Ejemplos de ajustes de entradas
Los siguientes ejemplos de entradas de ajuste proporcionan un resumen de las entradas de ajuste más comunes. Es imposible proporcionar un conjunto completo de ejemplos que aborden todas las variaciones en cada situación, ya que hay cientos de entradas de ajuste de este tipo. Los asientos de ajuste, también conocidos como asientos de diario de ajuste (AJE), son los asientos que se realizan en los diarios contables de una empresa comercial para adaptar o actualizar las cuentas de ingresos y gastos de acuerdo con el principio de acumulación y el concepto de conciliación de la contabilidad. Para comprender mejor la necesidad de ajustar las entradas, el artículo discutirá una serie de ejemplos.
- Estos asientos contables se registran al final del período contable después de la preparación del balance de prueba pero antes de la preparación de los estados financieros.
- Al final de un período contable, es posible que algunos gastos e ingresos no se hayan registrado o actualizado de acuerdo con el principio de acumulación y contrapartida. Si no se realizan los ajustes necesarios, varias cuentas, incluidas algunas cuentas de ingresos, gastos, activos y pasivos, no reflejarán los valores precisos y razonables.
Los 3 ejemplos principales de entradas de ajuste
A continuación se muestran los ejemplos de ajuste de entradas de diario.
Ejemplo de ajuste de entradas n. ° 1: gastos acumulados pero no pagados
El Sr. Jeff, propietario de una pequeña empresa de fabricación de muebles llamada Azon, ofrece las variedades AZ de muebles. Azon finaliza su año contable el 30 de junio. La compañía tomó un préstamo de $ 100,000 por un año de su banco el 1 de mayo de 2018, @ 10% PA por el cual los pagos de intereses deben hacerse al final de cada trimestre.
El contador de la empresa debe hacerse cargo de esta transacción de ajuste antes de cerrar los registros contables de 2018.
Dado:
Según el principal devengado, la empresa debe registrar todos los gastos incurridos, ya sean pagados o no. La empresa incurrió en gastos por intereses desde el 5/1/2018 al 30/6/2018, es decir, durante dos meses, y el gasto por intereses restante no incurrido y no pagado se ajustará en el próximo período contable. El gasto incurrido ajustará el estado de resultados y el balance de la siguiente manera.
La cuenta por pagar de intereses devengados aumentará el pasivo de la empresa porque se incurrió en gastos por intereses pero siguen sin pagar, y una cantidad igual aumentará los gastos del estado de resultados.
Nota: Después del pago realizado el 31/7/2018, es decir, en la fecha de vencimiento, se pasó una entrada inversa para cancelar la cuenta de pasivo de la siguiente manera: -
Ejemplo de ajuste de entradas n. ° 2: gastos pagados por adelantado
El Sr. Jeff propietario de Azon quiere asegurar el inventario (o stock) de la empresa. Compró una póliza de seguro el 1 de junio de 2018 por una prima de $ 3000 por seis meses.
El contador registra la transacción de $ 3000 el 6/1/2018. Las cuentas deben cerrarse el 30/6/2018.
Ahora la entrada para el seguro refleja los gastos de seis meses, que se han pagado, pero a fines de junio, se podría haber utilizado una cobertura de solo un mes.
Según el principio de devengo, solo los gastos de un mes se pueden ajustar contra el estado de resultados, y el saldo pagado restante aumentará los activos del balance como seguro prepago. La entrada del diario será: -
Ejemplo de ajuste de entradas n. ° 3
Jack es propietario de una cadena de tiendas minoristas de rápido crecimiento en China llamada Baba con sede en Hong Kong. Con más de dos décadas en el negocio, ha comenzado a tener presencia en todo el país y se ha ganado una buena reputación entre su principal base de clientes.
Baba sigue el mismo patrón que siguen muchas naciones de la Commonwealth y cierran su año contable el 31 de marzo.
El contador de Baba registra las entradas del diario a diario y las contabiliza en las cuentas del libro mayor periódicamente. Él prepara el saldo de prueba sin ajustar para el año que finaliza el 31/3/20 ** de la siguiente manera: -
El contador de la empresa debe encargarse de los siguientes asientos de ajuste antes de cerrar sus registros contables: -
Las entradas de ajuste son: -
El balance de prueba ajustado para el año que finaliza el 31/3/20 ** es el siguiente: -
Conclusión
Una empresa necesita registrar los valores verdaderos y razonables de sus gastos, ingresos, activos y pasivos. Los asientos de ajuste siguen el principio contable de acumulación y hacen los ajustes necesarios que no se registran durante el año contable anterior. El asiento de diario de ajuste generalmente tiene lugar el último día del año contable y ajusta principalmente los ingresos y gastos.
Las entradas de ajuste se realizan después de los balances de prueba pero antes de la preparación de los estados financieros anuales. Por lo tanto, estas entradas son muy importantes para la representación de la salud financiera precisa de la empresa.
