La diferencia clave entre el diario general y el libro mayor es que el diario general es el diario de la empresa en el que se realiza el mantenimiento de registros inicial de todas las transacciones que no se registran en ninguno de los diarios especializados que mantiene la empresa, como el diario de compras, el diario de ventas , diario de caja, etc., mientras que el libro mayor elaborado por la empresa es el conjunto de las diferentes cuentas maestras en las que se registran las transacciones del negocio de los libros auxiliares relacionados.
Diferencias entre diario general y libro mayor
En el mundo de las finanzas, la contabilidad es un campo riguroso en el que se deben seguir todas las normas y leyes tanto en espíritu como en texto. Los principales estados financieros incluyen un estado de resultados, un balance general y un estado de flujo de efectivo. Para compilar los estados financieros de una entidad comercial, existen numerosas etapas de medición, registro y presentación de la forma conciliada de cada transacción comercial. Ahora, el punto de partida de todo este proceso es registrar las transacciones comerciales en el diario general.
¿Qué es un diario general?
El diario general es uno de los libros de cuentas que registra cada transacción comercial relacionada con todos los elementos contables como ventas, inventario, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, asientos de ajuste, etc. en orden cronológico. Es el punto de entrada para que cualquier tipo de transacción comercial ingrese en los libros de cuentas de la empresa antes de pasar al siguiente nivel de clasificación de transacciones en contabilidad. Cabe señalar que existe un concepto de dualidad en las cuentas que da como resultado un sistema contable de partida doble. Por lo tanto, cada transacción comercial se registra de tal manera que afecta a dos cuentas en términos de asiento de crédito y débito.
¿Qué es el libro mayor?
Una vez que una transacción se registra en un diario general, el siguiente paso es clasificar las transacciones en función de las cuentas a las que afectan. Por lo tanto, el libro mayor es un libro de cuentas más que registra la transacción, después de contabilizarse en un diario general, según el tipo de cuenta afectada por la transacción en términos de crédito y débito.
Infografía de diario general vs.
Diferencia clave entre el diario general y el libro mayor
La principal diferencia entre ellos es que el diario general sirve como libro de entrada original. Ambos libros de cuentas proporcionan una forma de registrar transacciones comerciales a través del sistema de contabilidad de doble entrada a través de débitos y créditos.
- Primero, la transacción comercial se registra en el diario general y luego la entrada se registra en las cuentas respectivas en el libro mayor. Una vez calculados los saldos de las cuentas, las entradas se transfieren del saldo de prueba.
- Un diario general generalmente contiene columnas para números de serie, fechas, cuentas y registros de débito o crédito, además de describir cada transacción. Las empresas también incluyen algunos diarios específicos de la cuenta, como los diarios de compra y venta, que registran solo tipos específicos de transacciones, mientras que los diarios generales registran todas las transacciones restantes.
- Un libro mayor contiene todos los detalles relevantes con respecto a todas las cuentas para las que los asientos ya están presentes en los diarios generales o específicos. Un libro mayor toma en consideración cinco elementos contables:
- Gastos
- Bienes
- Ingresos
- Pasivo
- Accionistas
- A diferencia del formato de un diario, un libro mayor tiene una tabla en forma de T de dos columnas para cada elemento contable con un título de cuenta en la parte superior y un registro de entradas de débito y crédito. Según la convención seguida, el lado izquierdo de la tabla en forma de T generalmente contiene las entradas de débito, el lado derecho de la tabla en forma de T contiene las entradas de crédito. Muchas empresas también mencionaron información específica del diario en un libro mayor, como números de serie, fechas y descripción de la transacción.
Tabla comparativa
| Base | Diario general | Libro mayor | ||
| Definición | Se refiere al libro de cuentas que registra cada transacción comercial en orden cronológico. | Se refiere al libro de cuentas que contiene los asientos, clasificados según los tipos de cuentas afectados, después de ser contabilizados por primera vez en un diario general y luego finalmente en un libro mayor. | ||
| Punto de entrada | Es el primer punto de entrada de cualquier tipo de transacción comercial para llegar al libro de cuentas de la empresa. | Es el segundo punto de entrada en contabilidad para registrar una transacción después de que ingresa al sistema contable a través de un diario general. | ||
| Base de entrada | Cada entrada se registra según el orden cronológico. | Cada entrada se registra según los tipos de cuenta afectados. | ||
| Sistema de contabilidad | Sigue el concepto de dualidad, es decir, cada transacción registrada bajo el sistema de contabilidad de partida doble. | También sigue el concepto de dualidad, es decir, cada transacción registrada bajo el sistema de contabilidad de doble entrada. | ||
| Ejemplo | Fecha: 31 de diciembre de 2018 Débito a gasto de depreciación por $ 1,000 Crédito a la depreciación acumulada por $ 1,000 | Gasto por depreciación: debitado al 31 de diciembre de 2018 por $ 1,000 Depreciación acumulada: acreditada al 31 de diciembre de 2018 por $ 1,000 |
Aplicaciones
Con la abundancia de avances tecnológicos en los campos del software, existen numerosas soluciones contables proporcionadas por muchos gigantes tecnológicos como Oracle Suite, Tally, etc. La mayoría de estos productos de software ofrecen un repositorio centralizado para registrar entradas en diarios y libros mayores. Debido a estos productos de software de contabilidad, registrar transacciones se ha vuelto mucho más fácil. No es necesario mantener todos los libros por separado y reconciliarlos manualmente, ya que este software ayuda a automatizar estas tareas manuales redundantes. Además, la interfaz de usuario está diseñada de tal manera que el usuario que ingresa al enorme volumen de transacciones comerciales no tiene que preocuparse realmente por el repositorio central y el procesamiento en segundo plano para conciliar las entradas que finalmente llegan a los estados financieros.
Conclusión
El diario general es un libro general de cuentas donde la entrada inicial de la transacción comercial se registra por primera vez, en orden cronológico, lo que hace que el diario general sea un lugar excelente para revisar las transacciones contables. El libro mayor es más un resumen a nivel de cuenta de cada transacción comercial, que proviene de varios diarios que contienen asientos contables cronológicos. Esta información ingresada en el diario y resumida en el libro mayor se agrega luego en un balance de prueba, que se utiliza para generar los estados financieros de la entidad comercial.
El uso de revistas ha experimentado un fuerte descenso con el uso cada vez mayor de sistemas de contabilidad automatizados. La mayoría de los sistemas de contabilidad permiten al usuario ingresar información directamente en el libro mayor y omitir la necesidad de realizar asientos de diario. Por lo tanto, es posible que la necesidad de la revista se haya vuelto cada vez más obsoleta en el entorno informático, pero sigue teniendo una gran importancia en el mundo de la contabilidad.
