Definición de presupuesto de ventas
El presupuesto de ventas se prepara para pronosticar la cantidad que la entidad espera vender y la cantidad de ingresos que se pueden generar a partir de la venta. De dicha cantidad esperada en el período futuro, que se basa en el juicio de la administración relacionado con la competencia en el mercado, las condiciones económicas, la capacidad de producción, las demandas actuales del mercado de los consumidores y las tendencias pasadas;
Componentes
# 1 - Cantidad de ventas
Considerando la demanda del producto en la tendencia pasada, la gerencia debe pronosticar la cantidad que esperan vender a los consumidores en el próximo período. Puede prepararse para un mes, un trimestre o un año según los deseos y requisitos de la administración.
# 2 - Ingresos por ventas en dólares
La segunda cosa que la gerencia debe considerar es la cantidad de ingresos por ventas (en dólares) que la gerencia piensa obtener de la cantidad de venta esperada.
# 3 - Gastos
Los gastos también se consideran parte esencial de este presupuesto. Los gastos estimados varían según la naturaleza del negocio, y los gastos pueden incluir el costo esperado de la materia prima, el costo de la mano de obra, los gastos salariales, los gastos de ventas y otros gastos en los que la gerencia espera incurrir en breve.
# 4 - Cobro de efectivo
La estimación de la recaudación de efectivo también es parte de este presupuesto, ya que hay un tipo diferente de clientes en el negocio donde algunos pagan en efectivo mientras que otros eligen la opción de compra a crédito. Por lo tanto, la administración debe estimar utilizando la tendencia de recuperación pasada, la cantidad que se espera recuperar en el próximo período.
Ejemplo de presupuesto de ventas
ABC ltd planea la producción de botellas en el próximo año que termina en diciembre de 2020. Pronosticó ventas en $ 5,000 en el trimestre 1, $ 6,000 en el trimestre 2, $ 7,000 en el trimestre 3 y $ 8,000 en el trimestre 4, donde la venta El gerente de la empresa estima que el precio de los dos primeros trimestres es de $ 6 y para el trimestre 3 y el 4 de $ 7.
Además, el descuento de ventas y el porcentaje de asignación será del 2% de las ventas brutas para todos los trimestres.
Elaborar el presupuesto de ventas de la empresa para el año que finaliza en 2020.
Solución:
A continuación se muestra el presupuesto de ventas de ABC ltd para el año que finalizó el 31 de diciembre de 2020
Así, el ejemplo anterior muestra las ventas pronosticadas por la empresa para el año considerado tanto en unidades como en valor con la ayuda de la información disponible como insumos de las diversas fuentes.
Ventajas
- Actúa como una guía para la organización, ya que proporciona el objetivo que la gerencia espera alcanzar en el próximo período, y los objetivos establecidos motivan a los empleados a trabajar duro para lograr los objetivos establecidos.
- Con la cifra presupuestaria, los empleados conocen de antemano el límite de gasto en el que podrían incurrir en actividades específicas en un período predeterminado, manteniendo así el control sobre los gastos del negocio y obteniendo los resultados deseados establecidos por la dirección para el negocio. .
- Se considera que es el criterio de medición del rendimiento y el progreso de las ventas comerciales, evaluando así las áreas en las que el negocio necesita crecimiento y mejora para aumentar el potencial de ganancias.
- Ayuda a asignar los recursos comerciales en diferentes bienes y servicios y territorios de ventas de manera inteligente para que los fondos se utilicen en su nivel óptimo para lograr el objetivo de la organización.
Desventajas
- La preparación del presupuesto de ventas es un proceso que consume mucho tiempo y requiere mucho tiempo y esfuerzo de gestión.
- Se basa totalmente en el juicio y las estimaciones de la gerencia, por lo que el pronóstico útil y preciso de las ventas y los gastos generalmente no es posible en el escenario actual y en este mercado competitivo y, a veces, impredecible.
- Diferentes personas tienen opiniones diferentes, por lo que no todos los empleados de la organización deben estar dispuestos a aceptar el presupuesto preparado por la alta dirección.
- Para la empresa recién establecida, es difícil preparar el presupuesto de ventas ya que los niveles y tendencias de ventas anteriores no están disponibles, lo cual es la base esencial para la preparación del presupuesto.
Puntos importantes
- El negocio que ha existido durante muchos años y tiene datos históricos pasados puede preparar un presupuesto de ventas de manera efectiva y precisa en comparación con el negocio que es nuevo, ya que solo pueden preparar un presupuesto utilizando las estrategias de pronóstico de ventas y no siguiendo la tendencia pasada.
- La preparación del presupuesto de ventas en las pequeñas empresas es más engorrosa, ya que tienen menos recursos disponibles para su negocio y pueden experimentar más fluctuaciones del mercado en comparación con las grandes empresas.
Conclusión
El presupuesto de ventas pronostica las ventas y los gastos del negocio, dándoles objetivos a los empleados del negocio para lograr el resultado deseado con los mínimos gastos, y generalmente es elaborado por toda la organización ya sea pequeña o grande, nueva o vieja. Diferentes organizaciones adoptan diferentes estrategias y políticas para preparar el presupuesto de ventas según la naturaleza de su negocio e industria. Aún así, los datos de ventas pasadas son la base crucial utilizada para la preparación, además de las condiciones económicas generales, la investigación de mercado, el escenario político y la competencia en el mercado, etc.
