Acceso directo SUM de Excel

Acceso directo SUM en Excel ('Alt' y '=')

El atajo de Excel Sum es muy simple, para usar este atajo, simplemente presione 'Alt' y '=' simultáneamente en la celda donde queremos la suma para las celdas correspondientes, tenga en cuenta que los datos que se deben sumar deben estar en rango continuo.

Uso de Auto Sum en Excel para reducir el tiempo de ciclo

Esta es la tecla de método abreviado para sumar automáticamente los números de celda anteriores. Ok, probemos esto ahora. Coloque un cursor en el lugar donde necesitamos aplicar la fórmula de suma de Excel, en este caso, la celda de fórmula es A6.

Ahora mantenga presionada la tecla ALT y presione el signo igual.

Como puede ver, tan pronto como presiona la tecla de método abreviado de Excel, ha aplicado la fórmula SUMA seleccionando las celdas anteriores como referencia.

Presione la tecla enter para obtener el resultado en la celda C6.

De esta manera, usando ALT + = podemos aplicar automáticamente la función SUMA para obtener el total de los números de celda anteriores.

Diferentes métodos para aplicar la tecla de método abreviado de fórmula SUM de Excel

Método n. ° 1: obtener el total por debajo de la celda

Consideremos los mismos datos que hemos visto en el ejemplo anterior. Primero, seleccione el rango de celdas de A1 a A5.

Como necesito el resultado en la celda A6, he seleccionado hasta esa celda.

Ahora presione la tecla de atajo ALT + = .

Como puede observar, no ha mostrado ningún tipo de sintaxis de función SUMA, sino que solo nos ha dado el total de los números que hemos seleccionado.

Método n. ° 2: haga clic en Suma automática en la pestaña Inicio

Consideremos también los mismos datos para este ejemplo.

Coloque un cursor en la celda C6.

Ahora vaya a la pestaña Inicio y presione la tecla de acceso directo de Excel AUTO SUM.

Ahora, tan pronto como haga clic en "Suma automática", podemos ver la función SUM emergente en la celda C6.

Así, podemos aplicar la tecla Alt + = para llegar a los resultados.

Suma automática de datos de más de una columna en Excel

Supongamos que tenemos números en más de una columna, entonces, ¿cómo sumamos estos números?

Tenemos números en más de una columna. Entonces, seleccione todas las columnas de resultados una vez.

Ahora, después de seleccionar las celdas de resultado, presione ALt + =.

Ha aplicado la fórmula a la última celda de la selección, ahora no presione simplemente Enter, en su lugar presione Ctrl + Enter para aplicar la misma fórmula a todas las celdas seleccionadas.

Entonces, al presionar esta tecla de método abreviado de fórmula de suma, obtuvimos la suma total en todas las celdas seleccionadas.

Suma automática horizontal en Excel

Ahora hemos visto cómo aplicar el acceso directo de suma automática de Excel a datos verticales, es decir, datos de columna. Para ello, considere los datos siguientes.

Ahora seleccione las celdas de A1 a E1.

Ahora presione la tecla de método abreviado de fórmula de suma de Excel, es decir, Alt + = para llegar a la suma automática.

Como podemos ver, ha aplicado el acceso directo de fórmula de suma de Excel a la celda al lado de las celdas seleccionadas.

Limitaciones

Una de las limitaciones de la tecla de método abreviado de suma es que considerará todas las celdas anteriores hasta que encuentre solo la celda en blanco. Para ver un ejemplo, mire la imagen de abajo.

Tengo datos de la celda A1 a A6, pero en este rango, hay una celda en blanco, es decir, una celda A3.

He presionado la tecla de método abreviado ALT + =  Dado que hay una celda en blanco, la suma automática ha ignorado todas las celdas anteriores que tienen datos y devolvió solo la suma de las celdas seleccionadas.

En este ejemplo, los datos son pequeños y la identificación es fácil, pero en datos grandes, es una táctica peligrosa, así que tenga cuidado con esto.