¿Las cuentas por cobrar son débito o crédito?

Las cuentas por cobrar son las entradas de efectivo que el acreedor va a recibir según el período de crédito otorgado a los clientes según la tendencia prevaleciente del mercado. Según las reglas de oro de la contabilidad, débito significa activos y crédito significa pasivos. Las cuentas por cobrar representan la exposición de transacciones en forma de entrada de efectivo en un futuro próximo. Directa o indirectamente, los mismos muestran que una entidad se beneficiará de esta exposición. Por lo tanto, la respuesta a la pregunta de si cuentas por cobrar débito o crédito es muy simple. Se puede concluir que la cuenta por cobrar debe ser cargada y debe ser visible en el lado del activo.

Tratamiento de las cuentas por cobrar como débitos o créditos según las NIIF

A partir del 1 de enero de 2018, en la NIIF 15, se han dado pautas detalladas para las cuentas por cobrar reconocidas y cuándo es necesario debitar o abonar las mismas.

De acuerdo con el estándar, la cuenta por cobrar - crédito o débito puede reconocerse como ingreso en la satisfacción de cualquiera de los siguientes detalles:

El cliente recibe y consume el beneficio proporcionado por la entidad mientras la entidad realiza al mismo tiempo;
El desempeño de la entidad mejora un activo que el cliente controla a medida que el activo se desarrolla / suministra; o
La entidad crea dicho producto / proporciona dicho servicio que no tiene un uso alternativo, y la entidad tiene el derecho exigible de recibir una contraprestación por el desempeño completo.

Si se cumple alguna de las condiciones anteriores, se pasará la siguiente entrada:

Si se genera una factura, las cuentas por cobrar anteriores se revelarán como Cuentas por cobrar comerciales en el activo corriente. Sin embargo, si no se factura, lo mismo se revelará como "Activos no ganados" junto con las cuentas por cobrar comerciales facturadas.

En caso de recibo anticipado por parte de los clientes, la norma brinda orientación para seguir un paso por delante del tratamiento contable de rutina. El estándar describe que si existe un lapso de tiempo significativo de más de un año entre el recibo anticipado y la transferencia de bienes / prestación de servicio, entonces existe el componente de préstamo en ese recibo anticipado. De lo contrario, se registrarán directamente como pasivo mediante el abono del mismo.

Así, si un acreedor recibe un anticipo y el lapso de tiempo es menor a un año, se pasará el siguiente asiento contable:

Sin embargo, si el lapso de tiempo es superior a un año, la entidad deberá identificar el componente de interés y se pasará el siguiente asiento en la cuenta:

Cuentas por cobrar post levantamiento de facturas.

Generalmente, en los negocios, los primeros productos / servicios se suministrarán al cliente. Una vez completado el compromiso, se emitirá la factura y, en consecuencia, se producirá el flujo de caja. En este proceso, si el cliente realiza el pago en función de la emisión de la factura, la cifra de las cuentas por cobrar comerciales siempre será positiva. Muestra que una entidad tiene derecho a recibir una cantidad específica al completar el período especificado.

Por lo tanto, siempre que las cifras de las cuentas por cobrar se contabilicen después de la terminación de las obligaciones, estarán en el lado del débito y deberán registrarse en el lado del activo del balance.

Cuentas por cobrar en caso de pago anticipado

En un negocio específico, siempre es necesario que el cliente realice el pago anticipado para iniciar el suministro de producto o prestación de servicios. Por ejemplo, la industria de las telecomunicaciones en la que los clientes compran tarjetas prepagas. En tal escenario, las facturas no se generarán en el momento de recibir el pago.

Se recibirá el primer pago, luego se suministrarán los productos / servicios y, al final, se emitirán las facturas.
En este caso, las cifras de la Cuenta por cobrar mostrarán una cifra negativa, ya que esto obligará directamente a la entidad a proporcionar las obligaciones comprometidas en un período fijo de tiempo y en términos y condiciones específicos.
Dicho anticipo se acreditará ya que estará vinculado con los servicios / obligaciones con los acreedores.

Por lo tanto, a partir de la discusión anterior, puede quedar claro que las cuentas por cobrar posteriores al levantamiento de facturas se debitarán a Ingresos de ventas y, por lo tanto, serán visibles en Activo, en Activos corrientes. Sin embargo, si se ha recibido una cantidad como anticipo antes de completar una obligación de desempeño, dicha Cuenta por cobrar se considerará un pasivo. Se acreditará en la cuenta bancaria y se divulgará en el pasivo, como pasivo corriente.

Conclusión

En el escenario moderno, la cuenta por cobrar ocupa una de las posiciones más importantes, ya que es un componente esencial del activo circulante. En el pasado, se han producido grandes estafas al manipular las cuentas por cobrar y, por lo tanto, es muy importante garantizar la correcta divulgación de las mismas. De la discusión anterior, se puede entender claramente, que la cuenta por cobrar, generalmente se debitará si se considera posterior a la emisión de la factura. Sin embargo, si es en relación con el recibo anticipado del cliente, entonces es necesario acreditarlo. Se necesitará que los profesionales utilicen su criterio para identificar si existe o no una porción significativa de financiamiento en el registro del pasivo no devengado.

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