Significado de gastos administrativos
Se puede decir que los gastos administrativos son los costos incurridos por una organización empresarial que no están directamente relacionados con la fabricación, producción o venta de los bienes o servicios prestados, sino que son costos indirectos que son necesarios para administrar el negocio a fin de garantizar el buen funcionamiento de las operaciones comerciales. Por ejemplo, costo de tecnología de la información, finanzas y cuentas, división de recursos humanos, etc.
Explicación
Toda organización, ya sea que dirija un negocio de comercio o que preste servicios o fabrique cualquier producto, incurre en gastos administrativos. Es inimaginable asegurar la supervivencia de una entidad sin gastos comerciales. Estos no están directamente relacionados con los bienes o servicios fabricados, comercializados o vendidos, sino que están relacionados indirectamente con los mismos. Por ejemplo, una organización dedicada a la fabricación de ropa que tiene su unidad de fabricación, pero junto con su unidad de fabricación, también tiene que invertir en la adquisición de oficinas, tiendas para el mantenimiento de sus cuentas, asegurar la venta de bienes y monitorear varios departamentos comerciales, etc.
Servicios generales de mantenimiento de edificios de oficinas, alquiler, etc. son algunos de los ejemplos. Los gastos administrativos en sí mismos son costos fijos, es decir, el costo administrativo no cambia con respecto al cambio en el nivel de producción en la naturaleza, o pueden ser costos semivariables, es decir, pueden fijarse hasta un cierto nivel de producción, pero puede cambiar una vez que la producción alcanza un cierto nivel. Dado que los costos administrativos no están directamente relacionados con la producción, la administración siempre tiene la intención de reducir los costos administrativos al nivel más bajo posible.
Lista de gastos administrativos
- Costos de sueldos y salarios de los empleados que se dedican a finanzas, cuentas, recursos humanos, división de tecnología de la información, etc.
- Costo de mantenimiento de oficina.
- Costo general de reparaciones y mantenimiento.
- Costo financiero y de seguros.
- Costos de seguro
- Costo de los servicios de TI
- Costos de alquiler y mantenimiento del edificio
¿Cómo calcular los gastos administrativos?
Según la disponibilidad de datos, se pueden calcular los gastos administrativos. También hay que comprobar la naturaleza del coste incurrido. Por ejemplo, si el costo incurrido está directamente relacionado con la fabricación de productos y varía con el nivel de producción, entonces puede que no sea correcto clasificar ese costo como administrativo, pero debe clasificarse como un costo operativo directo. Los diferentes ERP contables hoy en día tienen bifurcación interna y clasifican el costo como costo directo, costo de venta, gastos administrativos, costo de fábrica, etc. El costo administrativo también forma parte del costo de producción y, por lo tanto, en el cálculo del costo por unidad de producción, el costo administrativo. también se consideran los costos.
Gastos administrativos frente a gastos de venta
Como mencionamos anteriormente, una organización incurre en varios costos indirectos, que no siempre son directamente proporcionales a la cantidad de producción, pero todos esos gastos no pueden clasificarse como gastos administrativos. Por ejemplo, la organización incurre en costos de comisión al vender su producto. Este costo es un gasto de venta y no un gasto administrativo. Los gastos de venta dependen de la cantidad de bienes vendidos, es decir, los gastos de venta pueden ser directamente proporcionales a la cantidad de bienes vendidos por una organización, mientras que son independientes, es decir, o no dependen de la cantidad de nivel de producción, o es dependiente hasta el nivel específico de producción.
Forma parte del coste de producción, pero los gastos de venta no forman parte del coste de producción. El ejemplo de gasto administrativo incluye los costos financieros y de seguro, mientras que la comisión de venta forma parte de los gastos de venta. No todos los costos salariales forman parte de los gastos administrativos, pero también pueden incluir gastos generales de venta, como el costo de empleo de la persona contratada únicamente para vender productos formará parte de los gastos de venta.
Conclusión
Los gastos administrativos se pueden decir como el costo incurrido por una organización empresarial que no está directamente relacionado con la fabricación, producción o venta de los bienes o servicios proporcionados, sino que son costos indirectos, que son necesarios para administrar el negocio a fin de garantizar el buen funcionamiento del negocio. operaciones. Por ejemplo, el costo de tecnología de la información, finanzas y cuentas, división de recursos humanos, etc.
Dependiendo de la naturaleza del costo incurrido, el costo administrativo puede ser independiente del nivel de cantidad de producción, o puede variar con respecto al cambio en un rango específico de niveles de producción. Es vital para una organización identificar y clasificar los costos en varias categorías con el fin de optimizarlos, reducirlos y aumentar la eficiencia de la producción. El costo administrativo es diferente de los gastos de venta. Tiene un enorme potencial para reducir costos en todas las organizaciones.
