¿Qué son los activos fijos?
Los activos fijos se definen como activos que se utilizan para las operaciones comerciales para generar ingresos y se mantienen a largo plazo. No se espera que se convierta en efectivo a corto plazo. Por lo tanto, estos activos no se mantienen con el propósito de reventa inmediata y están destinados a beneficiar a la organización durante más de un período de informe. Los ejemplos incluyen plantas y maquinaria, terrenos y edificios, muebles, computadoras, derechos de autor y vehículos.
Tipos de activos fijos
Hay dos tipos: activos tangibles e intangibles.
# 1 - Activos tangibles
Los activos tangibles son activos que tienen presencia física y se pueden tocar, como terrenos y edificios, plantas y maquinaria, vehículos, etc. En general, es más fácil valorar los activos tangibles que los intangibles. Los activos tangibles están sujetos a depreciación, que es una reducción en el valor del activo a lo largo del tiempo.
# 2 - Activos intangibles
Los activos intangibles son activos que no tienen presencia física y no se pueden tocar. Estos incluyen fondo de comercio, marcas registradas, patentes, software, licencias, otras formas de propiedad intelectual, etc. La amortización ocurre en el caso de activos intangibles, que es el proceso de cancelar gradualmente el costo inicial del activo.
Lista de activos fijos
- Tierra
- edificio
- Suerte
- Maquinaria
- Vehículos
- Inventario
- Hardware de la computadora
- Softwares
- Material de oficina
- Equipo de oficina como impresoras, sillas, etc.
- Recursos naturales
- Patentar
- Derechos de autor
- Franquiciado
- Licencias
Ejemplo de activos fijos en contabilidad
Ejemplo 1
Downey está pensando en iniciar un negocio cerca de la costa de Gujarat. Crea una empresa con el nombre de 3M y la registra ante las autoridades pertinentes. Compra el siguiente activo para iniciar la empresa utilizando los fondos del préstamo; debe contabilizar los activos fijos en los libros de contabilidad y discutir por qué se encuentran en cada categoría.
Solución:
Los activos fijos son aquellos activos que la empresa compra y mantiene durante más de un período contable o un período de más de 12 meses. Probemos si el equipo anterior pasa la prueba.
Por lo tanto, el costo total a contabilizar será de 58.050.000 en libros de contabilidad.
Ejemplo # 2
Diversión y alimentos, una empresa líder en la venta de hamburguesas, está considerando un plan de expansión. Ha considerado a Italia como el próximo país donde le gustaría dejar su huella. También planea establecer un equipo administrativo donde necesitarían una computadora, computadora portátil, accesorios de computadora, teléfonos Cisco para los empleados que trabajan para la empresa. ¿Debe discutir si estos teléfonos, accesorios de computadora, computadoras y computadoras portátiles de Cisco se incluirán en la definición de activos fijos?
Solución:
La definición de activos fijos establece que cualquier activo que sea comprado por la empresa por más de un período contable o con fines administrativos o de alquiler a terceros. En este caso, no se nos da ningún período de información. Aún así, sin embargo, se menciona que este equipo será utilizado para el equipo administrativo, por lo que el propósito será para fines administrativos. Parece que este equipo se utilizará durante más de un período contable desde su planificación para expandir el negocio en Italia y, además, también se abre una nueva oficina corporativa. De la discusión anterior, el equipo caerá dentro del ámbito de la definición de activo fijo.
Sin embargo, los accesorios de computadora deben ser examinados, ya sean activos separables o inseparables, ya que la contabilidad de los mismos se realiza de manera diferente. Si son inseparables, se incluirán en el costo de la computadora, o si son separables, se registrarán como un activo diferente en los libros de contabilidad.
Ejemplo # 3
Los constructores de Asha están a punto de completar la construcción de edificios en el sitio remoto, que comenzaron hace 5 años. Sin embargo, esos edificios no están listos para su uso, pero el 80% de los pisos se han agotado. Asha, la propietaria de Asha Builder, no está segura de cómo debería contabilizar los edificios en sus libros contables, ya que este era su nuevo negocio. Se ha acercado a un contador para que la ayude a decidir la forma en que el costo y la venta de estos edificios deben registrarse en los libros de cuentas.
Solución:
Asha está en el campo de un negocio de construcción, donde el curso normal del negocio es vender los edificios a un precio superior al necesario para fabricar y comprar las materias primas. Además, les llevó más de 5 años completar el proyecto. Entonces, si consideramos una definición de activo fijo, establece que un activo que está destinado a usarse durante más de un período contable o más de 12 meses o con fines administrativos. Aquí, los primeros criterios se cumplen cuando los activos estuvieron en posesión durante más de 5 años. Entonces, ¿esto debería incluirse?
