Entrada de diario de devolución de compra

¿Qué es el asiento de diario de devolución de compra?

La empresa pasa el asiento diario de devolución de compra para registrar la transacción de devolución de la mercancía comprada al proveedor. Aquí los débitos en la cuenta de efectivo en el caso de las compras en efectivo o la cuenta de cuentas por pagar en el caso de las compras a crédito y la cuenta de devolución de la compra se acreditarán en los libros de cuentas de la empresa.

¿Cómo hacer entradas de diario de devolución de compra?

En los casos, cuando la empresa está comprando bienes del proveedor, luego en los libros de cuentas, habrá un débito en la cuenta de compras ya que aumentará el inventario de la empresa (activos). Habrá crédito en la cuenta de efectivo si se compra en efectivo o crédito en la cuenta de cuentas por pagar si las compras se han realizado a crédito del tercero (proveedor). La entrada de diario para registrar la compra es la siguiente:

Compras en efectivo

Compras a crédito

Ahora, cuando la empresa devuelva los bienes contra las compras realizadas anteriormente, entonces la cuenta de efectivo o la cuenta de cuentas por pagar para las compras en efectivo o las compras a crédito, respectivamente, se cargarán con un crédito correspondiente a la cuenta de devolución de compras, ya que existe la devolución de los bienes. de la empresa al proveedor. El asiento contable para registrar la devolución contra la compra de bienes por parte de la empresa es el siguiente:

Compra Devolución de bienes adquiridos en efectivo

Compra Devolución de bienes adquiridos a crédito

Ejemplo de asiento de diario de devolución de compra

Tomemos un ejemplo de una entrada de diario de devolución de compra.

Puede descargar esta plantilla de Excel de entrada de diario de devolución de compra aquí - Plantilla de Excel de entrada de diario de devolución de compra

Existe la empresa A ltd. compró bienes de proveedores por valor de $ 150,000 el 1 de septiembre de 2019 mediante el pago en efectivo con la condición de que los bienes se puedan devolver solo dentro de los 15 días posteriores a la fecha de compra. El 13 de septiembre de 2019, A ltd devolvió la mercancía al proveedor. ¿Pasar el asiento de diario necesario en los libros de cuentas de la empresa para registrar la compra de bienes y la devolución de dichos bienes al proveedor?

Solución:

El 1 de septiembre de 2019, cuando los bienes se compraron en efectivo al proveedor, se debitará la cuenta de compra y se acreditará la cuenta de efectivo. La entrada es la siguiente:

El día 13 de septiembre de 2019, cuando la mercancía se devuelva al proveedor, se debitará la cuenta de efectivo con el crédito correspondiente a la cuenta de devolución de compra ya que se produce la devolución de la mercancía fuera de la empresa al proveedor. La entrada para registrar dicha devolución de compra es la siguiente:

Ventajas de la entrada de diario de devolución de compra

Las diferentes ventajas relacionadas con el asiento de diario de devolución de compras son las siguientes:

• Ayuda a la empresa a registrar todas las transacciones que implican la devolución de los bienes, que fueron adquiridos por la empresa ya sea en efectivo o a crédito a su proveedor, manteniendo así todo el seguimiento de la misma.
• Cuando la empresa está registrando la devolución de las compras, puede reducir el saldo de dicha devolución de compra del saldo del inventario para conocer el saldo exacto o el estado del inventario presente en la empresa en un momento determinado.

Desventajas del asiento de diario de devolución de compra

Las desventajas relacionadas con el asiento del diario de devolución de compras son las siguientes:

• El registro de la entrada del diario de devolución de compra implica la intervención de un ser humano, por lo que prevalecen las posibilidades de que la persona que se dedica a registrar dicha transacción pueda cometer un error en dicho registro, lo que finalmente presentará la imagen incorrecta de la empresa.
• En el caso de las empresas, en las que hay un gran número de devoluciones, registrar cada una de esas entradas lleva mucho tiempo.

Puntos importantes

Los diferentes puntos esenciales relacionados con el asiento del diario de devolución de compras son los siguientes:

• Cuando se devuelva al proveedor de los bienes, entonces la cuenta de efectivo o la cuenta de cuentas por pagar para las compras en efectivo o las compras a crédito, respectivamente, se cargarán con un crédito correspondiente a la cuenta de devolución de compra, ya que se produce el regreso de los bienes fuera de la empresa a el proveedor.
• Para conocer el saldo exacto del inventario presente en la empresa en un momento determinado, la empresa puede reducir el saldo de dicha devolución de compra del saldo del inventario.

Conclusión

Por lo tanto, los asientos de diario de devolución de compras se registran en los libros de cuentas de la empresa cuando los bienes que la empresa compra en efectivo o a crédito se devuelven al proveedor de dichos bienes.

Cuando los bienes se compran en efectivo o crédito, la cuenta de compras se cargará en los libros de cuentas de la empresa, que se mostrarán en el estado de resultados de la empresa y la cuenta de efectivo o las cuentas se acreditarán en la cuenta por pagar porque reducirá el efectivo en caso de compras en efectivo o creará la responsabilidad de la empresa en caso de compras a crédito. Ahora, cuando la empresa devuelva los bienes contra las compras realizadas anteriormente, entonces la cuenta de efectivo o la cuenta de cuentas por pagar para las compras en efectivo o las compras a crédito, respectivamente, se cargarán con un crédito correspondiente a la cuenta de devolución de compras ya que existe la devolución de los bienes. de la empresa al proveedor.