Uso combinado de sumif (vlookup)
Sumif con VLOOKUP es una combinación de dos funciones condicionales diferentes, SUMIF se usa para sumar las celdas en función de alguna condición que toma argumentos del rango que tiene los datos y luego los criterios o la condición y las celdas para sumar, en lugar de los criterios que usamos BUSCARV como criterio cuando hay una gran cantidad de datos disponibles en varias columnas.
SUMIF es una función presentada en Excel desde la versión 2007 para sumar los distintos valores que coinciden con los criterios. VLOOKUP es una de las mejores fórmulas para recopilar datos de otras tablas. Cuando hay varias condiciones y columnas, sumif (vlookup) se utiliza para realizar los cálculos múltiples en la hoja de Excel. La desventaja de la función SUMIF que devuelve el único número se supera mediante VLOOKUP. BUSCARV ayuda a devolver cualquier tipo de datos de una tabla en función de los criterios coincidentes.
Explicación
Función SUMIF: Es una función de Trigonometría y Matemáticas para sumar los valores cuando la condición establecida es verdadera. El valor total se obtiene con base en un solo criterio.
Cuando tratamos con la función SUMIF en Excel, se usa la siguiente fórmula
- Rango: Es el rango de las celdas utilizadas para evaluar los criterios establecidos.
- Criterio: Es la condición para sumar los valores. Puede ser una referencia de celda, un número y otra función de Excel. Cuando queremos combinar SUMIF y VLOOKUP, se ingresará la función vlookup en el lugar de los criterios
- Rango de suma: es el rango de celdas especificado para sumar los valores numéricos.
Ahora, la fórmula se modifica para
Fórmula = SUMIF (rango, Vlookup (valor de búsqueda, matriz de tabla, número de índice de columna, [búsqueda de rango]), [rango de suma])
- Valor de búsqueda: especifica el valor a buscar en una tabla. Puede ser una referencia o un valor.
- Matriz de tabla: es el rango de la tabla que contiene dos o más de dos columnas.
- Número de índice de columna: es el índice relativo de una columna para especificar para devolver los datos requeridos de una columna específica.
- [Búsqueda de rango]: es 0 o 1 para especificar si se debe devolver el valor exacto o se debe devolver el valor aproximado. Pero es opcional para un usuario. 0 indica una coincidencia exacta y 1 indica una coincidencia aproximada.
¿Cómo utilizar SUMIF con la función VLOOKUP?
El uso combinado de sumif (vlookup) es útil para buscar datos basados en criterios únicos. Estos se utilizan de muchas formas en Excel para realizar los cálculos mediante la búsqueda de datos. Estos se utilizan colectivamente en el entorno empresarial para realizar diversas tareas para tomar buenas decisiones. Para utilizar eficazmente estas funciones juntas,
Primero, la función SUMIF debe ingresarse utilizando los dos métodos.
Primer método: la fórmula debe escribirse desde el teclado como se muestra en la imagen de abajo.
Segundo método: la función SUMIF se puede insertar desde la pestaña 'Fórmula' como se muestra en la imagen.
Después de ingresar a la función SUMIF, la fórmula para VLOOKUP se ingresa dentro de la función SUMIF al reemplazar el elemento 'Criterios'. Todos los parámetros de BUSCARV, incluido el valor de búsqueda, la matriz de la tabla, el número de índice de la columna y la búsqueda de rango. Deben incluirse entre paréntesis para evitar errores con la fórmula. El rango de valores a sumar se incluye en los elementos de rango de suma de la función SUMIF. Por último, las teclas CTRL, MAYÚS y ENTRAR se presionaron juntas para facilitar los valores como una matriz.
Ejemplos
Puede descargar esta plantilla de Excel SUMIF con VLOOKUP aquí - Plantilla de Excel SUMIF con VLOOKUPEjemplo n. ° 1: uso de sumif (vlookup) juntos para determinar algún valor
Este ejemplo muestra cómo usar sumif (vlookup) juntos para encontrar la suma de las ventas en el mismo mes en diferentes años. Los siguientes datos se consideran para este ejemplo como se muestra en la captura de pantalla.
La tabla de búsqueda considerada se muestra como se menciona a continuación. Incluía valores de referencia para los meses de enero a diciembre.
Después de ingresar datos en la tabla principal y la tabla de búsqueda, la función SUMIF se utiliza para determinar las ventas totales generadas en diferentes meses de un año. Aquí, el valor de búsqueda considerado es el mes. La fórmula que combina sumif (vlookup) se muestra como,
Las ventas totales en el mes de enero se determinan como 17263.3 . Cuando cambiamos el valor de apariencia a otro mes, se generan las ventas totales respectivas.
Ejemplo n. ° 2: determinación de la suma basada en criterios coincidentes en diferentes hojas de trabajo
En este ejemplo, la tabla de búsqueda y la tabla principal se toman en hojas diferentes en lugar de en una sola hoja. Los datos de la tabla de búsqueda se muestran en la siguiente captura de pantalla.
Los datos de la tabla principal se muestran en la siguiente captura de pantalla.
Para determinar las ventas totales, el Nombre del vendedor se toma como valor de búsqueda y los ID de empleado se utilizan como referencia. La fórmula se ingresa como se presenta a continuación y se observan pocos cambios en la fórmula en comparación con el primer ejemplo.
En este ejemplo, en lugar de seleccionar una matriz de búsqueda, solo se menciona Lookup_table. Al presionar las tres teclas, incluidas CTRL, MAYÚS e INTRO, se obtienen resultados precisos.
Cuando el nombre del vendedor se cambia por los nombres mencionados en la búsqueda, la suma de las ventas varía y produce un nuevo resultado.
Beneficios
Los siguientes son los beneficios de utilizar estas funciones.
- Podemos extraer fácilmente los valores de otra tabla para realizar cálculos.
- Determinando la suma de valores presentados en un rango que cumpla con los criterios mencionados en diferentes aspectos de un negocio.
Cosas para recordar
- Al utilizar la función BUSCARV, el número de índice de la columna no debe ser inferior a 1 para evitar errores.
- Los índices deben asignarse a las columnas de la tabla de búsqueda indicando con los números 1, 2, 3, etc.
- Se debe usar CTRL + MAYÚS + ENTRAR en Excel en lugar de ingresar la Clave, ya que BUSCARV se ingresa como una fórmula de matriz.
- Es necesario definir dos tablas, incluidas Main y Lookup, para extraer valores y determinar la suma de los valores de la matriz.
- SUMIF proporciona resultados precisos solo para datos numéricos, no funcionará para otro tipo de datos.
