Barras de desplazamiento en Excel

Hay dos barras de desplazamiento en Excel, una es una barra de desplazamiento vertical que se usa para ver los datos en Excel de arriba a abajo y otra barra de desplazamiento es una barra de desplazamiento horizontal que se usa para ver los datos de izquierda a derecha, podemos ocultar o mostrar la barra de desplazamiento de la categoría Opciones en la pestaña de archivos donde encontraremos la pestaña avanzada y la opción para ocultar las barras de desplazamiento.

Barras de desplazamiento en Excel

Si tiene un gran conjunto de datos que se ha ingresado en la hoja de cálculo de Microsoft Excel, entonces seguramente necesitará usar la función de barras de desplazamiento en Excel. La barra de desplazamiento interactiva en Microsoft Excel es muy beneficiosa para que los usuarios usen Excel cuando están llenos de muchos datos. No tiene que escribir un valor en particular manualmente para ir a la celda requerida. Puede utilizar fácilmente la barra de desplazamiento para seleccionar los valores de una lista proporcionada, lo que también le ahorra tiempo. Permítanos mostrarle cómo crear una barra de desplazamiento en Microsoft Excel.

¿Cómo crear barras de desplazamiento en Excel?

Entendamos el proceso de creación de barras de desplazamiento en Excel con ejemplos.

Puede descargar esta plantilla de Excel de barras de desplazamiento aquí - Plantilla de Excel de barras de desplazamiento

He tomado los datos de 35 estados de la India, de acuerdo con el censo de 2011. Puede ver la captura de pantalla a continuación que los datos no se pueden ver en el formato completo en una sola pantalla.

Ahora, crearemos barras de desplazamiento en Excel para el conjunto de datos anterior, con la ayuda de las cuales, una ventana mostrará solo 10 estados a la vez. Cuando cambia la barra de desplazamiento, los datos cambiarán dinámicamente. Sigamos los procedimientos que se han explicado con capturas de pantalla para una mejor comprensión.

  • Tienes que poner tus datos en su lugar de una manera administrada. Puede verlo en la captura de pantalla que se muestra a continuación.

  • Ahora, debe activar la pestaña Desarrollador en Excel en su hoja de cálculo de Excel, en caso de que aún no esté activada.
  • Para activar la pestaña Desarrollador, simplemente haga clic con el botón derecho en cualquiera de las pestañas existentes de Excel y seleccione Personalizar la cinta en Excel.

  • Verá el cuadro de diálogo Opciones de Excel. En el lado derecho, debe marcar la opción Desarrollador en el panel Pestañas principales. Considere la captura de pantalla a continuación.

  • Ahora, tendrá 'Desarrollador' como una opción de pestaña.

  • Ahora vaya a la pestaña Desarrollador y haga clic en Insertar. En la sección Control de formulario, debe seleccionar el botón Girar (barra de desplazamiento).

  • Debe hacer clic en la opción Barra de desplazamiento en Excel y luego hacer clic en cualquier celda de su hoja de cálculo de Excel. Verá la barra de desplazamiento insertada en la hoja de cálculo.

Ahora debe hacer clic derecho en la barra de desplazamiento insertada en Excel y seleccionar 'Control de formato'. Verá un cuadro de diálogo de control de formato.

  • Vaya a la pestaña 'Control' del cuadro de diálogo de control de formato y realice los cambios que se indican a continuación:
  • Valor actual - 1
  • Valor mínimo - 1
  • Valor máximo - 19
  • Cambio incremental - 1
  • Enlace celular - $ L $ 3

Vea la captura de pantalla a continuación.

  • Cambie el tamaño de la barra de desplazamiento de Excel y colóquela para que se ajuste a la longitud de 10 columnas. Vea la captura de pantalla a continuación.

  • Ahora, debe ingresar la siguiente fórmula OFFSET en la primera celda de los datos, es decir, H4. La fórmula es = COMPENSACIÓN (C3, $ L $ 3,0). Tienes que copiar esta fórmula para llenar todas las demás celdas de la columna.

  • Del mismo modo, debe completar la fórmula OFFSET en la columna I y la columna J. La fórmula para la columna I será = DESPLAZAMIENTO (D3, $ L $ 3,0) que se colocará en la celda I4 y para la columna J,

  • Será = OFFSET (E3, $ L $ 3,0) que se pondrá en la columna J4. Copie la fórmula en las otras celdas de la columna.

  • La fórmula OFFSET anterior ahora depende de la celda L3 y está vinculada a las barras de desplazamiento en Excel. La barra de desplazamiento está configurada para usted en la hoja de cálculo de Excel. Vea la captura de pantalla a continuación.

Restablecimiento de las barras de desplazamiento en Excel - Error de barra de desplazamiento pequeño

A veces, puede surgir un problema con la pequeña barra de desplazamiento. Es bien sabido que las barras de desplazamiento, ya sean horizontales o verticales, ambas se establecen por el tamaño de celda de rango utilizado. A veces, este rango usado puede volverse muy grande debido a una gran cantidad de conjuntos de datos y debido a esto, la barra de desplazamiento se vuelve pequeña. Este pequeño problema de la barra de desplazamiento es tan extraño que puede dificultarle la navegación por la hoja de trabajo.

Vamos a saber por qué ocurre este error. Esto siempre se debe a un error del usuario. Puede ocurrir si accidentalmente se pierde en las celdas fuera del área que realmente se necesita. Este potencial error humano es responsable de que este error esté sucediendo. Hay cuatro formas de solucionar este problema:

    1. Utilice la opción Esc y Deshacer.
    2. Elimina las celdas y guarda.
    3. Elimina las celdas y ejecuta la macro.
  1. Hágalo todo con una macro.

Cosas para recordar

  • La función de la barra de desplazamiento es muy útil para los usuarios de Microsoft Excel cuando hay muchos conjuntos de datos para ver en una sola ventana.
  • Puede utilizar fácilmente las barras de desplazamiento de Excel para seleccionar los valores de una lista proporcionada, lo que también le ahorra tiempo.
  • Tienes que activar la pestaña Desarrollador si aún no está activada.
  • Se produce un error conocido como 'barra de desplazamiento pequeña' debido a un error humano.