Cuentas por pagar, crédito o débito

Cuentas por pagar es el monto adeudado por la empresa a su cliente por la compra de bienes o servicios, por lo que es la responsabilidad de la empresa por pagar a la otra parte que se acredita al pasar el asiento en los libros de cuentas de la empresa.

Cuenta a pagar es una cuenta de pasivo que mide el monto adeudado a los vendedores o proveedores. Si los bienes o servicios adquiridos por la empresa a crédito, el pasivo aumenta, lo que significa que la cuenta por pagar aumenta o recibe el crédito. Si la empresa devuelve una parte de su cuenta por pagar, la Cuenta por pagar se reduce o se carga.

Los asientos de diario para las cuentas por pagar, débito o crédito se muestran a continuación:

Asiento de diario para cuentas a pagar, crédito o débito

Si su empresa compra algunos activos de un proveedor y promete pagar después de un mes, eso significa que se acredita la Cuenta por pagar. A continuación habrá una entrada general para el mismo:

Después de un mes, devolverá el monto a los proveedores en efectivo. Eso significa que su responsabilidad disminuirá o se cargará. Así que a continuación habrá una entrada general para Débito a pagar de la cuenta:

Ejemplos de cuentas a pagar, crédito o débito

Veamos algunos ejemplos para entenderlo mejor.

Ejemplo 1

Digamos que la Compañía XYZ está comprando inventario, que es un activo actual por valor de $ 500 de su proveedor. Se ha comprometido a devolver el importe en un mes. Entonces, en esta transacción, la cuenta de la cuenta a pagar obtiene el crédito y la cuenta de inventario recibe el débito. A continuación se muestra la entrada de diario para el crédito a pagar de la cuenta:

Después de un mes, la Compañía XYZ reembolsará el monto en efectivo. Eso significa que el monto en efectivo disminuirá o se acreditará y, por otro lado, se debitará la cuenta a pagar. A continuación se explicará lo mismo:

Ejemplo # 2 (IBM)

Entenderemos este concepto desde el año 2017 hasta el 2018 para empresas en el siguiente ejemplo práctico. IBM es una empresa multinacional estadounidense de tecnología de la información que tiene su sede en Nueva York. A continuación se muestra el Balance general de IBM para el año 2018:

Fuente: www.ibm.com

Como podemos ver, en 2017 la Cuenta a pagar de IBM fue de $ 6,451 millones, mientras que en 2018 se incrementó a $ 6,558 millones. Aunque no podemos decir cuántas transacciones ocurrieron ese año, en general, dado que está aumentando, es un ejemplo de Crédito de cuenta a pagar para IBM.

Crédito de la cuenta por pagar para el año 2018 = 6558-6451 = $ 107 Mn.

Ejemplo n. ° 3 (Walmart)

Para el segundo ejemplo, tomaremos el ejemplo de otra empresa multinacional estadounidense, Walmart. Walmart es una organización minorista multinacional estadounidense con sede en Arkansas. Veamos su balance a continuación:

Fuente: s2.q4cdn.com

Como podemos ver que en 2017 la Cuenta por Pagar de Walmart fue de $ 41.433 millones, mientras que en 2018 se incrementó a $ 46092 Mn. Aunque no podemos decir cuántas transacciones ocurrieron en ese año, pero en general, dado que está aumentando, es un ejemplo de crédito de cuenta a pagar para Walmart.

Crédito de la cuenta por pagar para el año 2018 = 46092-41433 = $ 4,659 Mn.

Ejemplo # 4 (Apple)

Investiguemos el informe anual de Apple para averiguar si su Cuenta a pagar se abonó o se debitó en el último año. Apple es una empresa multinacional estadounidense que diseña y desarrolla dispositivos móviles y de medios y computadoras personales y vende muchos tipos de software. A continuación se muestra el fragmento del balance general del informe anual de Apple para 2018:

Fuente: s22.q4cdn.com

Como podemos ver que en 2017 la Cuenta por Pagar de Apple fue de $ 44.242 millones, mientras que en 2018 se incrementó a $ 55.888 Mn. Como podemos ver, su negocio está creciendo y tener una cuenta por pagar alta es, en cierto modo, una buena señal de que la empresa está manejando bien sus políticas de efectivo. Dado que la Cuenta a pagar está aumentando, eso significa que obtuvo crédito en 2018

Crédito de la cuenta por pagar para el año 2018 = 55888-44242 = $ 11,646 Mn.

Ejemplo # 5 (Amazon)

Para nuestro próximo ejemplo, investigaremos el balance de Amazon, que es una empresa multinacional estadounidense que se centra en el comercio electrónico, la computación en la nube y la inteligencia artificial. A continuación se muestra el fragmento del balance general del informe anual de Amazon para 2018:

Fuente: Amazon.com

Como podemos ver que en 2017 la Cuenta por Pagar de Amazon fue de $ 34.616 millones, mientras que en 2018 se incrementó a $ 38.192 Mn. Como podemos ver, su negocio está creciendo y tener una cuenta por pagar alta es, en cierto modo, una buena señal de que la empresa está manejando bien sus políticas de efectivo. Dado que la Cuenta a pagar está aumentando, eso significa que obtuvo crédito en 2018

Crédito de la cuenta por pagar para el año 2018 = 38192-34616 = $ 3,576 Mn.

Conclusión

La cuenta por pagar es un concepto muy importante que las empresas deben seguir analizando. De manera independiente, si una empresa está sana y su cuenta por pagar es de crédito cada año, entonces es una buena señal porque eso significa que una empresa está pagando a su proveedor y a su proveedor con pagos atrasados, y eso significa que su ciclo de efectivo está mejorando. Pero el analista también debe examinar otros aspectos del negocio, por ejemplo, si una empresa se encuentra en un estado de emergencia. Por eso no puede devolver el dinero y por eso su cuenta por pagar está aumentando. Por lo tanto, la cuenta por pagar también debe analizarse con otros aspectos del negocio.

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Esta ha sido una guía para las cuentas por pagar, crédito o débito. Aquí discutimos su definición y ejemplos de cuentas por pagar de crédito o débito con explicaciones. Puede obtener más información sobre contabilidad en los siguientes artículos: