¿Cuál es el gasto de garantía?
Los gastos de garantía se refieren a los gastos de reparación o reemplazo en los que la empresa espera o ya ha incurrido en los productos que la empresa vendió en el pasado y que todavía se encuentran bajo el período de garantía proporcionado por la empresa a sus clientes.
El gasto de garantía es un costo real o el costo esperado en el que incurre una empresa para reparar o reemplazar los bienes vendidos. El monto total asociado está limitado al período de garantía permitido por la empresa. Una vez transcurrido este período, las empresas ya no incurren en una responsabilidad de garantía. Esta facilidad se ofrece para atraer y mantener una base de clientes en una variedad de productos, especialmente bienes de consumo duraderos (refrigeradores, televisores, etc.).
Estos gastos se reconocen en el mismo período que las ventas de los productos vendidos. Es la base del principio de concordancia, por el cual todos los gastos relacionados con una venta se reconocen en el mismo período sobre el que se informa que los ingresos de las transacciones respectivas.
Registro de gastos de garantía
Si una empresa ofrece una garantía con el producto, tiene la obligación de reparar o reemplazar los productos si están defectuosos. Crea una responsabilidad en el momento en que se vende el producto en particular, ya que la empresa tiene una responsabilidad, que comienza cuando se vende el producto.
Puede que no sea ideal que una empresa registre un gasto que no ha ocurrido, pero de manera similar a registrar los gastos de deudas incobrables, las garantías también deben registrarse en el historial de la empresa anterior y, en consecuencia, registrar el asiento del diario. Hay 3 aspectos esenciales que deben conocerse al registrar el asiento del diario de gastos de garantía:
- ¿La cantidad de unidades de producto vendidas durante el período de tiempo que debemos registrar?
- ¿El porcentaje de productos vendidos que se espera reparar o reemplazar? Se basa en la experiencia previa y será una estimación.
- ¿El costo promedio de reemplazos o reparaciones bajo garantía?
Ejemplo
Consideremos el siguiente ejemplo para una mejor comprensión
Jim Corporation vende televisores en empresas minoristas y de gran escala. Todos los televisores vienen con una garantía de 1 año, por la cual Jim Corporation reemplazará o reparará el televisor en caso de cualquier falla.
Las ventas totales del año son $ 2,50,000. Según los registros, se cree que el 1% de las ventas encontrará problemas y será necesario repararlo o reemplazarlo.
Durante el año siguiente, Jim Corporation tuvo que prestar servicio a varios de sus televisores y terminar costándole a la empresa $ 7.500. Este monto de reparación no se registró como otro gasto ya que ya se consideró el año anterior cuando se registró la venta. En cambio, la cuenta de pasivo se reduce aún más en $ 7.500 y la cuenta de inventario se reduce en consecuencia.
También se debe tener en cuenta que este tratamiento de responsabilidad es esencial para las empresas que tienen que reparar o reemplazar constantemente sus productos. Si la empresa alguna vez tiene un reclamo de garantía, no requiere registrar la responsabilidad. Los costos se pueden registrar a medida que se incurren.
Entradas del diario de gastos de garantía
En cada ocasión, hay un servicio de reparación o reemplazo bajo garantía, el cliente afectado debe presentar un reclamo y la empresa debe registrarlo. Dependiendo de un caso a otro, el reclamo podría ser:
- Aceptado completamente
- Aceptado parcialmente
- Rechazado
Si la empresa está cumpliendo con la reclamación (total o parcialmente), también se cumple la responsabilidad de la garantía. Significa que la empresa tiene que reducir este monto de responsabilidad por el costo de cumplir con la reclamación.
Hay varias formas en las que una empresa puede cumplir con un reclamo:
- Reemplazo de un artículo del inventario: esto reduciría el inventario.
- En segundo lugar, la empresa puede reparar el producto utilizando la parte del inventario y mano de obra externa (efectivo / banco) o mano de obra interna (salarios pagaderos). La reparación o el reemplazo deben registrarse al costo y no al valor minorista del artículo o las piezas.
Ejemplo 1
Por ejemplo, el 1 de agosto, Tinker Automobiles Ltd. recibió 15 teléfonos móviles, que fueron devueltos por los consumidores para su reemplazo bajo garantía. Cada pieza cuesta $ 25 para producir y finalmente venderse a $ 40.
La empresa está obligada a cumplir con un reclamo de garantía en el que la empresa debe cargar la responsabilidad estimada de la garantía. Esto se debe a que parte de la obligación de garantía se está cumpliendo y la responsabilidad está disminuyendo. Si los estamos eliminando del inventario, debe eliminarse al costo con los asientos del diario de gastos de garantía a continuación:
15 contenedores X $ 25 por contenedor = $ 375 costo de inventario
Ejemplo # 2
Apple Inc, un fabricante de teléfonos inteligentes, comienza la producción de un nuevo teléfono en octubre de 2018 y vende 1000 unidades a $ 500 por pieza en un año financiero para el año que finaliza el 31 de marzo de 2019. Todos los teléfonos tienen una garantía de no menos de un año. Los contadores estimaron un promedio del 4% del costo de garantía por pieza, es decir, $ 20 por pieza. Como resultado, del reemplazo de piezas y los servicios prestados de conformidad con las garantías de la maquinaria, incurre en $ 4000 en costos de garantía en el año financiero 2018-19 y $ 16000 en el próximo año fiscal 2019-20.
# 1 - Reconocimiento de ventas de teléfonos por parte de la empresa
# 2 - Registro de gastos de garantía para el año fiscal 2018-19
Comprenda que la compañía vendió 1000 teléfonos y un costo de garantía estimado de $ 20 por teléfono. Y en el año fiscal 2018-19, el año de ventas, la compañía pagó $ 4000 contra la obligación de garantía mediante pago en efectivo y reemplazo de piezas. Entonces usamos un valor de $ 4000 de gastos de garantía de la estimación total, es decir
- Costo total estimado de la garantía = $ 20000 / -
- Vencimiento de la garantía incurrida en el año fiscal 2018-19 = - $ 4000 / -
- Gastos restantes no incurridos = $ 16000 / -
Ahora, ¿qué hacer con este gasto no incurrido de $ 16000? La compañía tiene que registrar estos $ 16000 también para el año fiscal 2018-19 en sí en función de la contabilidad de acumulación. Devengar significa registrar gastos o pérdidas ahora, que se van a reconocer en el futuro.
Entonces, según los métodos de acumulación, incurrimos en un total de $ 20000 como gasto de garantía. Y en el año fiscal 2019-20, cuando ocurra el reconocimiento real de $ 16000
# 3 - Registro de la responsabilidad de la garantía para el año fiscal 2019-20
Punto interesante
El monto del gasto de garantía que ocurrió en el año fiscal 2019-20 es Nulo o ninguno. Porque ya lo contabilizamos en el año fiscal 2018-19.