Bueno, la respuesta a la pregunta anterior es No. La razón es que los edificios en ocasiones normales requieren más tiempo para completarse, y es un negocio de los constructores de Asha venderlos, y no tienen la intención de usarlos. Por lo tanto, estos criterios de uso de los edificios construidos no se cumplen y, por lo tanto, no pueden contabilizarse como activos fijos en los libros de cuentas. En cambio, el precio de venta menos el precio de costo y todo el costo se tratarán como ingresos normales en el estado de ingresos y el saldo será una ganancia. Sin embargo, es necesario seguir lo que establece el estándar contable sobre ingresos en cuanto a cómo contabilizar los ingresos, costos y ganancias; por ejemplo, existe un método de costo de finalización que se puede utilizar.
Ejemplo # 4
Los servicios generales de transporte por motor se dedican al transporte de mercancías de un lugar a otro. Poseían 12 camiones, 6 pequeños tempos y 5 camiones alquilados (en arrendamiento operativo por 5 años). Discuta cómo estos activos se registrarán en los libros de contabilidad de los servicios generales de transporte motorizado, ya sea como activos fijos o se registrarán en los estados de ingresos.
Solución:
Los criterios para registrar activos como activos fijos que se compran y:
- Intención de uso durante más de un período contable o 12 meses
- Utilizar con fines administrativos.
Aquí, estos vehículos son utilizados por ellos, y dado que es su negocio y, por lo tanto, los usarían durante más de un período contable, de lo contrario, no podrán hacer negocios, ya que reemplazarlos cada año será demasiado costoso para ellos. Ahora, lo segundo aquí es que los 5 camiones restantes se alquilan (arrendamiento operativo) y no los compran, por lo que no se registrarán como activos fijos. Sin embargo, 12 camiones y 6 pequeños tempos se registrarán como activos fijos.
Ventajas
- Ayuda a generar ingresos. Por ejemplo, en una unidad de fabricación, se deben producir bienes. Los activos fijos en forma de maquinaria ayudan a producir esos bienes. Si no se producen bienes, la empresa no podrá vender esos bienes y no se cumplirá el propósito de la organización. Del mismo modo, estos activos en forma de camiones de reparto ayudan a vender los bienes.
- La depreciación de los activos se distribuye a lo largo de la vida útil del activo. Por tanto, la carga de los gastos se distribuye a lo largo de varios años.
- Los inversores y acreedores utilizan la información sobre los activos para determinar la salud financiera de una empresa. Luego toman decisiones sobre si invertir o prestar también dependiendo de las razones financieras calculadas a partir de los estados financieros.
- Si una organización quiere tomar préstamos, los activos pueden actuar como garantía del préstamo. Por lo tanto, permite que una empresa tome préstamos.
- Asume más importancia en las industrias intensivas en capital, como las unidades de fabricación.
Desventajas
- Generalmente, son voluminosos. Por lo tanto, es un desafío mover muchos activos fijos como plantas y maquinaria de un lugar a otro.
- No se puede convertir fácilmente en efectivo. Por ejemplo, si se compra un automóvil nuevo, generalmente se obtendría más bajo que el precio de compra inmediatamente una vez que salga de la sala de exhibición de automóviles. Por lo general, la eliminación lleva un tiempo considerable. Por ejemplo, la venta de tierras requiere numerosas negociaciones con los compradores y una multitud de trámites legales.
- Una gran empresa tiene miles de activos. Rastrearlos y registrarlos es un proceso engorroso.
- Generalmente, requiere una inversión significativa y salidas de efectivo cuando se compran.
Puntos importantes
- Cuando estos activos se venden, la ganancia / pérdida en la venta se calcula y se registra en los libros de cuentas.
- Al preparar un estado de flujo de efectivo, se agrega una pérdida por la venta de activos a la utilidad neta para llegar al flujo de efectivo de las operaciones (método indirecto). De manera similar, una ganancia por la venta de activos se deduce de los ingresos para obtener el flujo de efectivo de las operaciones.
- Los ingresos procedentes de la venta de activos y la compra de activos se tratan como flujos de efectivo de la actividad inversora.
- Un cambio en el valor de mercado de los activos fijos se contabiliza mediante una revalorización de los activos fijos. En tal caso, se necesita una estimación confiable del valor de mercado.
Conclusión
Son uno de los componentes más críticos de una empresa. La gestión de los activos fijos es fundamental ya que su compra implica importantes salidas de efectivo. Dado que la enajenación de activos no es una tarea fácil, se requiere una planificación considerable para comprar activos. Las decisiones, una vez tomadas, no pueden revertirse fácilmente. Una organización también necesita un sistema robusto de mantenimiento de registros para los activos contables, de modo que los tomadores de decisiones obtengan información vital para tomar decisiones comerciales.
