Cuenta temporal

¿Qué es una cuenta temporal?

Las cuentas temporales son cuentas nominales que comienzan con saldo cero al inicio de todo el ejercicio, al final del año los saldos de las mismas son visibles en la cuenta de resultados y luego el saldo se transferirá a la cuenta permanente en forma de reservas y excedentes. Así, las cuentas que forman parte del estado de resultados son cuentas temporales y se cierran periódicamente.

Tipos de cuenta temporal

Los siguientes son sus tipos:

# 1 - Ingresos y ganancias

Los ingresos y ganancias obtenidos por la entidad deben cerrarse al final de cada año. Por lo tanto, cuentas como la cuenta de ventas, la cuenta de ingresos por servicios, la cuenta de ingresos por intereses, la cuenta de ingresos por dividendos, las ganancias por la venta de una cuenta de activos, la cuenta de ingresos con descuento, etc.son el tipo de cuentas temporales que se cubren en Ingresos y ganancias.

# 2 - Pérdidas y gastos

Los gastos son el núcleo de todos los negocios. Por lo tanto, como se discutió en ingresos, los gastos también deben quedar claros al final del año para verificar la salida neta de efectivo para el período dado. Por lo tanto, cuentas como la cuenta de costo de ventas, la cuenta de gastos de salarios, la cuenta de gastos de intereses, la cuenta de gastos de entrega, la cuenta de compras, etc.son el tipo de cuentas temporales que se cubren en Pérdidas y ganancias.

# 3 - Cuenta de giro o cuenta de resumen de ingresos

Al final del año, el resumen de la Cuenta de resultados se transfiere a la cuenta de capital en propiedad única y en sociedad. Mientras que en la empresa, el resumen del estado de resultados se acredita a Reservas y Excedente en forma de dividendo corporativo. Sin estas entradas, los libros no se pueden cerrar. Por lo tanto, los asientos con la naturaleza de tales ajustes se consideran asientos de cierre y se pasan a las cuentas temporales.

Ejemplos de cuentas temporales

Ejemplo 1

  • ABC Limited registró ingresos de $ 600,000 para el año fiscal 2017. Luego, $ 400,000 en ingresos se registraron en 2018, así como $ 800,000 en 2019.
  • La empresa utilizará aquí una cuenta temporal para representar los ingresos anuales que se mostrarán en los estados financieros. Si la cuenta no se cerró, los ingresos totales serían de $ 1800,000.
  • La empresa puede verse como rentable debido a la facturación total. Sin embargo, eso no siempre puede ser bueno porque los ingresos de tres años no se pueden acumular para medir la solvencia del negocio. Para el cálculo adecuado de las ganancias de cualquier año, así como de los gastos, la cuenta temporal debe crearse y cerrarse adecuadamente al final del año.

Ejemplo # 2

  • Tomemos el ejemplo de las ganancias retenidas. Las ganancias retenidas muestran las ganancias o pérdidas acumuladas obtenidas por la empresa durante algún tiempo. Cada año, al final del año, los saldos de las cuentas de ingresos y gastos se transfieren al estado de resultados y luego se comparan con la cuenta de resumen de ingresos, sin pasar por las entradas de cierre.
  • Una vez completado el proceso de contabilidad, los libros se cierran transfiriendo el superávit / pérdidas a la cuenta de resultados retenidos. Las reservas y excedentes del libro mayor no se cerrarán al final de un período ya que la naturaleza de los mismos es permanente. Más bien, contiene un saldo y lo traslada al año siguiente y revela los ingresos y pérdidas del período pasado de la empresa.

Diferencia entre cuenta temporal y cuenta permanente

PuntosCuenta temporalCuenta permanente
Cierre de cuentaSe cierra al final de cada año.Estas cuentas nunca se cerrarán.
Estado de resultados vs. Hoja de balanceTodas las cuentas del estado de resultados son cuentas temporales.Todas las cuentas del balance son cuentas permanentes.
Arrastre de saldosLos saldos de estas cuentas no se arrastran.Los saldos de las cuentas permanentes se trasladan al próximo año.
Adelantado de saldosNo arrastre de saldos. Por lo tanto, no adelanto de saldos.La cuenta permanente puede haber adelantado o no saldos.
También conocido comoTambién se conocen las cuentas nominales.También se conocen como cuenta permanente.
Existencia de balance de prueba posterior al cierreDespués de la preparación del balance de prueba, el saldo de todas esas cuentas será cero.Saldo de prueba posterior al cierre, solo habrá una cuenta permanente, ya que tendrá saldos que se transferirán.
EjemploCuenta de ventas, cuenta de compras, cuenta de gastos, cuenta de ingresos, etc .;Cuenta de activos, cuenta de pasivo, cuenta de capital, etc .;

¿Cómo cerrar la cuenta temporal?

Siempre es obligatorio cerrar todas las cuentas temporales y registrar el cambio neto en la cuenta de capital del propietario. Esto se puede lograr pasando los asientos de diario y contabilizando los mismos en los respectivos libros de contabilidad, equilibrando los mismos y luego pasando los asientos de cierre para todas las cuentas temporales. Una cuenta de resumen de ingresos preparada para mostrar el resumen de las cuentas de ingresos y gastos y revela las ganancias y pérdidas de la entidad para el período dado.

A continuación se muestran los pasos a seguir para cerrar estas cuentas

  • Cuenta de ingresos y ganancias: el primer paso es cuadrar la cuenta de ingresos y ganancias. Incluye transferir el monto de la cuenta de ingresos a la cuenta de resumen de ingresos en el lado del débito.
  • Cuenta de gastos y pérdidas: el paso dos es cuadrar la cuenta de gastos y pérdidas. Incluye transferir el monto de la cuenta de costos a la cuenta de resumen de ingresos en el lado del crédito.
  • Cuenta de resumen de ingresos : el paso tres es cuadrar el resumen de ingresos. El monto del resumen de ingresos, que no es más que los gastos e ingresos, se transfiere a la cuenta de capital.
  • Cuenta de dibujos : el último paso es cuadrar la cuenta de dibujos. El monto en la cuenta de dibujos se transfiere a la cuenta de capital o la cuenta de ganancias retenidas.

Conclusión

Estos están preparados para evitar una confusión de los saldos entre dos o más períodos contables. El objetivo principal aquí es ver las ganancias o ganancias, así como la actividad contable de períodos individuales. Es muy importante clasificar cualquier cuenta en una cuenta temporal con diligencia porque si una cuenta de activos se considera incorrectamente, erosionará la base de activos de la entidad.