Diferencia entre presupuestación y previsión
El presupuesto se refiere al proceso de proyectar los ingresos y costos de la empresa para el futuro período específico de tiempo que la empresa quiere lograr, mientras que el pronóstico se refiere a la estimación de lo que realmente logrará la empresa.
El presupuesto es un formato estructurado de metas y objetivos que una empresa quiere lograr en el período de tiempo seleccionado, generalmente un año; sin embargo, también puede ser diferente. La previsión es una observación periódica de la proporción de metas presupuestadas que se han logrado y cuánto queda para el período de tiempo residual.
El propósito principal de estos procesos es respaldar la estrategia empresarial a través de iniciativas planificadas, asignación presupuestada de recursos hasta qué punto los cambios en el entorno están afectando la capacidad del negocio para cumplir con los objetivos.
¿Qué es el presupuesto?
El presupuesto es un estado detallado de la actividad financiera de una empresa, que incluye ingresos, gastos, inversiones y flujo de efectivo para un período en particular (a menudo un año).
Al preparar el presupuesto para las grandes empresas, el estado del presupuesto puede incluir información de los distintos departamentos funcionales y centros de beneficios de la empresa (unidades de negocio). Es un proceso que requiere mucho tiempo.
Generalmente, los presupuestos son estáticos y se preparan para el ejercicio económico de la empresa. Sin embargo, algunas organizaciones utilizan un presupuesto continuo, ajustado durante el año en función de las condiciones comerciales cambiantes. Si bien esto puede agregar precisión, también requiere una mayor atención y no necesariamente produce un mejor resultado.
Por ejemplo, una empresa proporciona $ 75 millones por intereses (@ 10% anual) en su presupuesto. Pero durante el año, de repente, el Banco Central del país aumenta la tasa de interés instigando a los bancos a elevar también sus intereses crediticios. Lo que resultará en un mayor costo de intereses para la empresa y, por lo tanto, la empresa debe restablecer su presupuesto de acuerdo con el nuevo costo de interés proyectado.
¿Qué es la previsión?
Un pronóstico es una evaluación de posibles eventos futuros. En la etapa de planificación inicial, es obligatorio prepararse para pronosticar posibles acciones para el negocio en el futuro. Los pronósticos se preparan para las ventas, la producción, los costos, la adquisición de material y las necesidades financieras de la empresa. El pronóstico tiene cierta flexibilidad, mientras que el presupuesto tiene un objetivo fijo.
Generalmente, la presupuestación y la previsión se utilizan indistintamente o se entienden como la misma actividad (la presupuestación incluye la previsión). Sin embargo, existe una delgada línea entre ambos. Un pronóstico es una proyección de lo que sucederá durante el período presupuestario a nivel de organización, generalmente incluye ingresos y gastos significativos. Un pronóstico puede ser para un período a largo o corto plazo o utilizando el enfoque de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba.
Un pronóstico a largo plazo proporcionará resultados valiosos a la gerencia para su plan estratégico de negocios. Por el contrario, el pronóstico a corto plazo generalmente se realiza para las necesidades operativas y comerciales diarias.
Infografía de presupuestos frente a pronósticos
Veamos las principales diferencias entre presupuestación y previsión.
Diferencias clave
- El propósito de las dos técnicas subraya la diferencia crítica entre las dos, ya que la presupuestación es un esquema detallado de los propósitos y objetivos de la empresa en un período próximo establecido, mientras que la previsión es el seguimiento regular de la misma para que la empresa sepa si es razonable pensar que el objetivo se cumplirá
- La relevancia de las conclusiones también es diferente; El pronóstico se utiliza para tomar medidas provisionales en un intento de cumplir con los objetivos establecidos por el presupuesto, mientras que el análisis de varianza se utiliza para tomar decisiones críticas de la empresa, como las actividades de expansión necesarias, el esquema y los componentes de la política de compensación, etc.
- El presupuesto también es esencial para comprender si una empresa puede alcanzar el punto de equilibrio o no. Por lo tanto, si debe continuar sus operaciones o comenzar un intento de tomar gradualmente una medida austera de liquidar activos o encontrar un comprador interesado que pueda comprar la empresa en parte o en su totalidad.
- Las revisiones constantes del presupuesto lo hacen sin sentido porque puede generar mucha confusión; sin embargo, una revisión continua de los números pronosticados es una necesidad para comprender qué cambios se requieren en las técnicas actuales para incorporar cambios provisionales.
