¿Qué es la auditoría externa?
La Auditoría Externa se define como la auditoría de los registros financieros de la empresa en la que auditores independientes realizan la tarea de examinar cuidadosamente la validez de los registros financieros de la empresa con el fin de averiguar si existe alguna incorrección en los registros debido a fraude, error o malversación de fondos y luego informar de la misma a las partes interesadas de la empresa.
El objetivo de la auditoría externa incluye la determinación de la integridad y exactitud de los registros contables del cliente, para asegurar que los registros de los clientes se preparen de acuerdo con el marco contable que se les aplica y para asegurar que los estados financieros del cliente presentar los resultados verdaderos y justos y la situación financiera.
Ejemplo de auditoría externa
La empresa XYZ ltd fabrica las prendas y cotiza como empresa que cotiza en bolsa, es decir, vende sus acciones al público. ¿La empresa quiere saber si es probable que sus estados financieros sean auditados por el auditor externo o no?
De acuerdo con la ley, todas las empresas que cotizan en bolsa o las corporaciones que venden sus acciones al público están obligadas legalmente a que sus estados financieros sean auditados por un auditor externo. El objetivo incluye la determinación de la integridad y exactitud de los registros contables del cliente, para asegurar que los registros de los clientes se preparen de acuerdo con el marco contable y para asegurar que los estados financieros del cliente presenten la situación financiera verdadera y justa. . Por lo que la empresa designará al auditor quien realizará la auditoría externa de la empresa y dará su informe de auditoría por escrito, el cual se basará en las diversas evidencias e información recabada sobre la veracidad y fidelidad de los estados financieros que se le entreguen a la partes interesadas.
Funciones y responsabilidades de una auditoría externa
- La principal responsabilidad es verificar el libro mayor general de la empresa y realizar todas las demás consultas esenciales de la dirección de la empresa. Ayuda a determinar la imagen real de la situación del mercado y la situación financiera de la empresa, lo que proporciona además la base para las decisiones de gestión.
- Examine la validez de los registros financieros para averiguar si existe alguna incorrección en el registro de la empresa debido a fraude, error o malversación. Por lo tanto, aumenta la autenticidad y credibilidad de los estados financieros como los estados financieros de la empresa.
- Si hay errores en el proceso contable de la empresa, entonces puede prohibir que el propietario de la empresa tome las decisiones que sean mejores para la empresa. Una auditoría ayuda a superar este problema en gran medida, ya que los procedimientos de la auditoría están diseñados de tal manera que ayudan a detectar los errores en el sistema y otras actividades fraudulentas. Las auditorías también aseguran el registro de las transacciones contables según el principio contable generalmente aceptado. Ayuda al propietario del negocio a cubrirse cuando se trata de seguir las diferentes reglas y regulaciones que la entidad registrada debe seguir.
Limitaciones de la auditoría externa
- La auditoría se lleva a cabo revisando los datos de muestra de la empresa, que el auditor cree que son materiales para su examen. Un auditor no evalúa ni revisa todas las transacciones que ocurrieron en la empresa. Por lo tanto, simplemente expresa su opinión de auditoría sobre los estados financieros y los datos basados en los datos de muestra que se le proporcionan. Por tanto, esto no ofrece una seguridad total sobre la situación financiera de la empresa.
- Los gastos relacionados con la realización de una auditoría pueden ser muy elevados.
- En todas las etapas de la contabilidad, desde la preparación hasta la finalización de los estados financieros y para emitir la opinión de auditoría, existe la participación de las personas y por lo tanto la hace propensa al error. Además, si hay una falta de conocimiento o experiencia de un auditor en el campo relevante, entonces el propósito de la auditoría no se resolverá.
Puntos importantes
- El propósito principal por el cual se realiza la auditoría externa incluye la determinación de la integridad y exactitud de los registros contables del cliente, para asegurar que los registros de los clientes se preparen de acuerdo con el marco contable que se les aplica y para asegurar que el Los estados financieros del cliente presentan los resultados verdaderos y justos y la situación financiera. Un auditor legal puede solicitar los libros, registros o información financiera de la empresa en relación con aquello que la dirección no puede negarle.
- Después de realizar la auditoría y recopilar la información necesaria, se supone que el auditor externo debe presentar su informe de auditoría por escrito, que se basará en las diversas pruebas y datos recopilados sobre la imagen fiel y fiel de los estados financieros que se le proporcionaron a las partes interesadas. .
- Por lo general, una auditoría externa tiene como objetivo obtener la certificación de los estados financieros de la empresa. Ciertos inversores y prestamistas requieren esta certificación para su análisis. Además, todas las empresas que cotizan en bolsa o las corporaciones que venden sus acciones al público están obligadas legalmente a auditar sus estados financieros y obtener esta certificación.
Conclusión
De lo anterior, se puede concluir que la auditoría externa es uno de los principales tipos de auditorías en las que los auditores trabajan sobre los libros de contabilidad, registros de compras, inventario y otros informes financieros para verificar que la empresa está funcionando de la manera correcta. Realizan la planificación de auditorías y trabajan en base a eso. También determinan si la empresa sigue los GAAP o no. Realizan la prueba y luego envían un informe detallado a las personas interesadas. Se realiza con el propósito de recopilar información diversa para que el auditor pueda dar su opinión sobre la imagen fiel de la situación financiera de la empresa a la fecha del balance. La auditoría externa aumenta la autenticidad y credibilidad de los estados financieros, ya que los estados financieros de la empresa están siendo verificados por una parte externa independiente.
