Definición de libro mayor subsidiario
El libro mayor subsidiario es una lista de cuentas individuales que tiene una naturaleza similar. También se puede considerar como una expansión del libro mayor convencional que se usa por separado para registrar todas las transacciones relacionadas con las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar de manera detallada.
Tipos de cuentas auxiliares
Los tres tipos / componentes comunes se enumeran a continuación:
- Libro mayor auxiliar de cuentas por pagar: este tipo de libro mayor registra todos los datos de transacciones relacionados con proveedores individuales, proveedores y acreedores de una organización. Realiza un seguimiento de todos los gastos que una organización debe a sus acreedores, vendedores y proveedores.
- Libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar: las organizaciones utilizan el libro mayor de cuentas por cobrar para registrar los datos de todas las transacciones relativas a clientes y compradores individuales. Este tipo de libro mayor refleja cada transacción y el monto que se recibe de cada comprador a quienquiera que la empresa venda sus bienes y servicios a crédito.
- Libro mayor subsidiario de activos fijos: el libro mayor de activos fijos se utiliza para registrar todas las transacciones relacionadas con los activos fijos. Los activos como terrenos, equipos, plantas y maquinaria, propiedades, edificios, etc. caen bajo el dominio de los activos fijos, y los mismos deben contabilizarse en el libro mayor subsidiario de activos fijos.
Ejemplo de cuenta de libro mayor auxiliar
ABC ltd vende neumáticos y prepara el libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar para el año que finaliza en diciembre de 2019. El saldo inicial para el Sr. M Williams y T George el 1 de diciembre es de $ 150,000 y $ 353,000. El 5 de diciembre, la compañía vendió bienes a M Williams a crédito por $ 325,000.
La compañía recibió pagos de M Williams y T George el 10 y 18 de diciembre por $ 225,000 y $ 353,000, respectivamente. Prepare el Libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar de ABC Ltd para el año que finalizó el 31 de diciembre de 2019.
Solución
A continuación se muestra el Libro mayor subsidiario de cuentas por cobrar de ABC Ltd para el año que finalizó el 31 de diciembre de 2019:
Ventajas
Las diferentes ventajas relacionadas con el Libro Mayor Subsidiario son las siguientes:
- Eliminación de fraudes y errores: utiliza solo una cuenta de control, que en última instancia elimina incluso la más mínima posibilidad de fraudes y errores.
- Saldos permanecen Updated- Los saldos de mantener la actualidad ya que todas las transacciones relativas a los compradores y los acreedores se registran en detalle en sus respectivas cuentas.
- Error mínimo y eficiencia mejorada: la responsabilidad de preparar y mantener cada libro mayor se confía a una sola persona. Ayuda a minimizar los errores y mejora la eficiencia del libro mayor.
- Movimiento fácil: el tamaño del libro mayor sigue siendo pequeño ya que el mismo está segregado en numerosas partes. Permite que el libro mayor tenga un movimiento fácil.
Desventajas
Las desventajas relacionadas con el libro auxiliar son las siguientes:
- Adecuado solo para organizaciones a gran escala : es ideal para organizaciones que tienen grandes transacciones. Las empresas u organizaciones a gran escala donde el volumen de transacciones es grande solo pueden beneficiarse de este libro mayor. Por el contrario, lo mismo no es adecuado para organizaciones de pequeña y mediana escala o aquellas donde el volumen de transacciones es pequeño o menor en número.
- Caro: otro problema con este libro mayor es que son muy costosos, y también es la razón por la que sigue siendo menos preferido por las organizaciones de mediana y pequeña escala.
- Muy complicado: es muy complicado, ya que es necesario contratar una gran cantidad de empleados y mantener libros diferentes para cada cuenta. Mantener diferentes contadores y empleados se vuelve un poco complicado para las organizaciones.
- No ofrecer información financiera completa: dado que las transacciones no se registran cronológicamente; por lo tanto, el sistema no proporciona información financiera completa y precisa.
- Un requisito de conocimientos contables: el personal a cargo debe estar bien versado en contabilidad; de lo contrario, existen grandes posibilidades de que las transacciones se registren incorrectamente, lo que en última instancia podría afectar el proceso contable general.
Limitaciones
Los libros mayores subsidiarios tienen un propósito, pero las limitaciones de los mismos no se pueden ignorar. A continuación se presentan algunas limitaciones:
- Puede contener errores no detectados.
- Los libros mayores subsidiarios no garantizan la precisión de las cuentas del libro mayor. Los elementos pueden registrarse en cuentas irrelevantes, lo que puede aumentar los errores en los libros de contabilidad individuales y, en última instancia, afectar la precisión general del libro de contabilidad auxiliar.
Libro mayor frente a libro mayor auxiliar
- Tanto el libro mayor como el auxiliar se utilizan para registrar las transacciones financieras.
- Tiene todos los detalles como ventas a crédito, descuentos, etc. para brindar soporte al libro mayor. En este sentido, se puede decir que existe una gran diferencia entre un libro mayor y un libro auxiliar.
- En un libro mayor, puede haber solo cuentas del libro mayor, mientras que en un libro mayor auxiliar, puede haber varias cuentas del libro mayor.
- El libro mayor general contiene datos mínimos, mientras que el libro mayor auxiliar contiene datos extensos.
- Es solo una parte del libro mayor, mientras que el segundo controla al primero.
Conclusión
Es un conjunto de cuentas individuales y forma parte de una cuenta general. Puede ser utilizado por empresas o entidades a gran escala donde el volumen de datos es enorme. Es posible que las pequeñas o medianas empresas o entidades que tienen una pequeña cantidad de transacciones no se beneficien del libro mayor subsidiario.
El libro mayor auxiliar elimina las posibilidades de fraude y errores, y se puede segregar en tres tipos: libro mayor auxiliar de activos fijos, libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar y libro mayor auxiliar de cuentas por pagar. Los libros auxiliares son complicados y su mantenimiento también es muy caro. Debe ser elaborado por personal contable que tenga el conocimiento adecuado en el marco contable para que la organización pueda hacer el mejor uso del mismo.
