¿Qué es una nota de crédito?
Un memorando de crédito o nota de crédito es un documento emitido por el vendedor al comprador, que actúa como el documento fuente para el diario de ventas que informa a los compradores que el vendedor disminuirá o acreditará la cantidad que el comprador le debe al vendedor en las cuentas por cobrar comerciales en la cuenta del vendedor.
Componentes
Es similar a la de una factura de venta y contiene los siguientes componentes, generalmente en una industria orientada al producto. Los detalles y los detalles en la nota de crédito la hacen significativa y, por lo tanto, el uso de la misma universal y globalmente aceptada en todos los sectores e industrias a nivel mundial.
- Número de orden de compra (PO)
- Condiciones de pago y factura
- Dirección de envío de una lista de artículos
- Precio de cada artículo
- Cantidad de cada artículo.
- Fecha de compra
- El valor total de la transacción.
- Importe total descontado en términos de cada producto;
A continuación se muestra la imagen de un formato de nota de crédito típico. Podemos ver los parámetros mencionados anteriormente en el formato particular.
Significado
Los vendedores usan esta nota en lugar de usar un descuento para ahorrar dinero. Cuando los vendedores quieren descontar el precio del comprador, solo pueden hacerlo a nivel de factura. Esto creó confusión en los libros de cuentas del vendedor cuando se le pidió que rastreara el producto en particular, que fue descontado. Además, durante el cálculo del resumen de ingresos por impuestos sobre las ventas, es difícil desglosar los productos con descuento. Para evitar una nota de crédito comercial tan confusa, se emite.
La reducción de precio en la nota se especificará a nivel de producto y también es fácil para las transacciones. El vendedor también puede rastrear el producto con descuento con facilidad en el caso de la nota de crédito.
Ejemplo de nota de crédito
La empresa A es una empresa de fabricación que proporciona productos a la empresa B. Estas dos empresas tienen un historial y han estado haciendo negocios durante algún tiempo. A ha enviado una cierta cantidad de bienes a B. El equipo de ventas de A ha recibido una nueva lista de precios de productos. Los nuevos precios son en realidad más bajos que los precios anteriores. Esto puede deberse a varias razones, como una disminución en el costo de la materia prima, una disminución en los gastos generales, etc.
La compañía habría cobrado a B según los precios anteriores, y B habría liquidado la cuenta o no. En ambos escenarios, la empresa A enviará una nota de crédito a la empresa B indicando que B debe reducir la cantidad que debe a A, la disminución en el precio de los productos debe ser la cantidad mencionada y la empresa A reducirá la misma cantidad en sus cuentas por cobrar. . El memo será en la dirección opuesta si los precios de los productos enviados a la Compañía B han aumentado.
Por lo general, entra en escena si el cliente ha pagado más o menos que el precio real de los bienes o servicios tomados. Es un documento elaborado para ajustar los errores cometidos en la factura de venta, que ya ha sido procesada y enviada al cliente. El vendedor informará al comprador cuánto extra ha pagado en el documento y podrá llevar el recuento durante la próxima transacción.
¿Por qué un vendedor utilizará una nota de crédito?
- El comprador puede devolver algunos o todos los artículos comprados al vendedor.
- Los artículos entregados pueden ser defectuosos, de tamaño incorrecto, color en otras palabras, la entrega no cumple con las expectativas del comprador.
- El comprador tiene un nuevo tipo de requisito para el mismo envío del mismo vendedor.
- El cambio es el precio de los artículos enviados al comprador.
- Cuando se exagera el monto de una factura;
- El descuento no se aplica correctamente a los productos.
- Cuando los bienes o productos entregados se estropeen o dañen antes de su vencimiento;
Las razones mencionadas anteriormente hacen que el memorando de crédito sea importante para realizar la transacción comercial de compra y venta. En otras palabras, una nota de crédito es lo opuesto a la factura, que es generada y entregada al comprador por el vendedor del producto o proveedor del servicio. Salvo facturas, no se pueden pignorar notas de crédito para liquidarlo.
Limitaciones
- Al solicitar un crédito, el número total de facturas debe ser menor o igual a 1000.
- Al revocar la nota de crédito, el número de facturas también debe ser inferior a 1000.
- Su emisión incurrirá en un cargo de reinversión suavizante por excedente.
- La transacción también considera la confianza ética entre las dos partes del negocio.
- El comprador podría argumentar erróneamente sobre los bienes entregados con el único propósito de hacer uso de una línea de crédito.
Ventajas
- La nota se crea con un solo clic y es fácil de documentar en lugar de realizar entradas manuales, lo que requerirá más tiempo y recursos humanos.
- No es necesario crear manualmente ingresos negativos para que los proyectos creen una nota de crédito;
- La entrada única que contiene todos los detalles de la transacción comercial y, por lo tanto, es fácil de rastrear en el libro de cuentas;
- En caso de rastrear productos con descuento, es fácil cuando se usa una nota de crédito en lugar de solo una factura.
- No es más que el recibo de la factura de venta, pero en la dirección exactamente opuesta en términos del libro de cuentas.
- Disminuyó la cantidad de entradas de diario en la cuenta, lo que a su vez facilita el seguimiento y la presentación de informes.
Conclusión
Un memorando de crédito hace que la transacción comercial entre el comprador y el vendedor se realice de una manera más fluida. Puede incurrir en algunos cargos, pero en comparación con las ventajas que tiene en comparación con el recibo de la factura, una nota de crédito es útil. Puede ser de crédito o débito según la fluctuación del precio con respecto al precio real. La volatilidad de los precios de los productos a lo largo del tiempo decidirá la frecuencia entre las dos partes. En general, se puede concluir que una nota de crédito, cuando se utiliza, facilita al vendedor la posibilidad de dar marcha atrás al historial de descuentos de un producto en particular. El vendedor aumentará o disminuirá su cuenta por cobrar, dependiendo del monto total.
