Definición de saldo de comprobación ajustado
Balance de comprobación ajustado de la empresa en el estado no financiero en el que se presentan la lista y los saldos de todas las cuentas de la empresa después de que se realizan los asientos de diario de ajuste al final del año y esos saldos se informan en los respectivos estados financieros.
En palabras simples, cuando las cuentas se preparan al final del período contable, también se requiere que los saldos del libro mayor se actualicen con los ajustes relevantes, que son resultados de la transacción parcial, transacciones incorrectas y transacciones que se omitieron. Estos tipos de transacciones son depósitos, existencias al cierre, depreciación, etc. Una vez que se realizan todos los ajustes necesarios, se prepara un nuevo segundo balance de prueba para asegurar que aún está equilibrado. Este nuevo balance de prueba se llama balance de prueba ajustado.
Su propósito es asegurarse de que el monto total del saldo deudor en el libro mayor sea igual al monto total del saldo acreedor en el libro mayor.
Entradas en un saldo de prueba ajustado
# 1 - Acumulación de ingresos que se obtuvieron pero que aún no se registraron.
Surge cuando un activo es una venta, pero el cliente aún no factura el mismo. P.ej. Cuenta por cobrar, intereses devengados.
Ingresos acumulados A / C - Dr
Ingresos A / C- Cr
# 2 - Devengo de gastos incurridos pero aún no registrados.
Es un gasto que se registra en cuentas antes de que se realice el pago. Por ejemplo, intereses a pagar, sueldos y salarios a pagar.
Gasto A / C- Dr
Gastos por pagar - Cr
# 3 - Pagos anticipados
El prepago es la configuración del pago antes de su fecha de vencimiento. P.ej. Renta prepagada.
Gasto prepago A / C- Dr
Efectivo A / C- Cr
# 4 - Depreciación
La depreciación es un gasto no monetario que se identifica para contabilizar el deterioro de los activos fijos para reflejar la reducción en la vida económica útil.
Ejemplo de balance de comprobación ajustado
Para entender esto mejor, veamos los ejemplos.
Suponga que una empresa de impresión llamada ACE Prints tiene una pequeña empresa de impresión, su balance de prueba al 31 de marzo de 2018 es el siguiente: -
Obtenemos información clara del balance de prueba sobre las entradas de débito y de crédito. Pero hay algo más de información que se requiere para ajustar el balance de prueba.
- El salario adeudado al empleado al 31 de marzo de 2018 = $ 50,000
- El alquiler incluye un depósito reembolsable de = $ 20,000
Ahora, los ajustes deben realizarse en el balance de prueba para los detalles anteriores.
La siguiente entrada se realiza en la cuenta Salario.
Aquí, el ajuste se hará de $ 80,000.00 ya que el salario total a pagar es de $ 80,000.
La siguiente entrada se realiza en la cuenta de alquiler.
Aquí, el ajuste se hará de $ 50,000.00 ya que el depósito de alquiler es de $ 20,000, el pago de alquiler será de $ 30,000.
El balance de prueba ajustado será el siguiente: -
Los ajustes se realizan de la siguiente manera: -
- Se toma en consideración un depósito de alquiler.
- También se incluye un salario excepcional.
Por lo tanto, el balance de prueba realizado incluye todos los ajustes considerables, y esto se denomina balance de prueba de ajuste.
¿Cómo preparar el saldo de prueba ajustado?
Hay dos métodos para la preparación:
- El método primero es similar a la preparación de un balance de prueba sin ajustar. Las cuentas del libro mayor se ajustan al final de los períodos que ajustan las entradas y el saldo de la cuenta se enumera para preparar un saldo de prueba ajustado. Este método lleva mucho tiempo, pero es muy sistemático y, por lo general, lo utilizan las grandes empresas donde las empresas deben realizar muchos ajustes en sus cuentas contables.
- El segundo método es bastante rápido y sencillo, pero no es muy sistemático y, por lo general, lo utilizan las pequeñas empresas en las que es necesario realizar menos ajustes. En este ajuste, las entradas se agregan directamente al saldo de prueba sin ajustar para convertirlo en un saldo de prueba ajustado.
Propósito
- El propósito principal del balance de prueba ajustado es un documento que muestra el monto total de la deuda contra el monto total del crédito. No se considera un estado financiero porque solo se utiliza como documento interno.
- Por tanto, es beneficioso para las grandes empresas ajustar muchas entradas. También asegura que las entradas se realicen correctamente si los saldos ingresados en los estados financieros son incorrectos, los estados financieros en sí mismos serán inexactos y el total debe ser igual.
- Cualquier diferencia indica que hay algún error en las entradas, el libro mayor o los cálculos. También ayuda a monitorear el desempeño de la empresa a medida que se prepara el balance de prueba ajustado después de considerar todos los ajustes de las entradas de diferentes cuentas. Por lo que da una imagen clara del desempeño de la empresa.
Diferencia entre saldo de prueba y saldo de prueba ajustado
- Primero se prepara un balance de prueba, mientras que el balance de prueba ajustado se prepara después de la prueba. El saldo de prueba excluye entradas como gastos acumulados, ingresos acumulados, prepago y depreciación, mientras que el saldo de prueba ajustado incluye lo mismo.
- Un balance de prueba es una lista de los saldos de cierre de la cuenta del libro mayor en un momento determinado. Por el contrario, el saldo ajustado es una lista de la cuenta general y sus saldos en un momento después de que se hayan contabilizado los asientos de ajuste.
