Convenio de contabilidad (significado, ejemplos)

¿Qué es el convenio contable?

Las convenciones contables son ciertas pautas para transacciones comerciales complicadas y poco claras, aunque no son obligatorias ni legalmente vinculantes, sin embargo, estos principios generalmente aceptados mantienen la coherencia en los estados financieros. Al estandarizar el proceso de información financiera, estas convenciones consideran la comparación, la relevancia, la revelación completa de transacciones y la aplicación en los estados financieros.

Existen problemas específicos que enfrentan los contadores al hacer estados financieros con respecto a ciertas transacciones comerciales, que no están completamente especificados por las normas contables que se tratan en las convenciones contables. Se hace referencia a cuando; existe incertidumbre en las transacciones comerciales y cuando las normas contables no abordan tales cuestiones.

Tipos de convenio contable

# 1 - Conservadurismo

El contador tiene que seguir el principio de conservadurismo de "jugar seguro" al preparar los estados financieros, considerando todos los escenarios posibles de pérdida al registrar transacciones. Dos valores ocurrieron durante el registro de activos, es decir, el valor de mercado y el valor en libros, en general, se considera un valor menor ya que estas convenciones consideran el peor de los casos. Hay puntos específicos utilizados para criticar tal principio. En algunos casos, se observa que las reservas secretas se crean al mostrar una provisión excesiva para deudas incobrables y de cobro dudoso, depreciación, etc. Y esto afecta el principio de "estado verdadero y justo de las condiciones financieras".

# 2 - Consistencia

Una vez que la empresa selecciona un método en particular durante el proceso de presentación de informes, debe seguirse de manera constante en los años siguientes. Este principio es útil para que los inversores y analistas lean, comprendan y comparen los estados financieros de la empresa. Si la empresa desea realizar un cambio de método, debe hacerlo solo con las razones adecuadas para realizar cambios específicos. Hay ciertos puntos que critican este principio, como considerar ciertos elementos en base al costo mientras que otros a valor de mercado anulan el principio de consistencia en la contabilidad. Aún así, la convención contable considera la coherencia en los métodos de presentación de informes a lo largo de los años y no la coherencia con las partidas en comparación.

# 3 - Divulgación completa

La información relevante e importante sobre el estado financiero de la empresa debe revelarse en los estados financieros incluso después de la aplicación de la convención contable. Por ejemplo, pasivos contingentes, demandas legales contra una empresa deben informarse en notas adjuntas en los estados financieros de la empresa.

# 4 - Materialidad

El concepto de materialidad incluye el impacto del evento o elemento y su relevancia en los estados financieros. El contador debe informar todos los eventos y elementos que puedan influir en la decisión de los inversores o analistas. Sin embargo, la información debe ser digna de investigación y debe tener un valor superior al costo de preparación de declaraciones. Significa que la materialidad permite que un contador ignore ciertos principios cuando los elementos no son materiales. Para, por ejemplo, los activos de bajo costo como el material de oficina, los suministros de limpieza se cargan en la cuenta de gastos en lugar de los activos que se deprecian habitualmente. Estos problemas tienen muy poca importancia.

Ejemplos

Si la Compañía construyó una planta por valor de $ 250,000 hace 10 años, debería permanecer según el valor en libros incluso hoy.
Los ingresos de la empresa se registran solo después de la realización, mientras que los gastos, pérdidas, un pasivo contingente, se registran tan pronto como ocurren.

