Ejemplos de contabilidad

Ejemplos de contabilidad

El siguiente ejemplo proporciona un resumen de los tipos más comunes de contabilidad: entradas simples y dobles. La contabilidad es el registro sistematizado de las transacciones financieras de una empresa. Es un registro de las transacciones financieras diarias del negocio. La contabilidad lleva los libros de cuentas a la etapa en la que se puede generar un balance de prueba. La cuenta de pérdidas y ganancias y el balance de la empresa se elaboran a partir de los datos registrados en el proceso de contabilidad.

Tipos de contabilidad con ejemplos

Los siguientes son los tipos de contabilidad con los ejemplos.

Sistema de entrada única

En el sistema de contabilidad de entrada única, las transacciones financieras se registran como una entrada única en los libros de cuentas. Este sistema sigue la base contable de caja, por lo que la información importante capturada en este sistema son los cobros y pagos en efectivo. Los activos y pasivos generalmente no se capturan en un sistema de entrada única. El sistema de entrada única se utiliza para los sistemas de contabilidad manual.

Ejemplo de contabilidad

ABC Corp mantiene sus libros de cuentas en un sistema de contabilidad de entrada única. Las siguientes son las transacciones financieras en julio.

Análisis 

En el caso presentado anteriormente de “ABC Corp.”, solo se han tenido en cuenta los cobros y pagos de efectivo en el sistema de entrada única, los activos o pasivos correspondientes no se consideran en los libros.

Este sistema ayuda a ABC Corp a realizar un seguimiento de su posición de flujo de efectivo en el día a día. Sin embargo, puede considerarse útil solo si todas las transacciones financieras se realizan en efectivo. Si hay cuentas por cobrar o por pagar, el seguimiento de las mismas será severo en un sistema de entrada única, ya que los activos y pasivos no se capturan en él.

Sistema de Entrada doble

En un sistema de contabilidad de doble entrada, las transacciones contables afectan dos cuentas del libro mayor porque cada entrada en una cuenta requiere una entrada correspondiente en otra cuenta. Las entradas pueden tener un impacto en la cuenta de activos, pasivos, patrimonio, gastos o ingresos. El sistema de doble entrada tiene dos lados correspondientes, conocidos como Débito y Crédito. Este sistema sigue la base contable de devengo.

Ecuación contable:

En el sistema de contabilidad de doble entrada, la cantidad total de activos siempre debe ser igual a la cantidad total de capital y pasivos en cualquier momento.

Ejemplo de contabilidad n. ° 1

En enero de 2019, Sam inició su negocio ABC, Inc. La primera transacción que Sam registró para su empresa es su inversión de 50.000 dólares a cambio de 10.000 acciones de ABC. El sistema de contabilidad de ABC Inc. muestra un aumento en su cuenta de efectivo por $ 50,000 y un aumento en su cuenta de capital contable por $ 50,000. Ambas cuentas son cuentas de balance.

Después de que Sam ingrese a esta transacción, el balance de ABC Inc. se verá así:

Análisis

En el presente caso, las transacciones financieras de ABC Inc. se capturan desde su constitución. En el sistema de doble entrada, todos los efectos de la transacción se capturan (es decir) tanto el débito como el crédito. Cuando Sam inició el negocio, invirtió 50.000 dólares en efectivo a cambio de lo que obtuvo las acciones de ABC Inc.

En este, se ha dado efecto tanto al activo como al pasivo, a diferencia del sistema de entrada única. Dado que todas las transacciones se registran en su totalidad, ayuda a comprender la posición general y el desempeño de la organización. Este sistema ayuda a preparar tanto el balance general como el estado de pérdidas y ganancias de la empresa. Proporciona una pista de auditoría adecuada.

Ejemplo de contabilidad n. ° 2

Joe compró un automóvil por valor de $ 50,000. Hizo el pago del mismo desde su banco A / c. La transacción financiera se registra de la siguiente manera:

Análisis

En este caso, Joe compró un automóvil haciendo un pago de $ 50,000. En doble entrada se ha añadido tanto el activo comprado (es decir) Coche, como se ha registrado en su totalidad la correspondiente reducción del saldo bancario.

Ejemplo de contabilidad n. ° 3

Hannah compró materias primas para su negocio por $ 5,000. Ella pagó $ 2,000 en efectivo y los $ 3,000 restantes se pagarán después del período de crédito de 30 días.

Después de 30 días, Hannah pagó el saldo $ 3,000 al proveedor.

Análisis

Aquí, se registra la compra de materia prima por $ 5,000, con el pago en efectivo de $ 2,000 y se capturan las cuentas comerciales por pagar de $ 3,000. El sistema de doble entrada ayuda a rastrear todas las transacciones de crédito y nos ayuda a conocer los requisitos de fondos de la empresa, ya que las transacciones de crédito deben liquidarse después de la fecha de vencimiento. Actúa como un control de la posición de flujo de caja de la empresa.

Ejemplo de contabilidad n. ° 4

X Corp brinda servicios de consultoría. Tienen la política de crédito de que el 50% del pago se abonará a la recepción del servicio, y el 50% restante se abonará en un plazo posterior al crédito de 15 días. Le han cobrado a un cliente $ 1,500 por los servicios prestados.

Después de 15 días, X Corp recibe el pago del 50% restante del cliente.

Análisis

En este caso, X corp. presta servicio y cobra el 50% y da un plazo de crédito de 15 días por el 50% restante a sus clientes. El sistema de doble entrada captura tanto el recibo de efectivo por los servicios prestados como los pagos que se recibirán del cliente después de los días de crédito. Este sistema ayuda a realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar comerciales y ayuda a dar seguimiento a los clientes adecuados.

Conclusión

La contabilidad es vital para todos los modelos comerciales. Si no se realiza un seguimiento adecuado de las transacciones financieras, el negocio fracasará debido a una gestión financiera inadecuada. De acuerdo con las leyes vigentes, la contabilidad es imprescindible para cumplir con los requisitos de auditorías, obligaciones tributarias, etc.

Ayuda en la planificación financiera de la empresa. Los inversores obtendrán una imagen clara de cómo se utilizan sus fondos. En general, la contabilidad juega un papel vital en el progreso y desempeño del negocio.