidas por los estudiantes como se explicó en la sección anterior, intentaremos calcular la  fórmula Max If en Excel para encontrar las calificaciones máximas obtenidas por los estudiantes en la asignatura de Matemáticas. El conjunto de datos se proporciona a continuación:

Aquí Max If la fórmula en Excel se puede usar como se muestra a continuación usando la siguiente sintaxis :

= MAX (SI (K4: K13 = K17, L4: L13))          

También a continuación se muestra la demostración de la aplicación de la fórmula de Excel Max If en el conjunto de datos anterior en Excel y una instantánea del funcionamiento real de Excel:

Si nos referimos a la instantánea anterior del funcionamiento de Excel, la prueba lógica aquí es B2: B11 = C14, que compara el valor en B2: B11 con el C14, que es Matemáticas .

La matriz devolverá los resultados como Verdadero o Falso según el cumplimiento de la prueba lógica. La matriz devolverá todos los valores de Matemáticas, es decir, todas las calificaciones obtenidas en Matemáticas por el estudiante.

Entonces, si la función proporcionará los resultados de la columna E, es decir, C2 a C11, para devolver los valores que coinciden con las matemáticas (prueba lógica). Finalmente, la función Max identificará el valor máximo de los valores de Array que coinciden con la prueba lógica.

Esta fórmula se escribirá como se muestra en la instantánea anterior en Excel y luego se ingresará usando Ctrl, Shift y Enter para obtener el valor máximo del conjunto de datos que cumple un criterio lógico específico. Aquí, en este caso, la prueba lógica es 'B2: B11 (conjunto de datos de sujetos) = C14 (matemáticas)', que se usa con la función If.

La función Than Max se aplica para obtener el valor máximo.

Cosas para recordar sobre Excel Max If Formula

Siempre se debe tener en cuenta que esta es una fórmula de matriz, por lo tanto, siempre debe usarse con Ctrl, Shift y Enter al aplicar la fórmula final. Además, la variable que se utilizará para la prueba lógica deberá estar claramente definida y no tendrá ningún error, de lo contrario, la fórmula no pasará la prueba lógica. La selección de las celdas en Excel debe estar en línea con el requisito porque la selección incorrecta de las celdas puede dar como resultado resultados erróneos. La función Excel MAX IF es muy útil para obtener el valor máximo de datos entre un gran conjunto de datos que coinciden con criterios específicos o pruebas lógicas. La fórmula para la prueba lógica también se aplicará con mucho cuidado y con sumo cuidado de cada detalle de la fórmula para obtener el resultado correcto de un gran conjunto de datos.