Importancia

Impacto monetario: la contabilidad considera solo elementos y eventos con valor monetario. Elementos como liderazgo de mercado, eficiencia de gestión y habilidades no se consideran en contabilidad, ya que no reflejan directamente el impacto financiero en el negocio.
Entidad diferente: la convención contable asegura que las transacciones privadas de los propietarios no interfieran en las transacciones comerciales. Dado que las empresas y los propietarios son tratados como dos entidades legales independientes por ley, esto también debe seguirse en los negocios.
Realización: la Convención se concentra en la transacción completada. La transferencia de propiedad o la venta de un activo o producto no debe considerarse en el momento del contrato, sino cuando se completa todo el proceso.
Comprensión: debe haber claridad en la información en los estados financieros de cierta manera que los inversionistas o el analista que los lea deben comprender dicha información.
Comparación: muchos inversores y analistas comparan los estados financieros de la empresa con sus pares para analizar el rendimiento durante un período. Se aseguran de que cualquier información reportada sea de una manera que facilite a los inversores.
Confiable: se aseguran de que la información confiable se separe y se incluya en los estados financieros.
Neutral: Declaran que el contador debe realizar estados financieros sin participación en una empresa o una opinión sesgada.

Ventajas

Credibilidad: Los estados financieros preparados de acuerdo con las normas y convenciones contables son mucho más confiables y precisos. Los siguientes métodos específicos revelan información relevante. Aumenta la confianza de los inversores.
Planificación y decisión: proporciona suficiente información sobre datos financieros.
Fácil de comparar: las convenciones contables garantizan que varias empresas notifiquen la transacción de la misma manera que se describe. Facilitando así a inversores, acreedores y analistas comparar el rendimiento de grupos de empresas similares.
Eficiencia: las normas y convenciones contables proporcionan eficiencia en el proceso de presentación de informes, lo que lo hace más fácil para un contador. Incluso los usuarios de dichos estados financieros se beneficiaron de la aplicación y cumplimiento de dichas normas por todas las empresas.
Decisiones de gestión: ayudan a la dirección a tomar determinadas decisiones importantes que afectan a los negocios. Por ejemplo, el concepto de Prudence asegura que los ingresos se registren cuando se realizan, pero los pasivos y gastos se registran tan pronto como se producen.
Reducir el fraude: son las pautas para ciertas transacciones comerciales, que se explican completamente mediante estándares contables. Las convenciones contables, aunque no son legalmente vinculantes, garantizan que los estados financieros brinden información relevante de una manera particular.
Reduzca el desperdicio y ahorre tiempo: las convenciones contables como la materialidad garantizan que los estados financieros registren todos los elementos y eventos que tengan valor. Esta convención ayuda al contador a ignorar ciertos principios y concentrarse en elementos relevantes.

Desventajas

Incertidumbre: muchas convenciones contables no explican por completo los conceptos o transacciones, que se registran en los estados financieros. Por lo tanto, facilitan a la administración manipular cifras específicas a través del contador, por ejemplo, provisiones para deudas incobrables, depreciación.
Falta de consistencia en diferentes elementos de línea: los activos e ingresos se registran al costo y cuando se completa una transacción, mientras que el pasivo y los gastos se registran tan pronto como ocurre. Operan con los peores escenarios posibles, que pueden no reflejar la información real de la empresa.
Manipulación: aunque están diseñadas para evitar la manipulación, muchas veces, estas convenciones ayudan a la administración de la empresa a manipular datos financieros específicos a través del proceso de informes, que muestra una imagen diferente del estado financiero de una empresa.
Estimaciones: Ciertas estimaciones contables pueden no mostrar una imagen clara de los datos financieros de la empresa.

Conclusión

Las convenciones contables están diseñadas para resolver el problema de ciertas transacciones a través de pautas, que no son abordadas adecuadamente por las normas contables. Estas convenciones ayudan a muchas empresas a informar de manera eficiente sus datos financieros. Al mismo tiempo, se asegura de que los estados financieros tengan toda la información relevante para el beneficio de los inversores.

Aunque estas convenciones ayudan a la administración a manipular cifras específicas en los estados financieros, también ayudan a suavizar el proceso de presentación de informes de una empresa. Se asegura de que la información relevante se divulgue en datos financieros o notas adjuntas. Para un inversor, es fundamental repasar toda la información antes de tomar cualquier decisión. El uso de estas convenciones se reduce a medida que los estándares de contabilidad se desarrollan con el tiempo y aumentan el nivel de detalles y respuestas a preguntas.