- El presupuesto se realiza para todos los estados financieros, como el estado de resultados, el estado de flujos de efectivo y el balance. Sin embargo, el pronóstico se realiza solo para ingresos y gastos porque otros elementos implican una incertidumbre más significativa y pronosticarlos puede parecer un ejercicio inútil, ya que no equivaldrá a nada.
Tabla comparativa de presupuestos y pronósticos
| Criterios / artículo | Presupuestación | Pronóstico | ||
| Propósito | Los presupuestos se formulan para establecer un objetivo para el próximo mes, trimestre o año. | Se realiza para comprender si la meta presupuestada se cumplirá o no a tiempo. | ||
| Contenido | Contiene valores absolutos que la empresa pretende alcanzar; por lo tanto, puede incluir la cantidad de unidades que tiene que vender o la cantidad de ingresos que tiene que generar. | Como el pronóstico expresa expectativas, lo hace mejor a través de porcentajes, lo que implica qué proporción de los valores presupuestados se ha logrado y cuánto se puede lograr razonablemente en el tiempo residual. | ||
| Metodología | Observa las tendencias pasadas y trata de establecer un objetivo realista basado en estas después de suavizar los incidentes únicos o extraordinarios. | Analiza los cambios en las circunstancias actuales y trata de concluir que a la luz de tales eventos, se cumplirá o no con el presupuesto. | ||
| Frecuencia | Un presupuesto se formula una vez por período; por ejemplo, si hemos presupuestado los ingresos y gastos para el próximo año, seguirá siéndolo hasta que no se complete el año. | La previsión se realiza con mayor frecuencia y, en ocasiones, incluso se puede realizar en tiempo real o de forma constante, de modo que se puedan tomar las medidas adecuadas en el momento oportuno en un intento por cumplir con los requisitos presupuestarios. | ||
| Análisis de varianza | Una vez que se supera el marco de tiempo presupuestado, los resultados reales se comparan con los objetivos presupuestados para ver cómo han variado y si el presupuesto fue alcanzable de manera realista o no, por lo que los presupuestos futuros se revisan en consecuencia. | No se realiza tal análisis para las cifras pronosticadas, ya que son solo cifras provisionales; de hecho, el pronóstico en sí mismo es una técnica de análisis de varianza. | ||
| Zonas cubiertas | La presupuestación es un análisis más amplio e incluye una mayor cantidad de elementos como ingresos, costos, flujos de toneles, ganancias, elementos de posición financiera. | La previsión es un análisis más estrecho, ya que se ocupa únicamente de los ingresos y gastos y no de los flujos de efectivo o la posición financiera. | ||
| Cambios estructurales | Como un presupuesto es un fenómeno a largo plazo, las variaciones se analizan a través de una lente más estricta. Puede dar lugar a cambios estructurales como actualizaciones de I + D o cambios de CAPex. | La previsión es una medida a corto plazo y, por lo tanto, no conduce a cambios drásticos. Puede permitir a la gerencia tomar decisiones en cuanto a aumentar los turnos de trabajadores según el cambio en la demanda; sin embargo, no dará lugar a cambios como el aumento de la capacidad de la planta. | ||
| Nivel de conciencia | Las metas y los objetivos presupuestarios se transmiten a todos los niveles, incluidos los niveles de planta en las empresas de fabricación, de modo que se logre la producción deseada. | Los números pronosticados son principalmente para la gerencia y el equipo de supervisores para que estén al tanto de cómo administrar el trabajo para cumplir con los objetivos. |
En el mundo empresarial, el presupuesto y la previsión se elaboran al mismo tiempo y con los mismos insumos recibidos de las unidades de negocio y de costes de las empresas. Aunque el propósito y el enfoque son los mismos en ambas declaraciones, el uso puede diferir.
Conclusión
Podemos hacer una analogía simple de que el presupuesto es como las estaciones, que son para un período determinado, cuyo tiempo máximo puede tener un tipo particular de clima. Al mismo tiempo, la previsión es un anuncio provisional del número de lluvias o sol que se pueden esperar en un día determinado. No se puede predecir durante un período más prolongado, ya que se verá afectado por los cambios en el clima diario y, por lo tanto, es posible que no muestre una imagen más real si se predice desde mucho antes.
Ambas técnicas son esenciales y forman parte integral de la toma de decisiones a corto y largo plazo. Si no se formulan los presupuestos, la empresa puede volverse sin rumbo. Al mismo tiempo, si no se realiza la previsión, puede existir la posibilidad de supervisión y acumulación de decisiones equivocadas e inacción.
