Definición de contabilidad de pérdidas y ganancias
La cuenta de pérdidas y ganancias, también conocida como estado de resultados, es un estado financiero que resume los ingresos y costos incurridos por una organización durante el período financiero y es indicativo del desempeño financiero de la empresa al mostrar si la empresa ha obtenido una ganancia o incurrió en pérdidas en ese período.
Componentes del estado de pérdidas y ganancias
Varios componentes de la cuenta de pérdidas y ganancias son los siguientes.
# 1 - Ingresos
Los ingresos, también conocidos como Ventas, son el monto total cobrado a los clientes por los bienes y / o servicios que se les venden. Al preparar la cuenta de pérdidas y ganancias, los ingresos se clasifican en ingresos recurrentes, ingresos no recurrentes, ingresos no comerciales y otros.
Para comprender estos tipos de ingresos, consideremos que X Ltd. se dedica a proporcionar Internet: las tarifas mensuales que se cobran a los clientes son ingresos recurrentes. El monto cobrado por instalación, reparación o uso adicional ocasional es un ingreso no recurrente. Si X Ltd ha invertido en otra empresa y ha recibido una participación en los beneficios de allí, se denomina ingresos no comerciales, ya que estos ingresos no están directamente relacionados con el negocio principal de X Ltd. Cualquier otro tipo de recibo son otros.
# 2 - Costo
El costo es el total de gastos incurridos por una entidad en un período financiero dado. El costo se divide además en varias categorías. Existe un costo de ingresos, que son gastos directos incidentales a la generación de ingresos y gastos relacionados con el cliente. Los otros costos son gastos de fábrica, gastos de oficina, gastos de administración y venta, depreciación y otros.
# 3 - Devengo y prepagos
En la mayoría de los países, se sigue la base contable de acumulación (o devengo), que establece que los ingresos y gastos del período actual solo se mostrarán en el a / c de pérdidas y ganancias del período actual. En este caso, mientras finalizamos los libros de contabilidad, si descubrimos que no hemos recibido facturas de ningún Proveedor y no hemos tomado los bienes / servicios, debemos acumular esos gastos. La parte de gastos se muestra en la cuenta de pérdidas y ganancias, y la acumulación aparece en el balance como un pasivo. De la misma manera, si hemos pagado algún gasto relacionado con un período futuro, debe mostrarse como un activo corriente en el balance. En cada período, el costo relacionado con el período relevante debe liberarse a la cuenta de pérdidas y ganancias.
# 4 - EBITDA ( ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización)
Si vemos la cuenta de Pérdidas y Ganancias de alguna empresa cotizada, encontraremos el EBITDA mostrado como margen operativo. El EBITDA, como su nombre lo indica, muestra la cantidad de ganancias o pérdidas después de deducir los gastos operativos pero antes de deducir cualquier interés, impuestos, depreciación y amortización. El EBITDA indica si la empresa está obteniendo algún beneficio de sus operaciones diarias. Además, muestra la capacidad de reembolso de obligaciones como intereses de préstamos, impuestos, acreedores y otras cuotas legales. Este EBITDA se convierte en un aspecto crucial cuando la organización solicita un préstamo a cualquier banco o acude a la emisión de acciones para su capitalización.
# 5 - Beneficio neto
Llegamos al EBITDA después de deducir los gastos operativos de Ingresos. Cuando los impuestos, la depreciación, la amortización y otros gastos se deducen del EBITDA, llegamos a la ganancia o pérdida neta para ese período.
Pérdidas y ganancias para particulares y propietarios únicos
Pérdidas y ganancias para empresas cotizadas
Ventajas
- Facilita el uso y la comparación de los estados financieros
- Más fácil de extraer datos para auditorías
- Proporciona un análisis de gastos mes tras mes y año tras año, lo que ayuda a la alta dirección en la toma de decisiones.
- También ayuda a realizar un seguimiento de los gastos del centro de costos.
- El análisis inteligente del código de cuenta ayuda en el proceso de acumulación e identifica las facturas pagadas dos veces o no recibidas en un período financiero.
- Indicador de la salud financiera de una organización.
Desventajas
- Es un proceso que requiere mucho tiempo y requiere muchos recursos humanos para participar.
- A veces, los gastos que no son en efectivo suponen una gran carga para las ganancias, que en realidad no se pagan a ningún acreedor externo.
Conclusión
La contabilidad de pérdidas y ganancias es una parte vital del proceso contable de cualquier organización. Cuando se prepara con cuidado, ayuda en la presentación de impuestos a tiempo y facilita la auditoría. Además, los datos extraídos de la cuenta de pérdidas y ganancias ayudan a realizar informes complejos y análisis de varianza de diferentes períodos, lo que ayuda a la administración en la toma de decisiones y la identificación de áreas en las que centrarse.
Por lo tanto, al preparar una cuenta de pérdidas y ganancias, el contador debe tener cuidado al bifurcar los gastos. Cualquier gasto no recurrente o que se relacione con una adquisición reciente no debe codificarse como gastos operativos. En cambio, debe ir a gastos de transición y debe deducirse del EBITDA. Además, se debe tener sumo cuidado al calcular el monto de la provisión para deudores y acreedores.
