¿Qué son las notas a pagar?

Los pagarés por pagar son pagarés que ofrece el prestamista al prestatario para un acuerdo entre estos dos en el que el prestatario está obligado a pagar una cierta cantidad al prestamista dentro de un período de tiempo estipulado junto con un interés.

Tipos de pagarés por pagar en el balance general

Hay dos tipos -

Pagarés a corto plazo

En primer lugar, la empresa coloca los documentos por pagar como un pasivo a corto plazo. La compañía lo considera un pasivo a corto plazo cuando la duración de ese pagaré en particular por pagar vence dentro de un año. Como vemos en el ejemplo anterior, CBRE tiene una porción actual de pagarés de 133,94 millones y $ 10,26 millones en 2005 y 2004, respectivamente.

Pagarés a largo plazo

Por otro lado, si el pagaré por pagar vence después de 12 meses o más, esto se considera un pasivo a largo plazo. Como ejemplo, CBRE tiene pagos a largo plazo de 106,21 millones y $ 110,02 millones en 2005 y 2004, respectivamente.

En la siguiente sección, veremos cómo pasar las entradas del diario.

Entradas del diario de notas a pagar

Es importante comprender los asientos de diario de los documentos por pagar. Hacerlo permitirá que una persona comprenda el meollo de la cuestión.

Empecemos.

Tenga en cuenta que la entrada se registra en el diario del beneficiario (es decir, quién está ingresando las notas en el balance, es decir, el cliente).

La primera entrada sería:

Efectivo A / C ……………… ..Dr 1000 -

A notas a pagar A / C… .Cr - 1000

Aquí hemos pasado esta entrada en los libros de los clientes porque indica que el cliente ha pedido prestado el dinero en lugar de los pagarés.

Aquí, hemos debitado efectivo porque el efectivo es un activo. Y cuando recibimos efectivo, el activo aumenta. Cuando se incrementa un activo, debitamos la cuenta. Al mismo tiempo, lo acreditamos porque es un pasivo. Como pasivo, aumenta. Cuando aumentan los pasivos, acreditamos la cuenta.

La siguiente entrada sería una entrada para gastos de intereses.

Desde el punto de vista del cliente, el pago de intereses es un gasto; pero el cliente aún debe pagar los intereses. Así que aquí está la entrada de diario que pasaremos en los libros de cuentas del cliente:

Gastos por intereses A / C ……………… ..Dr 150 -

A Intereses Pagables A / C… .Cr - 50

A efectivo A / C ………………… Cr - 100

En esta entrada de diario, hemos cargado los gastos por intereses. El gasto por intereses es un gasto. Cuando aumenta el gasto, debitamos la cuenta. Al mismo tiempo, hemos acreditado los intereses por pagar. ¿Por qué? Porque los gastos por intereses aún no se están pagando en su totalidad. Es por eso que lo estamos tratando como un pasivo. Cuando aumenta la responsabilidad, acreditamos la cuenta. Aquí la empresa ha pagado parte de los intereses; es por eso que acreditamos la cuenta de efectivo porque cuando el activo disminuye, acreditamos la cuenta.

Luego, habría un asiento en el diario en el que la cantidad se pagaría en su totalidad junto con los intereses a pagar.

En este caso, pasaremos la siguiente entrada de diario:

Notas a pagar A / C ………………… .Dr 1000 -

Intereses por pagar A / C ……………… ..Dr 50 -

Para efectivo A / C… .Cr - 1050

Tenga en cuenta que la entrada de diario anterior se aprobará solo en el momento de liquidar el monto total.

Aquí, lo debitaremos porque ya no habrá responsabilidad una vez que se pague el monto total. También debitaremos los intereses pagaderos porque vencía una parte de los intereses, pero no ahora.

Y estamos acreditando la cuenta de efectivo porque el efectivo como activo está saliendo de la empresa. Dado que el efectivo es un activo, cuando disminuya, debitaremos la cuenta.

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Esta ha sido una guía para las notas a pagar en el balance y su definición. Aquí discutimos los ejemplos de notas a pagar junto con los asientos del diario y la explicación. También puede consultar estos artículos a continuación para obtener más información sobre contabilidad: