La función SUMIF es condicional si la función que se usa para sumar las celdas en función de ciertos criterios, no los criterios también pueden ser un texto determinado, por ejemplo, queremos sumar un grupo de celdas si la celda adyacente a ellas tiene un texto específico en ellas luego usamos la función de la siguiente manera = SUMIF (Rango de texto, ”Texto”, rango de celdas para la suma).

Texto de Excel Sumif

La función Sumif en Excel se usa si queremos averiguar el total de valores en un rango de celdas cuando otro conjunto de rango de celdas o matriz correspondiente satisface criterios particulares. La función también se puede usar para agregar celdas que contienen texto específico o parcial.

La sintaxis general para la función SUMIF es la siguiente:

La sintaxis de la función SUMIF tiene los siguientes argumentos:

Rango: obligatorio, representa los valores o el rango de celdas que deben probarse con los criterios proporcionados.
Criterios: Requerido, representa la condición que se va a verificar / probar con cada valor del rango proporcionado.
[rango_suma]: opcional, representa los valores o el rango de celdas que deben sumarse si el parámetro 'rango' satisface la condición o los criterios dados. Si esto no se proporciona en la función, Excel suma las celdas especificadas en el argumento de rango.

Ejemplos de texto SUMIF en Excel

Entendamos Sumif Text en Excel con la ayuda de ejemplos.

Puede descargar esta plantilla de Excel de texto Sumif aquí - Plantilla de Excel de texto Sumif

Ejemplo 1

Digamos que tenemos puntajes de un examen de estudiantes de dos clases / secciones: Sección A y Sección B, y deseamos encontrar el total de puntajes de estudiantes de la sección A en un examen.

Los puntajes de los estudiantes se almacenan en la columna: C y la sección de estudiantes se almacenan en una columna: B. Luego, la siguiente fórmula le dice a Excel que devuelva una suma del puntaje total de todos los estudiantes en la sección A:

= SUMIF (B2: B11, "A", C2: C11)

La función se especificaría de la siguiente manera:

Entonces, podemos ver en la captura de pantalla anterior que un simple SUMIF es suficiente para obtener resultados basados en una condición de texto particular. La fórmula suma todas las puntuaciones donde la sección correspondiente es: 'A'.

Entonces el resultado es el siguiente,

Las puntuaciones resaltadas a continuación se agregarán para dar un total de 379, ya que su sección correspondiente es: 'A'

Ejemplo # 2

Ahora, digamos que en el ejemplo anterior tenemos una columna más que especifica o identifica si el puntaje de un estudiante es 'Excelente', 'Bueno', 'Malo' o 'Promedio', y deseamos encontrar el total de puntajes de estudiantes cuya puntuación se identifica como 'Promedio':

Los puntajes de los estudiantes se almacenan en la columna C y el identificador (por ejemplo: 'Bueno', 'Promedio') se almacena en la columna D. Luego, la siguiente fórmula le dice a Excel que devuelva una suma del puntaje total para todos los estudiantes cuyo puntaje está identificado como 'Promedio':

= SUMIF (D2: D11, "Promedio", C2: C11)

La función se especificaría de la siguiente manera:

Entonces el resultado es el siguiente,

Entonces, podemos ver en la captura de pantalla anterior que la fórmula suma todas las puntuaciones donde el identificador correspondiente es: 'Promedio'.

Ejemplo # 3

Digamos que tenemos dos columnas que contienen un artículo y el vendedor requerido para el artículo y la ganancia total en la tercera columna. Ahora, si deseamos averiguar el beneficio total de todos los artículos excepto Sombreros, entonces podemos usar la fórmula SUMIF con un criterio que encuentra el total si el valor de la celda no es igual a la condición dada:

Entonces, escribimos la condición SUMIF de la siguiente manera:

= SUMIF (A2: A8, "Sombrero", C2: C8)

La función se especificaría de la siguiente manera:

Entonces el resultado es el siguiente,

Entonces podemos ver en la captura de pantalla anterior que la fórmula suma todos los beneficios excepto el beneficio correspondiente al artículo: Sombrero.

Las ganancias resaltadas a continuación se agregarán para dar un total de 352, ya que su artículo correspondiente no es 'Sombrero':

Ejemplo # 4

Digamos que tenemos algunos empleados con sus nombres de equipo y salarios. Los equipos son de dos categorías: 'Técnico' u 'Operaciones', y sus nombres comienzan con 'Tech' que representa a 'Técnico' y 'Oprtns' que representa a 'Operaciones'. Ahora deseamos conocer el total de salarios de los equipos técnicos. En este caso, usamos el comodín '*' en los criterios de la función SUMIF para ver si el nombre del equipo comienza / comienza con 'Tech':

= SUMIF (B2: B7, "Tecnología *", C2: C8)

La función se especificaría de la siguiente manera:

Entonces, podemos ver en la captura de pantalla anterior que la fórmula suma todos los salarios donde los nombres de los equipos correspondientes comienzan con 'Tech', y '*' se usa como comodín en los criterios de texto (como arriba) para realizar esta tarea.

Entonces el resultado es el siguiente,

Ejemplo # 5

Digamos que tenemos algunos estudiantes con sus puntajes y calificación que tiene tres categorías: 'Graduación de 3 años', 'Graduación de 4 años', 'Post graduación', y se denominan: 'Grad3', Grad4 'y' PostGrad 'respectivamente. Ahora deseamos averiguar el total de puntuaciones de los estudiantes 'Grad3'. En este caso, usamos el comodín '*' de la siguiente manera:

= SUMIF (B2: B8, ”G * 3 ″, C2: C8)

La función se especificaría de la siguiente manera:

Entonces, podemos ver que '*' se puede usar para probar una secuencia de caracteres: "G * 3" en la fórmula anterior prueba o coincide con todas las celdas que contienen una cadena que comienza con 'G' y termina con '3'. los puntajes donde la calificación correspondiente es 'Graduación3' se suman para dar un total de 135.

Entonces el resultado es el siguiente,

Cosas para recordar

La función SUMIF es una función incorporada en Excel categorizada como una función matemática / trigonométrica.
El texto SUMIF es útil en los casos en los que deseamos sumar números en un rango de celdas según los criterios del texto.
La función SUMIF no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Vemos que los criterios de texto: 'Promedio' y 'promedio' serán tratados o evaluados de la misma manera.

El parámetro proporcionado como 'criterio' para la función SUMIF puede ser un valor numérico (entero, decimal, valor lógico, fecha u hora), una cadena de texto o incluso una expresión.
Si el parámetro proporcionado como 'criterio' para la función SUMIF es una cadena de texto o una expresión, entonces debe estar entre comillas dobles.
Los comodines que se pueden utilizar en los criterios de texto son: '?' para que coincida con un solo carácter y '*' para que coincida con la secuencia de caracteres.
En caso de que necesitemos encontrar un signo de interrogación o un asterisco real o literal en el rango proporcionado, usamos una tilde (~) delante del signo de interrogación o asterisco (~ *, ~?).
Los operadores lógicos en Excel que se pueden usar en los criterios de expresión son:
Operador menor que: '<'
Mayor que operador: '>'
Menor o igual que el operador: '<='
Mayor o igual que el operador: '> ='
Igual al operador: '='
No es igual al operador: ''
Operador de concatenar: '&'
Si el parámetro provisto como 'criterio' para la función SUMIF es una cadena de texto que tiene más de 255 caracteres, entonces la función devuelve '# ¡VALOR!' error.
Si deseamos encontrar la suma de los valores de un rango basado en múltiples criterios, entonces se usa la función 'SUMIFS'.