Bloqueamos las celdas en Excel para protegerlas para que no haya cambios no deseados en la celda, de forma predeterminada, todas las celdas en Excel están bloqueadas, lo que se puede ver haciendo clic derecho en la celda y luego haciendo clic en las opciones de formato que abrirán un cuadro del asistente para nosotros, ahora haga clic en la pestaña de protección y podemos ver la opción de celdas bloqueadas, para proteger una celda después de bloquearla, debemos poner una protección mediante la opción de hoja de trabajo de protección.
¿Cómo bloquear celdas y proteger fórmulas en Excel?
Las fórmulas en Excel son fáciles de crear y editar. Una sola fórmula en una hoja de cálculo de Excel puede ser muy importante. Aunque es fácil editar una fórmula, cualquier cambio accidental en la fórmula puede generar resultados completamente diferentes y erróneos. Cuando las hojas de Excel viajan de una persona a otra, las posibilidades de que una persona presione una tecla dañina (como retroceso, borrar, tecla alfabética o numérica) en la fórmula mientras la revisa también aumentan. Por lo tanto, es importante proteger su hoja de cálculo de Excel de cualquier cambio. Para abordar estos problemas, Excel ha incorporado funciones de bloqueo y protección que impiden que otros usuarios realicen más cambios (eliminar o sobrescribir) en una hoja de cálculo de Excel.
¿Cómo bloquear celdas en Excel?
Aprendamos cómo bloquear celdas en Excel 2016 con algunos ejemplos.
Puede descargar esta plantilla de Excel de fórmulas de celda de bloqueo aquí - Plantilla de Excel de fórmulas de celda de bloqueoBloquear celdas en Excel - Ejemplo n. ° 1
Suponga que tiene una hoja de trabajo en la que hay tres valores v1, v2 y v3 y que calcula el promedio de los tres valores.
La celda E5 contiene la fórmula para calcular el promedio. Ahora desea bloquear la celda en Excel y proteger esta fórmula.
Dado que todas las celdas en Excel están bloqueadas de forma predeterminada, primero desbloqueemos todas las celdas en Excel.
Para hacer esto, primero, seleccione todas las celdas usando Control + A (o Comando + A).
Luego, abra el cuadro de diálogo Formato de celdas presionando Control + 1 (o Comando + 1).
En la pestaña Protección, desmarque la opción Bloqueado y haga clic en Aceptar.
Todas las celdas de la hoja de cálculo de Excel se desbloquearán.
Ahora, seleccione la celda que contiene la fórmula y presione Control + 1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. Debajo de la pestaña de protección, marque la opción Bloqueado.
Luego, haga clic en Aceptar para bloquear la fórmula de la celda en Excel. Ahora, debes proteger la fórmula. Para proteger la celda en Excel, vaya a la pestaña Revisar y haga clic en Proteger hoja u hoja (resaltada a continuación).
Opcionalmente, puede dar una contraseña. Haga clic en Aceptar.
Ahora la celda de fórmula en Excel está bloqueada y protegida. Si intenta cambiar la celda, aparecerá una ventana como se muestra a continuación.
Verá que solo esta celda en particular está protegida. Si intenta sobrescribir cualquier otra celda, no aparece ningún mensaje ni advertencia. Esto se debe a que solo las celdas bloqueadas en Excel están protegidas.
Una celda bloqueada en Excel o fórmula no puede proteger la celda para que no se sobrescriba a menos que esté protegida. Por lo tanto, para proteger una fórmula de cualquier cambio, debe bloquear la fórmula de la celda en Excel y luego protegerla. Es importante tener en cuenta que, de forma predeterminada, todas las celdas de una hoja de trabajo están bloqueadas. Por lo tanto, si desea proteger solo las celdas de fórmula, debe desbloquear todas las demás celdas y luego proteger las celdas de fórmula.
Bloquear celdas en Excel - Ejemplo n. ° 2
Suponga que tiene los datos de ventas de diferentes productos obtenidos en diferentes zonas como se muestra a continuación. Se supone que debe calcular las ventas totales de cada producto por separado e identificar el producto con las ventas más altas. También se supone que debe bloquear una celda en Excel y también proteger la fórmula para calcular las ventas más altas, sin embargo, los datos de ventas y su suma pueden ser editables.
Primero calculemos las ventas totales de cada producto. Para hacer esto, use la sintaxis:
= SUMA (C3: G3) en la celda H3.
Presione ENTRAR y luego arrástrelo al resto de las celdas.
Para identificar el producto con las ventas más altas, use la fórmula del índice:
= ÍNDICE (B2: B17, COINCIDIR (MAX (H2: H17), H2: H17,0))
Esto dará el producto con las mayores ventas en la celda K6.
Ahora, para proteger esta celda de fórmula de cualquier cambio adicional, primero debe desbloquear todas las celdas en la hoja de Excel. Para hacer esto, presione Control + A y luego presione Control + 1. Esto abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ahora, desmarque la opción Bloqueado en la pestaña Protección. Ahora, seleccione la celda K9 que contiene la fórmula y nuevamente presione Control + 1. En la pestaña Protección, marque la opción Bloqueado y haga clic en Aceptar. Esto bloqueará la fórmula de la celda.
Ahora, vaya a la pestaña Revisar y seleccione la opción Hoja para proteger la fórmula y seleccione Aceptar. Opcionalmente, puede seleccionar una contraseña.
Se ha bloqueado la fórmula para identificar el producto con mayores ventas.
¿Cómo proteger fórmulas en Excel bloqueando la celda?
Tomemos un ejemplo para ver las fórmulas de protección en Excel usando Cell Lock.
Suponga que tiene los precios del petróleo de diferentes ciudades para agosto y septiembre. Debe calcular los precios medios del petróleo para agosto y septiembre y ver en qué mes los precios del petróleo fueron más altos.
Para calcular los precios medios, use la sintaxis:
Precios medios de agosto
= MEDIANA (C5: C18) para agosto
Precios medios de septiembre
= MEDIANA (D5: D18) para septiembre
Para identificar en qué mes los precios fueron más altos, use la sintaxis:
= ÍNDICE (F4: F5, COINCIDIR (MAX (G4: G5), G4: G5,0))
Esto le dará el mes (agosto aquí).
Ahora, se supone que debe proteger todas las celdas que contienen la fórmula.
Para hacer esto, siga los siguientes pasos:
Paso 1: desbloquear celdas en Excel
Seleccione todas las celdas presionando Control + A. Luego presione Control + 1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y vaya a la pestaña Protección. Luego, desmarque la opción Bloqueado. Esto desbloqueará todas las celdas.
Paso 2: seleccione y bloquee las celdas que contienen la fórmula
Haga clic en Buscar y seleccionar en Inicio y seleccione Ir a especial. Si está utilizando Mac, en la pestaña Editar, seleccione Ir a ...
y presione Especial.
En el cuadro de diálogo Ir a especial, seleccione Fórmulas y haga clic en Aceptar.
Se seleccionarán todas las celdas que contienen las fórmulas. Ahora, para bloquear estas celdas, presione Control + 1 y vaya a la pestaña Protección en el cuadro de diálogo Formato de celdas. Marque Bloqueado y haga clic en Aceptar.
Paso 3: protege las células de la fórmula.
Para proteger las celdas con fórmulas, vaya a la pestaña Revisar y haga clic en Hojas.
Opcionalmente, puede proporcionar una contraseña. Proporcionemos una contraseña "12345" y luego haga clic en Aceptar. Las fórmulas ahora están protegidas.
Cosas para recordar
- Solo bloquear las celdas en sobresalientes no proporciona seguridad a las celdas de ningún cambio adicional.
- Debe bloquear una celda en Excel y proteger las fórmulas para asegurarlas.
- Todas las celdas de una hoja de trabajo están bloqueadas de forma predeterminada.
- Solo proteger las celdas de fórmula sin bloquearlas tampoco las asegura.
