Entradas inversas

Definición de entradas inversas

Los asientos inversos son los asientos de diario que se realizan al comienzo de un año contable / año financiero para compensar los asientos de diario que se realizan al final del año contable inmediatamente anterior. Estas entradas se utilizan generalmente cuando en el año contable anterior los gastos o los ingresos se devengan / prepagan y luego se pagarán o utilizarán en el año contable actual y ya no es necesario que se registren como activos o pasivos del negocios, por lo tanto, dichos asientos se revierten al comienzo del período.

Ejemplo de entradas inversas

Podemos tomar el ejemplo del Sr. Daniel, que tiene una empresa de electrónica establecida. El ejercicio económico de la empresa se cierra a finales de diciembre de cada año. La empresa ha contratado personal a mediados de diciembre, por lo que el salario asciende a 4.200 dólares. Este monto se devenga a fines de diciembre de 2018 y no se paga. Así que al momento de cerrar los libros de cuentas a finales de diciembre de 2018, se pasará el siguiente asiento de ajuste:

Ahora, en el próximo año, es decir, al comienzo del año fiscal 2019, la entrada anterior se revertirá y se aprobará la siguiente entrada:

Mediante este ejemplo de entrada inversa al comienzo del nuevo año financiero, el efecto de la entrada anterior se cancelará ya que la entrada inversa pone un saldo negativo en la cuenta de gastos salariales.

Ahora, suponga que la empresa pagó el sueldo el 9 de enero de 2019. La empresa registrará el pago del sueldo al personal debitando la cuenta de gastos de sueldo por $ 4.200 con el correspondiente abono a la contabilidad de caja por el mismo monto.

Dado que hay un saldo negativo en la cuenta de gastos de sueldos en el año financiero actual de $ 4,200 después de pasar la entrada de reversa, la entrada de pago de $ 4,200 traerá el saldo de la cuenta de gastos de sueldos a positivo de negativo.

Ventajas

Las diferentes ventajas relacionadas con él son las siguientes:

  • La aprobación de dichas entradas ayuda a mejorar la precisión de los estados financieros de la empresa. Cuando se revierte la entrada aprobada en el año anterior, se evitó la duplicación del reconocimiento de ingresos o gastos en el año en curso.
  • Una persona que aprueba dichos asientos no requiere un conocimiento profundo y profundo del sistema contable debido a la simplicidad del registro de los asientos revertidos. Esto se debe a que la cuenta cargada originalmente en los libros de cuentas se acredita en los asientos de reversión con la misma cantidad y la cuenta acreditada se carga en los asientos de reversión con la misma cantidad.

Desventajas

Las desventajas relacionadas con él son las siguientes:

  • En caso de que exista un error en el registro de la entrada inversa por parte de la empresa, entonces puede conducir a la exageración o subestimación de los saldos en las cuentas utilizadas para las entradas reversibles, y esto proporcionará información financiera incorrecta de la empresa a los usuarios de el estado financiero de la empresa
  • El sistema de aprobación de la entrada inversa aumenta la carga de trabajo de la persona que realiza dichas entradas, ya que la persona que realiza las entradas inversas requiere algún sistema para rastrear las mismas para garantizar que se completen con éxito. Este aumento en la carga de trabajo también conduce a un aumento en las posibilidades de obtener errores.

Puntos importantes

  • Generalmente se utilizan para simplificar el sistema de contabilidad en el nuevo ejercicio económico de la empresa.
  • Ayuda a mejorar la precisión de los estados financieros de la empresa porque cuando se revierte la entrada aprobada en el año anterior, se evita la duplicación del reconocimiento de ingresos o gastos en el año en curso.
  • La cuenta cargada inicialmente en los libros de cuentas, del ejercicio anterior, se acredita en los asientos reversibles con el mismo importe al inicio del ejercicio actual; y la cuenta que se abonó originalmente en los libros de cuentas se carga en los asientos de reversión con la misma cantidad.

Conclusión

Los asientos reversibles son diferentes asientos de diario que se pasan para compensar los asientos de diario que se aprobaron al final del año contable inmediatamente anterior. es decir, se realizan en los libros de cuentas de la empresa el primer día del período contable para eliminar los asientos de ajuste del período contable anterior de la empresa, y es el último paso del ciclo contable. No se requiere que la persona que pasa los asientos de reversión tenga un conocimiento profundo y profundo del sistema de contabilidad debido a la simplicidad del registro de estos asientos.

Muchas veces se pasan entradas inversas para corregir los errores cometidos en la entrada al pasar cualquier entrada de diario. Sin embargo, el sistema de pasar la entrada inversa aumenta el trabajo de la persona que realiza dichas entradas y, por lo tanto, aumenta las posibilidades de errores. Puede mostrar una imagen financiera incorrecta de la empresa a los usuarios del estado financiero de la empresa.