¿Qué es una cuenta T?
La cuenta T es una presentación visual de los asientos del diario contable que la empresa registra en su cuenta del libro mayor de tal manera que se asemeja a la forma del alfabeto 'T' y representa gráficamente los saldos acreedores en el lado derecho de la cuenta y los saldos débitos en el lado izquierdo de la cuenta.
Formato de cuenta T
El nombre de la cuenta está escrito sobre la "T" junto con el número de cuenta (si está disponible) mientras que el saldo total de cada cuenta "T" está escrito en la parte inferior de la cuenta. El formato de la cuenta T se da a continuación:
- La forma es compatible con la facilidad de contabilidad de tal manera que todas las sumas y restas de la cuenta se pueden rastrear y representar fácilmente.
- Es una faceta útil del método de contabilidad de doble entrada, ya que muestra cómo un lado de una transacción contable afecta a otra cuenta, lo que, en cierto modo, ayuda a simplificar transacciones más complejas.
- Como tal, una cuenta T es especialmente útil en el caso de una compilación de transacciones contables complejas y desafiantes donde el contador tiene la intención de rastrear cómo la transacción impacta todas las demás partes de los estados financieros.
- Puede ser útil para evitar entradas erróneas en el sistema contable.
Ejemplos
Tomemos un ejemplo de cuentas T con las siguientes dos transacciones:
Ejemplo 1
El 1 de enero de 2018, una empresa ABC Ltd pidió prestados $ 10,000 de un banco:
Esta transacción aumentará la cuenta de efectivo de ABC en $ 10,000, y su responsabilidad de la cuenta de pagarés también aumentará en $ 10,000. Para aumentar la cuenta de efectivo, se requiere que se cargue la cuenta ya que es una cuenta de activo. Por otro lado, para aumentar la cuenta de pagarés de ABC, se requiere que la cuenta esté acreditada ya que es una cuenta de pasivo.
Ejemplo # 2
El 1 de febrero de 2018, ABC Ltd pagó un préstamo bancario de $ 5,000:
Esta transacción disminuirá la cuenta de efectivo de ABC en $ 5,000, y su cuenta de obligaciones por pagar también disminuirá en $ 5,000. Para reducir la cuenta de efectivo, se requiere acreditar la cuenta ya que es una cuenta de activos. Por otro lado, se espera que se cargue la cuenta de Pagarés ya que es una cuenta de pasivo.
La siguiente tabla presenta los asientos de diario generales para las dos transacciones mencionadas en las cuentas T anteriores.
Explicación
En una cuenta T, todas las transacciones comerciales impactan al menos dos de las cuentas de la compañía de tal manera que si una cuenta obtiene una entrada de débito, otra cuenta obtendrá una entrada de crédito de la misma cantidad para cerrar cada transacción que ocurra. Para diferentes tipos de cuenta, un débito y un crédito pueden resultar en un aumento o disminución del valor de la cuenta.
- Para una cuenta de activos, una entrada de débito en el lado izquierdo aumenta a la cuenta, mientras que una entrada de crédito en el lado derecho da como resultado una disminución en la cuenta. Implica que una empresa que recibe efectivo debitará la cuenta de activos, mientras que un pago en efectivo acreditará la cuenta.
- Por otro lado, para una cuenta de pasivo o un capital contable, una entrada de débito en el lado izquierdo da como resultado una disminución en la cuenta. En contraste, una entrada de crédito en el lado derecho aumenta a la cuenta.
- En la cuenta de ingresos / ganancias, una entrada de débito se traduce en una disminución en la cuenta y una entrada de crédito se traduce en un aumento en la cuenta.
- Por otro lado, en una cuenta de gastos / pérdidas, una entrada de débito se traduce en un aumento en la cuenta y una entrada de crédito se traduce en una disminución de la cuenta.
Poniendo todas las cuentas juntas en una forma tabular que representa el impacto en cada tipo de cuenta:
Otros términos importantes relacionados con la cuenta T
# 1 - Libro mayor
Un libro mayor es una representación formal de los estados financieros de una empresa donde los registros de la cuenta de débito y de la cuenta de crédito se validan con un balance de prueba. Un libro mayor ofrece documentación completa de todas las transacciones financieras de la empresa durante un cierto período de tiempo. Un libro mayor es el depósito de toda la información relacionada con la cuenta que se requiere para preparar un estado financiero. Las cuentas típicas incluyen cuentas de activos, pasivos, capital contable, ingresos y gastos, etc.
# 2 - Contabilidad de doble entrada
El método de contabilidad por partida doble es un concepto fundamental que impulsa las técnicas contables y de teneduría de libros contemporáneos. Se basa en la premisa fundamental de que cada transacción financiera tiene un impacto igual y opuesto en al menos dos cuentas diferentes. Es el concepto subyacente de la ecuación contable - Activos totales = Pasivos totales + Capital contable.
