Diferencias presupuestarias fijas y flexibles
En el caso del Presupuesto Fijo, no hay cambio en el presupuesto de la empresa debido al cambio en el nivel de actividad o el nivel de producción, mientras que, en el caso del Presupuesto Flexible, ocurren cambios en el presupuesto de la empresa siempre que hay cualquier cambio en el nivel de actividad o el nivel de producción.
Hay dos tipos de presupuesto en la contabilidad de costos que difieren en alcance, naturaleza y utilidad. A estos los llamamos presupuesto fijo y presupuesto flexible.
- Un presupuesto fijo es una especie de presupuesto donde los ingresos y los gastos están predeterminados. Independientemente de cualquier fluctuación o cambio, este presupuesto es estático. Las empresas que son estáticas y ejecutan el mismo tipo de transacciones pueden beneficiarse significativamente de un presupuesto fijo. Pero dondequiera que haya fluctuaciones, un presupuesto fijo no resulta ser el más adecuado.
- El presupuesto flexible, por otro lado, es un presupuesto flexible según las necesidades del momento. Por ejemplo, si la empresa ve que puede vender más de sus productos gastando más en costos de publicidad, un presupuesto flexible ayudaría a ejecutarlo. Es por eso que un presupuesto flexible es muy efectivo para las empresas que atraviesan muchos cambios durante un período en particular. También es mucho más complicado que el presupuesto fijo.
Infografía de presupuesto fijo vs flexible
Diferencias clave entre presupuesto fijo y flexible
- Un presupuesto fijo es un presupuesto que no cambia debido a ningún cambio en el nivel de actividad o nivel de producción. El presupuesto flexible es un presupuesto que cambia según el nivel de actividad o producción de unidades.
- El presupuesto fijo es estático y no cambia en absoluto. El presupuesto flexible, por otro lado, es ajustable según las necesidades del negocio.
- Un presupuesto fijo siempre es fijo. Eso significa que es igual para cualquier nivel de actividad. El presupuesto flexible, por otro lado, es semivariable. Una parte es fija y otra cambia según el nivel de actividad.
- El presupuesto fijo es muy simplista. Un presupuesto flexible es bastante complicado.
- El presupuesto fijo requiere comparativamente poco tiempo de preparación. El presupuesto flexible, por otro lado, lleva mucho más tiempo.
- Se estima un presupuesto fijo sobre los datos pasados y la anticipación de la administración con respecto a eventos futuros. El presupuesto flexible, por otro lado, se estima sobre la base de situaciones realistas.
- Un presupuesto fijo no es ventajoso para las medianas y grandes empresas, solo es adecuado para microorganizaciones. Un presupuesto flexible es adecuado para todo tipo de organizaciones, desde las micro hasta las grandes.
Tabla comparativa
| Base para la comparación | Presupuesto fijo | Presupuesto flexible |
| 1. Significado | Un presupuesto fijo es un presupuesto que permanece estático independientemente del nivel de actividad. | Un presupuesto flexible es un presupuesto que cambia según la necesidad del nivel de actividad. |
| 2. ¿De qué se trata? | El presupuesto fijo no cambia según las fluctuaciones del negocio. | Cambios presupuestarios flexibles según las fluctuaciones del negocio; |
| 3. Naturaleza | Un presupuesto fijo siempre es estático. | Un presupuesto flexible es muy dinámico. |
| 4. Sencillez | Bastante simple. | Bastante complejo. |
| 5. Facilidad de preparación | Es fácil preparar un presupuesto fijo. | Es bastante difícil preparar un presupuesto flexible, ya que es necesario prepararse para todas las situaciones. |
| 6. Consecuencias | La disonancia entre el nivel real y el presupuestado es bastante alta ya que no hay similitud en el nivel de actividad. | La disonancia entre el nivel real y el presupuestado es bastante baja. |
| 7. Comparación | La comparación es difícil porque los niveles de actividad son diferentes al nivel real y al nivel presupuestado. | La comparación es bastante fácil ya que los niveles de actividad son bastante similares. |
| 8. Rigidez | Bastante rígido, no se tiene en cuenta ninguna fluctuación. | Bastante flexible, se tienen en cuenta casi todas las fluctuaciones. |
| 9. ¿Cómo se estima? | Un presupuesto fijo se estima principalmente en base a supuestos y anticipaciones. | Se prepara un presupuesto flexible teniendo en cuenta situaciones realistas. |
Conclusiones
Al comparar el presupuesto fijo y el presupuesto flexible, nos damos una idea de cuál es más útil y más aplicable. Incluso si es elemental preparar un presupuesto fijo, idealmente, no es un método excelente de presupuestación para ser precisos; porque el presupuesto fijo no deja lugar a fluctuaciones.
Por otro lado, la presupuestación flexible se adapta mucho a las situaciones de la empresa. Como resultado, la empresa no necesita incurrir en pérdidas. Es prudente usar presupuestos flexibles sin importar en qué escala de negocios se encuentre.
