Fórmula de Excel para calificación

¿Qué es la fórmula de Excel para calificación?

La fórmula del sistema de calificaciones es en realidad el IF anidado en Excel que verifica ciertas condiciones y devuelve la calificación particular si se cumple la condición. La fórmula que usaremos para el cálculo de la Pendiente se desarrollará de tal forma que se comprueben todas las condiciones que tenemos para verificar la losa de Pendiente y por último se devuelva la Pendiente que pertenece a la condición.

• La fórmula de Excel para el cálculo de calificaciones es una excelente manera de clasificar los datos según la naturaleza o las características de esos datos. Supongamos que si tenemos los datos de las notas obtenidas por los alumnos de una clase y queremos saber qué alumno es mejor y quién ha conseguido más notas que otros alumnos podemos calcular las notas de las notas.
• No existe una fórmula incorporada que pueda calcular la calificación en Excel, por lo que usaremos la fórmula "SI" en Excel. Dado que tendremos múltiples calificaciones, necesitaremos usar la fórmula anidada IF Excel para calcular las calificaciones en los siguientes casos

¿Cómo usar la fórmula de Excel para el cálculo de calificaciones?

A continuación se muestran los ejemplos de la fórmula de Excel para el cálculo de calificaciones

Puede descargar esta plantilla de Excel de fórmula de calificación aquí - Plantilla de Excel de fórmula de calificación

Ejemplo # 1 - Calcular la calificación de los estudiantes usando la fórmula de Excel

En este ejemplo de Fórmula Excel para Calificación, tenemos los datos de las calificaciones que obtienen los alumnos en sus exámenes finales y queremos calcular las Calificaciones para las calificaciones obtenidas. En este caso, hemos definido los criterios para las calificaciones y calculado las calificaciones. Las calificaciones más altas tienen una "A" y la calificación más baja tiene una calificación de "D".

• Primero, tenemos que definir los criterios que se utilizarán para devolver una calificación para las calificaciones obtenidas por el estudiante.

• Una vez definidos los criterios, debemos calcular las calificaciones totales del alumno y el porcentaje alcanzado por el alumno.

• Ahora tenemos que usar la fórmula SI anidada que es

= SI (H2> 80%, ”A”, SI (H2> 70%, ”B”, SI (H2> 60%, ”C”, ”D”)))

La lógica que se define en la fórmula es

Si el porcentaje es más de 80 que el estudiante cae en el Grado A

= SI (H2> 80%, ”A”, SI (H2> 70%, ”B”, SI (H2> 60%, ”C”, ”D”)))

Si el porcentaje es más de 70, el estudiante cae en el Grado B.

= SI (H2> 80%, ”A”, SI (H2> 70%, ”B”, SI (H2> 60%, ”C”, ”D”)))

Si el porcentaje es más de 60, el estudiante cae en el Grado C.

= SI (H2> 80%, ”A”, SI (H2> 70%, ”B”, SI (H2> 60%, ”C”, ”D”)))

Por último, si el porcentaje es inferior a 60, el estudiante cae en el Grado D.

= SI (H2> 80%, ”A”, SI (H2> 70%, ”B”, SI (H2> 60%, ”C”, ”D”)))

• Ahora necesitamos arrastrar la fórmula hacia las otras celdas también para calcular la calificación para otros estudiantes.

Ejemplo n. ° 2: cálculo del grado de calidad del producto utilizando la fórmula de Excel para el grado.

En este ejemplo de fórmula de grado de Excel, hemos calculado el grado de calidad de las frutas en función del puntaje de calidad que obtuvieron las verduras en particular. La puntuación de calidad más alta tiene una buena calificación de A y la puntuación de calidad más baja tiene la calificación de D.

• El primer paso será establecer los criterios para calcular las calificaciones.

• Ahora tenemos que usar las fórmulas IF anidadas como las que hemos usado en el ejemplo anterior para calcular el grado de la calidad del producto.

La fórmula que hemos utilizado en este caso es

= SI (B2> 80%, ”A”, SI (B2> 70%, ”B”, SI (B2> 60%, ”C”, ”D”)))

La lógica que hemos definido en este caso es la siguiente

Si el porcentaje es más de 80, la calificación es A

= SI (B2> 80%, ”A”, SI (B2> 70%, ”B”, SI (B2> 60%, ”C”, ”D”)))

Si el porcentaje es superior a 70, la calificación es

= SI (B2> 80%, ”A”, SI (B2> 70%, ”B”, SI (B2> 60%, ”C”, ”D”)))

Si el porcentaje es superior a 60, la calificación es C.

= SI (B2> 80%, ”A”, SI (B2> 70%, ”B”, SI (B2> 60%, ”C”, ”D”)))

Por último, si el porcentaje es inferior a 60, la calificación es D.

= SI (B2> 80%, ”A”, SI (B2> 70%, ”B”, SI (B2> 60%, ”C”, ”D”)))

• Ahora necesitamos arrastrar la fórmula hacia abajo a otras celdas para calcular el Grado para otros productos también.

Ejemplo # 3 - Cálculo del Grado de calidad ofrecido por los centros de servicio.

Ahora, en este caso, la fórmula que usaremos será diferente de los dos ejemplos anteriores de Fórmula de calificación de Excel, ya que en este caso el criterio será el no. de las quejas que se presentan contra el centro de atención al cliente. Esto significa que cuanto menor sea el número de quejas, mayor será la calidad del servicio.

• El primer paso es definir los criterios para el grado de servicio.

• Ahora necesitamos usar la siguiente fórmula para calcular la Calificación, en este caso, usaremos la lógica de “”.

La fórmula IF anidada que necesitamos está a continuación.

= SI (B2 <10, ”A”, SI (B2 <20, ”B”, SI (B2 <30, ”C”, ”D”)))

La lógica es la siguiente.

Si las quejas son menos de 10 que la calificación "A".

= SI (B2 <10, ”A”, SI (B2 <20, ”B”, SI (B2 <30, ”C”, ”D”)))

Si las quejas son menos de 20 que la calificación "B".

= SI (B2 <10, ”A”, SI (B2 <20, ”B”, SI (B2 <30, ”C”, ”D”)))

Si las quejas son menos de 30 que la calificación "C".

= SI (B2 <10, ”A”, SI (B2 <20, ”B”, SI (B2 <30, ”C”, ”D”)))

Si las quejas no caen en ningún criterio que no sea la calificación "D".

= SI (B2 <10, ”A”, SI (B2 <20, ”B”, SI (B2 <30, ”C”, ”D”)))

• Ahora necesitamos arrastrar la fórmula a otras celdas.

Cosas para recordar sobre la fórmula de Excel para el grado

• Si tenemos un porcentaje en lugar de números, entonces también necesitamos definir% en la función lógica.
• Si estamos calculando las calificaciones para un caso en el que menos el número significa una calificación más alta de lo que necesitamos usar “” como operador.
• Si nos referimos a cualquier lista como condición, debemos asegurarnos de que el rango al que nos hemos referido esté bloqueado antes de arrastrar la fórmula a otras celdas.
• Debemos recordar que debemos cerrar la fórmula con tantos corchetes que sean iguales a los números de "SI" que hemos usado dentro de la fórmula. Esto significa que debemos cerrar todas las fórmulas If anidadas con “)”.