Excel menos fórmula | Ejemplos de cálculo negativo (paso a paso)

Fórmula menos en Excel

En Excel no tenemos ninguna fórmula incorporada para restar o menos, usamos el operador menos (-) para hacer la resta aritmética en Excel, para restar dos valores entre sí, también necesitamos usar el operador igual a para hacer menos una fórmula , por ejemplo, = valor 1- valor 2 es una fórmula menos donde restamos el valor 1 del valor 2, tenga en cuenta que los valores deben estar en el mismo formato para evitar errores en la fórmula.

¿Cómo usar la fórmula menos en Excel?

En Excel para sumar dos números, tenemos la función SUMA en Excel, sin embargo, no tenemos ninguna fórmula de resta para números negativos en Excel. Una fórmula debe comenzar con un signo igual en la celda de destino.

Suponga que tenemos 5 en la celda A1 y 3 en la celda B1. Quiero restar el valor en B1 de A1. Quiero que el resultado se muestre en la celda C1. La fórmula en la celda C1 debería leerse así = A1 - B1.

También podemos ingresar directamente los valores en la celda C1.

Aunque podemos ingresar directamente los números a la fórmula, siempre se recomienda dar referencias de celda. Porque dar referencias de celda hace que la fórmula sea dinámica y actualiza el valor automáticamente si hay algún cambio.

Ejemplos de cálculo negativo

Puede descargar esta plantilla de Excel de fórmula negativa aquí - Plantilla de Excel de fórmula negativa

Ejemplo 1

Tengo datos sobre el costo presupuestado frente al costo real para el año 2018. El departamento de finanzas me proporcionó estos dos datos. Necesito averiguar el monto de la variación si el costo presupuestado está dentro del límite o no.

¿Cómo averiguo el monto de la variación? Necesito deducir el costo presupuestado del costo real.

Necesito deducir B2 de A2 usando la fórmula menos.

Pulsa enter para ver el resultado

Ahora arrastre la fórmula menos a la celda C9 para determinar los otros valores,

A partir del resultado anterior, queda claro que solo un elemento está dentro del presupuesto, es decir, la celda C6. Si la variación es negativa, entonces está por encima del número presupuestado y si la variación es positiva, entonces está dentro del número presupuestado.

Ejemplo # 2

Conocemos los conceptos básicos del cálculo negativo. En este ejemplo, veremos cómo lidiar con un número negativo y un número positivo.

Tengo datos sobre las cifras de pérdidas y ganancias trimestrales.

Necesito encontrar la variación de Q1 a Q2, Q3 a Q4, Q5 a Q6.

La fórmula habitual debería ser Varianza = Q1 - Q2, Varianza = Q3 - Q4, Varianza = Q5 - Q6.

Caso 1:

Ahora mire la primera variación en la pérdida del primer trimestre fue -150000 en el segundo trimestre, la ganancia es 300000 y la variación general debería ser una ganancia de 150000. Pero la fórmula muestra -450000. Este es uno de los inconvenientes de usar ciegamente la fórmula menos en Excel.

Necesitamos modificar la fórmula aquí. En lugar de restar Q1 de Q2, necesitamos sumar Q1 a Q2. Dado que hay un número positivo y un número negativo, debemos incluir más cantar aquí. Lo básico de las matemáticas es más * menos = menos.

Caso 2:

Ahora mire la tercera variación en la pérdida del Q5 fue -75000 y la pérdida del Q6 fue -125000. La variación debe ser -50000, no +50000.

Necesitamos restar en Excel el valor Q6 del valor Q5. Como hay dos números negativos, debemos tomar el número negativo más alto y de ese número, debemos deducir el otro número negativo.

De esta manera, necesitamos hacer las operaciones de resta en Excel. Debe conocer los conceptos básicos de las matemáticas para hacer frente a este tipo de situaciones.

Ejemplo # 3

A continuación se muestran los datos que me proporcionó el gerente de ventas. Estos datos son los datos de ventas individuales de su equipo. Los datos incluyen el objetivo individual y la contribución a las ventas reales individuales.

Me pidió que averiguara la variación y el porcentaje del nivel de eficiencia de cada empleado.

Aquí lo primero que necesito para encontrar la varianza y la fórmula es Real - Objetivo, para la eficiencia, la fórmula es Actual / Objetivo y para el% de varianza, la fórmula es Eficiencia% - 1.

Calcular la cantidad de variación