Período contable

Definición del período contable

El período contable se refiere al período de tiempo fijo durante el cual se registran todas las transacciones contables y se compilan los estados financieros para presentarlos a los inversores, de modo que puedan rastrear y comparar el desempeño general de la empresa para cada período de tiempo.

Tipos de período contable

Son de dos tipos:

  • Año natural: Para aquellas empresas que sigan el año natural, comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre del mismo año.
  • Año fiscal : Para aquellas empresas que siguen al año fiscal, comienza desde el primer día de cualquier mes que no sea enero.

¿Como funciona?

El período contable sirve para analizar y comparar los datos financieros de la empresa para dos períodos diferentes. Cuando se hace referencia a dos periodos distintos, se pueden analizar varios parámetros financieros que sugieren el crecimiento o la caída de la empresa. Sirve como referencia a dicho informe y es muy útil para las partes interesadas.

Ejemplos de concepto de período contable

Ejemplo 1

Una empresa registra sus transacciones desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de cada año y luego cierra sus finanzas. Aquí, el período contable es de un año, es decir, del 1 de enero al 31 de diciembre.

Sin embargo, no todas las empresas necesitan seguir un año.

Ejemplo # 2

Una empresa registra sus transacciones desde el 1 de enero hasta el 30 de junio de cada año y luego cierra sus libros de cuentas. En este caso, el período contable es semestral, es decir, del 1 de enero al 30 de junio y el siguiente período será del 1 de julio al 31 de diciembre.

Ventajas

Las siguientes son ventajas y beneficios para los usuarios de los estados financieros:

  • Es útil para representar la situación financiera de la empresa durante un intervalo fijo.
  • Es útil en la comparación de datos financieros de dos o más períodos.
  • Este concepto ayuda a la empresa a establecer un período formal durante el cual los libros deben cerrarse.
  • El concepto es útil para los inversores, ya que pueden referirse a las tendencias de los resultados financieros en varios intervalos.

Desventajas

  • Puede que no sea útil si no se sigue el concepto de principio de correspondencia.
  • La comparación de los resultados de un período con otro no tiene en cuenta las razones fácticas que llevaron a las diferencias.
  • Si el período impositivo es diferente, entonces será necesario mantener dos cuentas separadas.

Importancia

Para conocer los resultados financieros de la empresa, es fundamental fijar “intervalos regulares” para los cuales se registrarán las transacciones contables y se compilarán los resultados. Los resultados de cada intervalo representarán el resultado financiero de la empresa en cada uno de dichos intervalos. Por tanto, la comparación una por una sólo es posible con respecto al período contable. Si una empresa ha incurrido en pérdidas o beneficios es una cuestión vaga si no se le asigna un intervalo fijo. Así, el concepto da sentido a los estados financieros y ayuda a los inversores en un análisis adecuado de los resultados financieros.

Periodo contable vs.Año financiero

El período contable no tiene una duración fija y puede ser de cualquier duración, como un año o menos y tal vez más de un año. Tiene dos tipos, a saber, año calendario y año fiscal. En consecuencia, puede comenzar desde la primera fecha de cualquier mes.

Sin embargo, un año financiero se refiere al período que comienza en un año completo (por ejemplo, el 1 de abril y termina el 31 de marzo del año siguiente). Por tanto, la duración total del ejercicio económico es de un año, y el inicio y finalización del ejercicio financiero es fijo y no puede modificarse, a diferencia del período contable en el que el período se puede acortar o ampliar de un año.

Conclusión

Una empresa elegirá su período contable con prudencia y no lo cambiará a menos que surjan las condiciones para que dicho cambio sea necesario. Todas las transacciones contables relativas a se registrarán en el mismo período y, cuando sea necesario, se tomarán disposiciones contables obligatorias para que no se viole el principio de casación.