¿Qué es el asiento del diario de crédito de compra?
Entrada de diario de crédito de compra es la entrada de diario pasada por la empresa en el diario de compras de la fecha en que la empresa compra cualquier inventario del tercero en los términos del crédito, donde se debitará la cuenta de compras. La cuenta del acreedor o la cuenta por pagar se acreditará en los libros de cuentas de la empresa.
¿Cómo registrar la entrada de diario del crédito de compra?
En el escenario en el que la empresa compra los bienes a crédito del proveedor de la empresa, la cuenta de compras se cargará, ya que conducirá a un aumento en el inventario (activos) de la empresa. Habrá el crédito correspondiente en la cuenta de cuentas por pagar, ya que la cantidad por la que se han realizado las compras se pagará al tercero (proveedor) en el futuro. La entrada a transferir al registrar la compra a crédito es la siguiente:
La empresa paga en efectivo contra los bienes comprados a crédito al proveedor. Por lo tanto, la cuenta de cuentas por pagar se carga cuando el pasivo se liquida con el crédito correspondiente a las cuentas de efectivo, ya que hay una salida de efectivo al proveedor.
El asiento para registrar el pago contra la compra de bienes a crédito por parte de la empresa es el siguiente:
Ejemplo de compra de bienes en el asiento del diario de crédito
Por ejemplo, existe la empresa B ltd, que se dedica a fabricar y vender relojes en el mercado a gran escala. El 1 de julio de 2019, compró algunos bienes de uno de sus proveedores a crédito por valor de 250.000 dólares. Company B ltd solicitó el período de crédito de 1 mes a la fiesta y acordó pagar el monto total después de un mes.
Según los términos del crédito, B ltd pagó el efectivo completo de $ 250,000 al proveedor el 1 de agosto de 2019. ¿Qué asiento de diario pasará en los libros de cuentas para registrar la compra de bienes a crédito y el pago de efectivo contra la compra de esos? ¿bienes?
Solución
El 1 de julio de 2019, cuando los bienes se compraron a crédito del vendedor, entonces la cuenta de compras se cargará en los libros de cuentas con el monto de dicha compra, y el crédito correspondiente estará allí en la cuenta de cuentas por pagar. La Entrada para registrar dicha Compra a Crédito es la siguiente:
El 1 de agosto de 2019, cuando el monto se pague en efectivo contra la compra de bienes a crédito al proveedor, se debitará la cuenta de Cuentas por pagar con el crédito correspondiente a las cuentas de efectivo. La entrada para registrar dicho pago contra la compra realizada a crédito es la siguiente:
Ventajas de la entrada de diario de crédito de compra
- Ayuda a registrar la transacción que implica la compra de bienes a crédito por parte de la empresa a su proveedor y garantiza el seguimiento adecuado de cada compra a crédito involucrada.
- Con la ayuda de un asiento de diario de crédito de compra, la empresa puede verificar el saldo adeudado a su proveedor en cualquier fecha.
Limitaciones del asiento de diario de crédito de compra
- El registro de la entrada del diario de crédito de compra implica la intervención del ser humano, por lo que hay posibilidades de que la persona que recodifica dicha transacción cometa un error. En ese caso, la transacción incorrecta se mostrará en los libros de cuentas de la empresa.
- Para las empresas que tienen el negocio a gran escala, está involucrada la gran cantidad de transacciones, por lo que, en esos casos, el registro de asientos de diario de crédito de compra para todas las transacciones lleva mucho tiempo, lo que aumenta las posibilidades de errores.
Puntos importantes
- Cuando los bienes se compran a crédito del proveedor, se debitará la cuenta de compra, lo que conducirá a un aumento en el inventario a medida que los bienes se compren a un tercero.
- Cuando los bienes se compran a crédito del proveedor, las cuentas de la cuenta por pagar se acreditarán en los libros de cuentas de la empresa. Es así porque, con la compra a crédito, aumenta el pasivo de la empresa, y este pasivo se verá reflejado en el balance de la empresa hasta que el mismo se liquide reembolsando el importe de dichas compras al proveedor.
Conclusión
El asiento de diario de crédito de compra se registra en los libros de cuentas de la empresa cuando la empresa compra los bienes a crédito del tercero (proveedor). En el momento en que las compras se realicen en términos de crédito, entonces la cuenta de compras se debitará en los libros de cuentas de la empresa que se reflejarán en el estado de resultados de la empresa y se debitará la cuenta de cuentas por pagar porque compra a crédito, el pasivo de la empresa aumenta y este pasivo se reflejará en el balance de la empresa hasta que el mismo se liquide mediante la devolución del importe de dichas compras al proveedor.
