Definición de contabilidad de dibujo
La Cuenta de giro es una cuenta de capital contra el propietario que se utiliza para registrar los retiros de efectivo u otros activos realizados por un propietario de la empresa para su uso personal durante un año fiscal. Es de naturaleza temporal y se cierra transfiriendo el saldo a la cuenta de capital del propietario al final del año fiscal.
Los dibujos de palabras se refieren a un retiro de efectivo u otros activos del negocio de propiedad / sociedad por parte del Propietario / Promotor del negocio / empresa para su uso personal. Cualquiera de estos retiros realizados por el propietario conduce a una reducción en el capital invertido en la Empresa. Por lo tanto, es fundamental registrar tales retiros (realizados por el propietario) durante el año en el balance general de la empresa como una reducción en el patrimonio y los activos del propietario.
Ejemplo
Para comprender el concepto de cuenta de giro y su utilidad, comencemos con un ejemplo práctico de una transacción en una empresa unipersonal. Suponiendo que el propietario (Sr. ABC) inició el negocio de propiedad (XYZ Enterprises) con una inversión / capital social de $ 1000.
El balance de las empresas XYZ al 1 de abril de 2017 es el siguiente:
Suponga que el Sr. ABC saca $ 100 del negocio para su uso personal durante el año fiscal FY18. El impacto de la transacción anterior en el balance general será una reducción en el saldo de caja y en el capital social del propietario en $ 100. Por lo tanto, el Balance después de la transacción se verá así:
La demostración anterior es un ejemplo de una transacción; sin embargo, en propiedad / sociedad, los propietarios generalmente pueden hacer múltiples transacciones durante un año fiscal para su uso personal. Existe un mecanismo para registrar dichas transacciones y ajustar el Balance de la Empresa para aquellas transacciones en las que el Propietario utiliza recursos comerciales (efectivo o bienes) para uso personal.
Entrada de diario de cuenta de dibujo
Ampliando nuestra discusión desde la sección inicial del artículo donde hemos tomado el ejemplo del Sr. ABC (propietario) haciendo un retiro de $ 100 de su negocio de propiedad (Empresas XYZ) para su uso personal. Esta transacción dará lugar a una reducción del capital social de los propietarios de las empresas XYZ y también a una reducción del saldo de caja de la empresa.
Dado que esta cuenta se configura como una cuenta de patrimonio del contrapropietario para registrar esta y otras transacciones similares de esta naturaleza, las siguientes transacciones se registrarán en la cuenta de giro. Su asiento de diario para la transacción en efectivo anterior por el propietario se registrará con un débito en el propietario y como un crédito en la cuenta de efectivo. Las entradas para las transacciones anteriores serán las siguientes:
Al tratarse de una cuenta temporal, se cierra al final del ejercicio. Al final del año financiero, el saldo de la cuenta de giro se transferirá a la cuenta de capital del propietario, reduciendo así la cuenta de capital del propietario en $ 100.
Por lo tanto, al final del año, el saldo del patrimonio del propietario será el siguiente:
Capital social del propietario = (1000) + Saldo de la cuenta de giro = (1000) + (- 100) = $ 900
Además, la cuenta de efectivo en el lado de los activos del balance general al final del año fiscal FY18 se reducirá en $ 100 y el saldo de cierre será el siguiente:
Efectivo = (200-Retiros de efectivo) = (200-100) = $ 100
Por lo tanto, la posición del balance general de XYZ Enterprises al final del año fiscal FY18 para incluir el impacto de una transacción discutida anteriormente será la siguiente.
Resumen de la entrada de la cuenta de giro
La cuenta de giro es una cuenta en los libros de la empresa que se utiliza para registrar las transacciones que implican el retiro de algo por parte del propietario de la empresa que tiene su capital invertido en la empresa, generalmente propiedad o sociedad.
- Es una cuenta de capital del propietario contraria a la cuenta de capital de un propietario asociado.
- Se utiliza para registrar la transacción de un propietario que retira efectivo u otros activos de su empresa propietaria para uso personal.
- Es de naturaleza temporal, que se cierra al final del año fiscal y comienza con saldo cero para registrar los retiros del propietario en el próximo año fiscal.
- Se cierra al final del año fiscal transfiriendo el saldo de la cuenta de giro a la cuenta de capital social de los propietarios.
- Es útil para realizar un seguimiento de las distribuciones realizadas a los propietarios en un negocio asociado, por lo que ayuda a evitar cualquier disputa entre socios comerciales.
