Gastos de venta

¿Qué son los gastos de venta?

Los gastos de venta son los costos en los que incurre el departamento de ventas de una organización para vender productos de empresas o prestar servicios; esto se relaciona principalmente con la distribución, marketing y venta. Este costo no está directamente relacionado con la producción o fabricación de ningún producto o la entrega de ningún servicio. Por lo tanto, se clasifica como un costo indirecto.

Estos gastos generalmente se enumeran antes de los gastos generales y administrativos en la sección de gastos operativos porque los acreedores e inversores están más interesados ​​en el costo, que está contribuyendo directamente al aumento de las ventas. Por lo tanto, se les da más prioridad en comparación con los gastos generales y administrativos.

Lista de ejemplos de gastos de venta

  • Gastos logísticos
  • Gastos de seguro
  • Costos de envío
  • Gastos de publicidad
  • Sueldos y sueldos de los empleados de ventas
  • Comisiones de venta

Hay industrias específicas para las que la publicidad es la columna vertebral de su supervivencia, ya que la sostenibilidad de esa industria depende de sus estrategias de venta y marketing, en ese caso, las empresas deben gastar mucho en gastos de venta. Por ejemplo, Pepsi y coca-cola tienen una competencia muy dura; por lo tanto, si a uno de ellos se le ocurre un anuncio creativo, la otra empresa también se ve obligada a incurrir en tales gastos para mantener su participación de mercado.

¿Como calcular?

Para calcular los gastos de venta, simplemente tenemos que sumar todos los gastos relacionados con las ventas que no están directamente relacionados con el proceso de producción; puede ser fijo o variable. Los sueldos a pagar al personal de ventas vienen en gastos fijos; sin embargo, las comisiones a pagar se derivan de las ventas, por lo que pueden considerarse como gastos variables.

Entradas de diario de gastos de venta

# 1 - Para contabilidad devengada

Si recibimos una factura y la pagamos inmediatamente, en ese caso debitaremos una cuenta de gastos apropiada y acreditaremos en efectivo o cuenta bancaria y si hemos recibido una factura pero no la hemos pagado antes de fin de mes, en ese caso, tendremos que debitar una cuenta de gastos y cuentas de crédito por pagar y cuando se paga una factura, la entrada sería cuentas por pagar débito y efectivo o crédito bancario.

A veces puede suceder que no recibamos ninguna factura por gastos, pero podemos estimar esos gastos en función de la tendencia de los meses anteriores. En tales casos, tenemos que acumular gastos con base en el monto presupuestado. La entrada por devengo de dichos gastos debita los gastos correspondientes y acredita la cuenta de gastos de devengo. Cuando recibimos una factura, podemos registrar la entrada de reversión y reclasificar los gastos acumulados en las cuentas por pagar y una vez que se paga una factura, débito a las cuentas por pagar y crédito en efectivo / cuenta bancaria.

# 2 - Para contabilidad de caja

Aquí tenemos que publicar la entrada de diario solo si realizamos el pago de la factura y la entrada sería adecuada para los gastos de débito y crédito en efectivo o en la cuenta bancaria. Aún así, si recibimos una factura y no la pagamos antes de fin de mes, no se publicará ninguna entrada; por lo tanto, al seguir la contabilidad de caja, violamos los principios de correspondencia.

En la contabilidad de caja, no tenemos que acumular ningún gasto presupuestado, ya que solo debitamos los gastos por los que se realizan los pagos.

Presupuesto de gastos de venta

La información relacionada con los gastos de venta no se puede derivar directamente. Por lo tanto, los gerentes utilizan el nivel general de actividad corporativa para determinar el presupuesto apropiado. Por lo general, el costo de venta se obtiene mediante el uso de presupuestos incrementales. Esto significa que la cantidad de presupuesto se basa en el costo real más reciente. Este presupuesto se puede dividir en segmentos según diferentes áreas geográficas.

¿Cómo analizar estos gastos?

La gerencia generalmente calcula la relación SAE, es decir, la relación entre ventas y gastos administrativos. La relación SAE más alta es mejor para las empresas y una relación baja podría revelar ineficiencias en el negocio.

La fórmula para calcular la relación SAE:

Relación entre ventas y gastos de venta, generales y administrativos = Ventas / (Ventas + Gastos generales + Gastos administrativos)

o

Relación entre ventas y gastos generales y administrativos = Ventas / (Gastos generales + administrativos)

Perspectiva económica

  • Análisis de costo-beneficio : aquellos gastos que contribuyen a una venta creciente se consideran gastos beneficiosos, por lo que un análisis adecuado de dichos gastos de venta ayudará a la administración a decidir dónde gastar más. A veces, esos beneficios pueden ser tangibles o intangibles, directos o indirectos.
  • Análisis de equilibrio: también conocido como "análisis de costo-volumen-beneficio", ayuda a conocer la condición operativa de la empresa, lo que significa el volumen de ventas al que la organización está recuperando todos los costos variables y fijos. Al calcular el punto de equilibrio, la administración debe considerar los gastos de venta fijos y variables. Cuando la empresa está teniendo pérdidas, este punto ayudará a la gerencia a decidir si la producción debe detenerse o continuar.

Conclusión

El gasto de venta es uno de los gastos importantes en el estado de resultados. Es uno de los gastos esenciales, especialmente en la industria de bienes de consumo, donde la competencia es muy alta. Sin embargo, una gestión adecuada de los gastos de venta puede ayudar a una organización a aumentar su rentabilidad. Si muestran una tendencia creciente, pero las ventas no aumentan, entonces demostrará que la empresa no está operando de manera eficiente. O tal vez estén luchando por vender sus productos o servicios. Por lo tanto, necesitan invertir dinero en distinguir sus productos para aumentar la venta o necesitan mejorar la calidad del servicio.

Sin embargo, cuando el aumento de los gastos de venta ayuda a aumentar las ventas es una buena señal, y eso muestra que a la organización le está yendo bastante bien en el escenario actual del mercado.