¿Qué son las funciones contables?
Las funciones de contabilidad se denominan como el conjunto de sistemas financieros que ayudan en la contabilidad de la información financiera en la organización, el análisis financiero, la creación de resúmenes, la presentación de informes de transacciones y actúan como la columna vertebral de casi cualquier negocio. La contabilidad como sistema trata de identificar, evaluar y registrar las transacciones de naturaleza financiera en un enfoque muy sistemático.
Funciones de contabilidad
- La contabilidad ayuda en el mantenimiento de la contabilidad y el mantenimiento de registros.
- La contabilidad ayuda en la recopilación y almacenamiento de la información financiera, las transacciones que ocurren dentro de la organización y las actividades financieras que ocurren en la organización.
- Ayuda en el seguimiento de diversa información financiera diaria o mensualmente.
- Ayuda en la creación y documentación del historial financiero desde el día hasta el último período.
- Ayuda en la formulación de una política financiera integral para la empresa.
- También se utiliza en la preparación de presupuestos y proyecciones financieras.
- También ayuda en la conciliación de información entre dos fuentes de sistemas financieros.
- La información contabilizada se puede compartir con las partes interesadas externas con la intención de planificar y crecer el negocio.
- La contabilidad no se centra en las actividades relacionadas con el presupuesto de capital.
- También ayuda en las funciones de auditoría y frena la debilidad interna, ya que hace que los sistemas sean responsables.
- Una empresa u organización puede preparar y trabajar en varios diarios para mantener diferentes cuentas.
- Un sistema de contabilidad integral asegura que las cuentas de gastos corporativos no se mezclen con las cuentas personales de los vicepresidentes o gerentes. Estos casos se conocen generalmente como banderas rojas.
Tipos de funciones contables
# 1 - Contabilidad de gestión
- Este tipo de contabilidad observa el desempeño de un negocio e identifica las oportunidades para mejorar la salud financiera de la entidad. Tal sistema o función recomienda a la administración un precio que debe establecer para que el negocio sea rentable.
- La dirección ayuda en la preparación de informes de gestión internos. Examina las tendencias, las expectativas de ventas y los costos correspondientes. También ayuda a la gerencia en la planificación integral de la fuerza laboral.
- En definitiva, se podría inferir que ayuda a la organización a tomar decisiones sobre la gestión.
# 2 - Contabilidad financiera
Este tipo de contabilidad utiliza transacciones contables y las transforma en estados financieros consolidados. Estos sistemas también ayudan en el análisis histórico. Los usuarios de los resultados presentados por las funciones de contabilidad financiera pueden ser utilizados por acreedores y prestamistas.
# 3 - Contabilidad interna
La contabilidad interna monitorea y examina los controles y procesos implementados dentro de la organización para detectar fraudes y debilidades dentro de la gerencia y los equipos.
# 4 - Contabilidad de impuestos
Estos representan los impuestos pagados por la empresa a la autoridad fiscal. Este sistema asegura que las devoluciones de impuestos se paguen dentro de los plazos. Estos sistemas facilitan además la planificación de impuestos.
# 5 - Contabilidad de costos
Esta función de contabilidad ayuda a la organización a tomar decisiones sobre los montos y tipos de costos en los que incurre. Separa y enumera todos los componentes de los costos en los que incurre la empresa para prestar servicio o producir bienes terminados.
Conclusión
El conocimiento de las funciones contables es fundamental para la gestión empresarial integral. Además, juegan un papel crucial en las actividades diarias de la vida. Ayuda en el mantenimiento de registros con tacto de los recursos de la organización, lo que a su vez garantiza el cumplimiento en la organización. Los prestamistas e inversores solo prestan e invierten en aquellas empresas que tienen prácticas contables sólidas.
