¿Qué es Contra Asset Account?
Contra cuenta de activo es una cuenta de activo que tiene un saldo acreedor que está relacionado con uno de los activos con saldo deudor y cuando sumamos los saldos de dos de estos activos juntos, nos mostrará el valor en libros neto o valor en libros de los activos que tienen el Balance de débito.
Lista de componentes de la cuenta de activos de Contra
# 1 - Activos
Se prepara cuando hay una reducción en el valor de los activos debido al desgaste por uso continuo, o cuando esperamos que no se reciba un cierto porcentaje de las cuentas por cobrar. Los activos fijos como la planta y el equipo se deprecian cada año y este saldo se transfiere a la cuenta de depreciación acumulada. Entonces, en este caso, la depreciación acumulada es una cuenta de contra activo relacionada con la planta y el equipo.
# 2 - Reducción de valor
Sabemos que los activos tienen un saldo deudor; sin embargo, la cuenta contra activos tiene saldos acreedores. Significa que esta cuenta muestra el saldo, que es una reducción en el valor de los activos. Digamos que esperamos que el 2% de nuestra cuenta por cobrar total de $ 100,000 se haya estropeado. Así que mostramos $ 2,000 ($ 100,000 * 2%) como provisión para deudas de dudoso cobro, que es una reducción del valor de los deudores y significa que solo se espera recibir $ 98,000 de los deudores.
# 3 - Prudencia
Es prudente mostrar la reducción o reserva en una cuenta separada, y en cualquier momento, nos da el valor del netbook explicando cuál fue el costo real y cuánto de eso se ha depreciado. También ayuda a crear reservas y, posteriormente, cualquier cambio en el número esperado se puede ajustar mediante asignaciones y reservas.
# 4 - Depreciación acumulada
Siempre que una organización compra un activo y lo deprecia durante la vida económica útil del activo, la reducción de valor se acumula a lo largo del año, lo que se denomina depreciación acumulada. Obtenemos el valor restante de los activos deduciendo los saldos de depreciación acumulados del valor en libros de un activo. El saldo de depreciación acumulada no puede exceder el valor en libros del activo.
# 5 - Provisiones para deudas dudosas
Cuando un bien se vende a crédito, el monto por cobrar a los clientes se muestra en el saldo del deudor en el balance general. Es una práctica comercial estándar preparar una estimación de la cantidad que probablemente salga mal. Este monto se muestra como provisión o reserva para deudas de dudoso cobro. La provisión para deudas de cobro dudoso es una cuenta de contra activo que se relaciona con los deudores.
# 6 - Otros
La provisión para un descuento de los acreedores y el descuento en las facturas por cobrar son otros ejemplos que se utilizan ampliamente.
Ejemplo de cuenta de activos de Contra
Entendamos cómo se contabiliza el asiento contable para la cuenta de contra activo y cómo se muestra en los libros. Consideremos que ABC Ltd. compró recientemente maquinaria por $ 100,000 y planea depreciar la maquinaria durante cinco años utilizando el método de línea recta. En este caso, la depreciación anual de esta maquinaria será de $ 100.000 / 5 = $ 20.000.
Asiento contable
Al final de la maquinaria del primer año, el saldo será de $ 100.000 y la depreciación acumulada mostrará $ 20.000. Al final del segundo año, el saldo de la maquinaria seguirá siendo de $ 100,000 y la depreciación acumulada mostrará $ 40,000. El valor de netbook de la maquinaria al final del primer año será de $ 80,000 ($ 100,000- $ 20,000) y $ 60,000 ($ 100,000- $ 40,000) al final del segundo año. Este método ayuda a una tercera persona a identificar cuál era el valor en libros en el momento de la compra y cuál es el valor restante de un activo. Si solo mostramos $ 60,000 como un activo en el tercer año, será difícil entender si $ 60,000 son todas compras nuevas o el valor restante de un activo. Esta cuenta ayuda a todas las partes interesadas a comprender con precisión las cifras financieras.
Ventajas
Algunas de las ventajas son las siguientes:
- Ayuda en el cálculo rápido del valor neto contable.
- Los informes anuales se preparan para varias partes; algunos de ellos pueden no tener conocimientos de contabilidad; les ayudan a identificar la reducción del valor total.
- Ayuda en la facilitación de auditorías y presentaciones anuales.
- Es una política aceptada a nivel mundial.
Desventajas
Algunas de las desventajas son las siguientes:
- Es un proceso que requiere mucho tiempo.
- A muchas organizaciones les resulta difícil de implementar.
- Necesita un sistema de contabilidad robusto; de lo contrario, pueden surgir dificultades operativas.
Puntos a tener en cuenta
Hoy en día, con el desarrollo de un sistema de contabilidad computarizado, es fácil y rápido preparar las cuentas de contra activos ya que el sistema hace todos los cálculos y casi nada se empuja manualmente. Sin embargo, un contador o persona a cargo debe asegurarse de que se tome en consideración cualquier cambio en el valor de los activos debido a una revalorización o deterioro. En consecuencia, el valor de la cuenta de contra activos cambiará. Además, con las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) que piden reportarlo de una manera particular, los contadores deben estar actualizados con los cambios recientes en cuanto a cómo debe aparecer la cuenta de contra activos en los libros de cuentas.Conclusión
Con la creciente globalización y las empresas que operan en muchos países, los libros de cuentas deben ser compatibles con una plataforma global. También son el resultado de principios contables aceptados a nivel mundial para la presentación de informes precisos de cifras financieras. Como hemos visto en la discusión anterior, cómo la presentación de informes contra la cuenta de activos ayuda a comprender mejor los estados financieros de cualquier organización. Por lo tanto, una organización que busque un proceso de contabilidad sólido debe pasar a este tipo de informes para una mejor comprensión.
