¿Cómo extraer datos de PDF a Excel?
Hay 3 métodos diferentes para extraer datos de PDF a Excel, que se mencionan a continuación:
- Extraer datos usando el comando simple copiar y pegar
- Extraer datos usando Microsoft Word
- Extraer datos con el software Adobe Reader
Ahora analicemos cada uno de los métodos en detalle:
# 1 Extraiga datos PDF usando el método simple de copiar y pegar
Se siguen los siguientes pasos para extraer los datos usando comandos simples copiar y pegar.
- Paso 1: Seleccione el archivo PDF y ábralo en el software de lectura Adobe Acrobat como se muestra en la figura.
- Paso 2: Seleccione y copie los datos presentados en la tabla.
- Paso 3: Vaya a Excel y seleccione la sección desplegable de "pegar" y haga clic en "Pegado especial".
Abre el cuadro de diálogo "pegar especial" como se muestra en la figura.
- Paso 4: Seleccione la opción de pegar como "texto" y haga clic en "Aceptar".
- Paso 5: Los datos extraídos en la hoja de Excel se muestran en la captura de pantalla que se menciona a continuación.
Como se muestra en la figura, los datos se ingresan en una sola columna.
- Paso 6: Seleccione los datos y haga clic en la opción "Texto a columna" en Excel en la pestaña "Datos".
Abre el asistente "convertir texto en columnas" como se muestra en la figura.
- Paso 7: Elija el tipo de archivo como "Delimitado" y haga clic en el botón "Siguiente" y se abre la siguiente captura de pantalla.
- Paso 8: Elija los delimitadores como "Espacio" y haga clic en "Siguiente".
- Paso 9: Después de hacer clic en Siguiente, se abrirá el siguiente asistente.
- Paso 10: Haga clic en "Finalizar" para cerrar el asistente y luego el texto se convierte en columnas como se muestra en la figura.
- Paso 11: Limpie los datos para asegurarse de que el "valor del LED azul" en una celda, el "valor del LED verde" en una celda "y el" valor del LED rojo "en una celda.
# 2 Extraiga datos PDF a Excel usando Microsoft Word
Se siguen los siguientes pasos para extraer los datos usando Microsoft Word.
- Paso 1: Seleccione el archivo PDF y ábralo en el software Adobe Acrobat Reader.
- Paso 2: Seleccione y copie los datos presentados en la tabla.
- Paso 3: Abra el documento de Microsoft Word y pegue los datos en él como se muestra en la figura.
- Paso 4: Copie nuevamente la tabla y péguela ahora en una hoja de Excel y se mostrará como.
- Paso 5: Organice los encabezados de la tabla correctamente como se muestra en el archivo PDF aplicando la combinación y separación en las celdas.
# 3 Extraiga datos PDF a Excel usando el software Adobe Reader
Se siguen los siguientes pasos para extraer los datos usando el lector de Adobe
- Paso 1: Seleccione el archivo PDF y ábralo en el software de lectura Adobe Acrobat como se muestra en la figura.
- Paso 2: Vaya al menú "Archivo" y seleccione la opción "convertir a Excel, Word o PowerPoint".
Después de hacer clic en la opción de conversión, se mostrará la siguiente página.
- Paso 3: Seleccione el menú desplegable "convertir a" y elija el formato "Documento de Microsoft Excel (* .xlsx).
- Paso 4: Luego, haga clic en la opción "Exportar a Excel".
- Paso 5: Los datos exportados a Excel se muestran como se muestra en la figura.
- Paso 6: aplique la limpieza para organizar los datos correctamente en las filas y columnas para cambiar el diseño de la tabla.
Cosas para recordar
- La extracción de datos de PDF a Excel solo es posible cuando podemos copiar los datos en una tabla en un archivo PDF.
- Los datos copiados y pegados directamente desde el PDF a Excel se desenrollarán en una sola columna o una celda. Esto requiere actividades de limpieza para organizar los datos correctamente.
- Para extraer datos utilizando el software Adobe Reader, es necesaria una cuenta de usuario con adobe.com.
