Asiento de diario de cuentas por cobrar

La cuenta por cobrar es el monto que la empresa adeuda al cliente por la venta de sus bienes o servicios y el asiento de diario para registrar dichas ventas a crédito de bienes y servicios se pasa debitando la cuenta de cuentas por cobrar con el crédito correspondiente a la cuenta de Ventas.

Descripción general del diario de cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar son el dinero que los clientes deben a la empresa y el sistema de contabilidad de acumulación permite este tipo de transacciones de ventas a crédito mediante la apertura de una nueva cuenta llamada asiento de diario de cuentas por cobrar.

Las cuentas por cobrar pueden considerarse como una inversión realizada por la empresa que incluye tanto riesgos como rendimientos. Devoluciones en forma de captar fácilmente nuevos clientes y riesgo en forma de impagos denominados deudas incobrables.

  • Las cuentas por cobrar son cuentas de activos en los libros del vendedor porque el cliente le debe una cantidad de dinero para pagar los bienes y servicios ya entregados por el vendedor. Por el contrario, crea una cuenta de pasivo en los libros de clientes denominada Cuentas por pagar.
  • El balance general clasifica las cuentas por cobrar como un activo corriente porque se espera que las ventas realizadas a crédito se paguen pronto según los términos de crédito mencionados en la factura emitida por el vendedor.
  • Generalmente, los estados financieros se preparan utilizando el método de contabilidad de acumulación (o devengo) que se ha hecho obligatorio tanto por los PCGA como por las NIIF. La contabilidad de acumulación (o devengo) requiere registrar los ingresos en el momento en que se devengan, tanto si se reciben pagos en efectivo como si no.

Asientos de diario para contabilidad por cobrar

Por ejemplo, Indian Auto Parts (IAP) Ltd vendió algunas piezas de camiones al Sr. Unreal a crédito. Dado que IAP ya ha incurrido en varios gastos llamados costo de bienes vendidos (COGS) por las ventas que ha realizado pero no ha sido pagado.

Ahora, cuando el Sr. Unreal paga el monto de su facturación, la cuenta de cuentas por cobrar se cancela contra el pago recibido en efectivo. Sin embargo, si el pago no se recibe o no se espera que se reciba en un futuro próximo, entonces, considerándolo como pérdidas, el vendedor puede cobrarlo como gastos contra deudas incobrables.

Elaboremos el ejemplo anterior de Indian Auto Parts (IAP) Ltd y registremos las transacciones relacionadas paso a paso:

  • El 1 de enero de 2019, IAP ltd vendió algunas piezas de camiones al Sr. Unreal a crédito. El monto calculado de la factura, incluidos todos los gastos e impuestos, fue de $ 10000 a pagar el 31 de enero de 2019 o antes. El Sr. Unreal hizo el pago completo de $ 10000 el 28 de enero de 2019.

  • Registrar las ventas a crédito si IAP proporciona condiciones crediticias a sus clientes. Considere los términos de crédito como 2/10 netos 30, es decir, si se paga dentro de los 10 días, se ofrece un descuento del 2%; de lo contrario, el pago debe realizarse dentro de los 30 días sin ningún descuento.

Unreal paga el monto de su facturación el 8 de enero de 2019 y aprovecha el descuento.

Contabilización de las deudas incobrables

Al realizar ventas a crédito, la empresa es muy consciente de que no todos sus deudores pagarán en su totalidad, y la empresa tiene que afrontar algunas pérdidas llamadas deudas incobrables. Los gastos por deudas incobrables se pueden registrar utilizando dos métodos, a saber. 1.) Método de cancelación directa y 2.) Método de asignación.

# 1 - Método de cancelación directa

La provisión para deudas incobrables se registra como una pérdida directa de los morosos, cancelando sus cuentas y transferida en su totalidad a la cuenta de pérdidas y ganancias, por lo que reduce su beneficio neto.

Ej . Mr. Unreal falleció y no podrá realizar ningún pago.

# 2 - Método de asignación

Cargue el valor inverso de las cuentas por cobrar para clientes dudosos a una contra cuenta denominada reserva para cuentas dudosas. Esto evita que la cuenta de pérdidas y ganancias se vea afectada por deudas incobrables y se puede evitar la notificación de la pérdida directa contra los ingresos. Sin embargo, es posible cancelar la cuenta en una fecha futura. Por ejemplo:-

a) El Sr. Unreal incurrió en pérdidas y no puede realizar el pago en las fechas de vencimiento.

b) Mr. Unreal va a la quiebra y no pagará nada.

c) El  Sr. Unreal se ha recuperado de las pérdidas iniciales y quiere pagar todas sus deudas anteriores.