Formato condicional basado en otro valor de celda

¿Cómo usar el formato condicional basado en otro valor de celda?

Podemos resaltar una fila de Excel basada en valores de celda usando formato condicional usando diferentes criterios.

  • Criterio n. ° 1: criterios de texto
  • Criterio # 2 -  Criterios numéricos
  • Criterio n. ° 3:  varios criterios
  • Criterio n. ° 4:  color diferente basado en múltiples condiciones
  • Criterio n. ° 5:  donde cualquier celda está en blanco
  • Criterio n. ° 6:  basado en una selección desplegable

Para resaltar una fila o celdas según el valor en otra celda, tomemos el siguiente ejemplo para entender esto.

Ejemplo

Puede descargar este formato condicional basado en otra plantilla de Excel de celda aquí - Formato condicional basado en la plantilla de Excel de otra celda

A continuación se muestra la lista de productos en línea que solicita el cliente de different-2.

Tenemos que identificar los registros cuyo estado de entrega está pendiente. Queremos formatear el ID de pedido, Producto, Fecha de pedido, Pedido por y Estado de entrega según el valor de la columna Estado de entrega.

Aquí queremos formatear toda la fila en función del estado de Entrega cuyo valor es igual a Pendiente.

Cuando queremos formatear una celda en función del valor en una celda diferente, usaremos una fórmula para definir la regla de formato condicional. Es un proceso muy sencillo configurar una fórmula de formato.

  • Primero seleccione todos los datos de A3: E13 como se muestra a continuación.

  • Vaya a la pestaña INICIO.
  • Haga clic en Formato condicional. Elija la opción Nueva regla.

  • Se abrirá un cuadro de diálogo para establecer una nueva regla. Consulte la siguiente captura de pantalla.

  • Este cuadro de diálogo tiene muchas opciones.
  1. Quiero resaltar todas las celdas según sus valores.
  2. Si contiene un valor
  3. Solo los valores mejor o peor clasificados
  4. Valores que están por encima o por debajo del promedio
  5. Valores únicos o duplicados
  • Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatear.
  • Ahora seleccionaremos la última opción "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear ".
  • Necesitamos configurar una fórmula de formato para que devuelva un valor verdadero o falso.
  • Si el valor es verdadero, aplicará el formato deseado en Excel. De lo contrario, no se aplica el formato.
  • En el cuadro de entrada de la fórmula, ingrese la fórmula como se muestra a continuación:

= $ E3 = "Pendiente"

Consulte la siguiente captura de pantalla.

  • Haga clic en el botón de formato y aparecerá un cuadro de diálogo de formato, establezca el color en el que desea que se resalte la fila. Consulte la siguiente captura de pantalla.

  • Haga clic en la pestaña LLENAR y elija un color según sus requisitos y haga clic en Aceptar.

Esto resaltará todas las filas cuyo Estado de entrega sea "Pendiente".

¿Cómo funciona? 

  • La opción de formato condicional verifica cada celda en el rango seleccionado para la condición o fórmula especificada por nosotros.
  • Nuestra fórmula es = $ E3 = "Pendiente"
  • Analizará cada celda en una fila no 4. A partir de la celda A4 se comprobará si la celda E4 tiene el estado de entrega pendiente o no. Si lo hace, esas filas se resaltan; de lo contrario, no.
  • Hemos utilizado el signo $ antes del alfabeto de columnas ($ E3).
  • Hemos bloqueado la columna E, Estado de entrega, que estamos buscando.
  • Cuando se comprueba la condición de la celda A4, comprobará la celda E4.
  • Cuando se comprueba la condición de la celda A5, comprobará la celda E5 y así sucesivamente.
  • Este proceso resaltará todas las filas que tengan el estado Pendiente.

Cosas para recordar

  • En este artículo, hemos utilizado criterios de texto para resaltar la fila o celdas en función de otro valor de celda.
  • De manera similar, podemos usar los otros criterios ingresando diferentes condiciones en el cuadro de texto Fórmula según sus requisitos.