¿Qué son las políticas contables?

Las políticas contables son un conjunto de reglas o pautas que la empresa debe cumplir al preparar y presentar sus estados financieros y, por lo tanto, sirve como estructura o marco a seguir por las empresas.

A medida que la alta dirección establece los puntos de referencia para mantener la calidad de los productos o servicios en una empresa, la política contable también se establece como puntos de referencia para representar una imagen sólida y precisa de las prácticas contables dentro de una empresa.

La política contable puede variar de una compañía a otra, pero cualquier empresa que haga con respecto a la política contable, debe estar de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) o las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS).

Importancia de las políticas contables

Son importantes por las siguientes razones:

Marco adecuado: Para articular los asuntos financieros de la empresa, es necesario preparar estados financieros. Y los estados financieros preparados sin ninguna orientación no tendrían coherencia dentro de ellos. Ayudan a descubrir la coherencia entre los estados financieros. La política contable también ofrece un marco sólido a seguir para que la empresa pueda adherirse a la estructura adecuada y preparar sus estados financieros.
Divulgación: una empresa debe divulgar qué política contable ha estado siguiendo. Dado que las normas contables representan partidas de muchas formas, la divulgación adecuada de la política contable es esencial.
Proporcionar ventaja a los inversores: si las empresas mencionan la política contable que utilizaron para producir los estados financieros, también ayudará a los inversores. Al establecer la política contable, las empresas se aseguran de haber mantenido la coherencia al proporcionar los estados financieros. Esta coherencia ayuda a los inversores a mirar los estados financieros y compararlos con otras empresas de industrias similares y diferentes.
El gobierno puede retener los estados financieros de la empresa: todos los estados financieros preparados se ajustan a la política contable y las empresas siempre siguen una estructura adecuada. Estas empresas también deben tener en cuenta que solo pueden seguir la política contable que se establece según los PCGA o las NIIF. Por lo tanto, el gobierno puede controlar directamente los estados financieros de la empresa y el gobierno puede proteger los intereses de los inversores.

Ejemplos de políticas contables

Todos los estados financieros se preparan siguiendo políticas específicas. Aquí hay un par de ejemplos prácticos que nos ayudarán a comprender cómo se monitorean:

Ejemplo n. ° 1: reconocimiento de ingresos

Las empresas siguen principios contables generalmente aceptados para reconocer los ingresos. Reconocer los ingresos de la empresa es importante porque impacta positiva o negativamente a los inversores. Si una empresa reconoce sus ingresos cuando no realiza ninguna venta, no es el enfoque correcto. Según el principio de reconocimiento de ingresos, una empresa no puede verificar sus ingresos hasta que se obtienen. Eso no significa que todos los ingresos sean en efectivo. En el caso de las ventas a crédito, la ganancia también es real.

Por ejemplo, la Compañía T realiza ventas a crédito y las reconoce como ingresos; dos cosas son esenciales. Primero, cómo la primera empresa T puede cobrar el efectivo por las ventas a crédito que ha realizado. Y en segundo lugar, cuando se reconocen los ingresos, en el momento de realizar las ventas a crédito o en el momento de recibir el efectivo. Si una empresa reconoce ingresos en el momento de registrar las ventas a crédito y si la empresa no recibe dinero en efectivo en ese momento, la empresa se consideraría rica en ingresos, pero pobre en efectivo. La política contable afecta significativamente la forma en que se reconocen los ingresos en una empresa.

Como vemos en el ejemplo a continuación, Ford reconoce los ingresos del segmento Automotriz cuando todos los riesgos y recompensas de la propiedad se transfieren a los clientes (concesionarios y distribuidores).

fuente: Ford SEC Filings

Ejemplo n. ° 2 - Gastos de I + D

Gastos de I + D: ¿cuáles se capitalizan y cuáles se denominan gastos? Esta es una consideración importante en la contabilidad financiera y una empresa debe seguir la política contable para reconocer los gastos o la capitalización. Pero, ¿cómo se hace? Los gastos de I + D ciertamente tienen beneficios futuros. Es por eso que los gastos de I + D se han tratado como activos en lugar de gastos. Pero cuando una empresa está gastando I + D, no conoce ningún beneficio futuro específico. Es por eso que no se puede escribir con mayúscula en la mayoría de los casos. A veces, cuando los gastos de I + D tienen beneficios futuros específicos, se pueden capitalizar. Según los PCGA, se deben reconocer los gastos de I + D cuando se incurre en ellos.

Observamos a continuación que el gasto total en I + D de Apple fue de $ 11.6 mil millones y $ 10.0 mil millones en 2017 y 2016, respectivamente.

fuente: Apple SEC Filings

Además, eche un vistazo a Capitalización vs Gasto.

Políticas contables: conservadoras frente a agresivas

Normalmente, las empresas operan dentro de la periferia de dos extremos en lo que respecta a la política contable.

O una empresa sigue un enfoque agresivo o un enfoque conservador.

Independientemente del enfoque que siga una empresa, debe reflejar el mismo en su contabilidad y en la forma en que se siguen las políticas contables al preparar los estados financieros.

Lo mismo también afectará a las ganancias. Un enfoque agresivo puede terminar generando más o menos ganancias contables. Y un enfoque conservador puede hacer lo mismo. La empresa debe ceñirse a un método específico para mantener la coherencia.

Si la empresa cambia su enfoque de agresivo a conservador o de conservador a agresivo, debe mencionarse y también por qué ha estado cambiando su enfoque para la protección de los intereses de los inversores.

Según las Normas Internacionales de Contabilidad 8, las políticas contables son convenciones, reglas, procedimientos, principios, bases e incluso prácticas. Eso significa que todo el marco de las normas contables en la preparación y presentación de los estados financieros de la empresa puede denominarse políticas contables.

El enfoque contable para utilizar la política contable no debe basarse en una sola transacción, evento o condición. La política contable debe usarse teniendo en cuenta el panorama general y pensando en la preparación de los estados financieros y también en cómo estos estados financieros serían representados para los inversores.

Video de políticas contables

Lecturas recomendadas

Esta ha sido una guía útil para las políticas contables junto con ejemplos de políticas contables y su importancia. También le pueden gustar nuestros artículos sugeridos a continuación: