Excel Power View

¿Qué es Power View para Excel?

Excel Power View es una tecnología de visualización de datos que le ayuda a crear elementos visuales interactivos como gráficos, cuadros, etc. Le ayuda a analizar datos al observar los elementos visuales que creó. Power View puede dar una nueva vida a sus datos de Excel y hacerlos más significativos. Esto le ayudará a obtener información a partir de los datos para que pueda tomar una decisión basada en los datos.

¿Cómo habilitar Power View para Excel?

Si desea utilizar Power View, debe habilitar el complemento llamado Power View en Excel. Una vez que el complemento esté habilitado, se mostrará en la pestaña Insertar en la barra de menú.

Siga los pasos siguientes:

  • Paso 1: haga clic en Archivo -> Opción

  • Paso 2: Aparecerá la pantalla Opciones de Excel. Seleccione Complementos y verá el menú desplegable Administrar en la parte inferior de la ventana emergente. Ver resaltado a continuación:

  • Paso 3: Seleccione Complementos COM en el menú desplegable y luego haga clic en el botón IR.

  • Paso 4: Aparecerá la pantalla de complementos COM. Compruebe Microsoft Power View para Excel y haga clic en Aceptar.

  • Paso 5: Esto agregará Power View en Insertar pestaña.

Recuerde que Power View solo está en Excel 2013 y versiones superiores. Si está utilizando Excel 2016, es posible que falte Power View incluso después de que el complemento esté habilitado. Debe seguir los pasos a continuación para habilitar la vista de energía.

  • Paso 1: haga clic en Archivo -> Opción

  • Paso 2: Aparecerá la pantalla Opciones de Excel, seleccione Cinta personalizada en Excel.

  • Paso 3: en Personalizar la pestaña principal, amplíe la opción Insertar y luego haga clic en Nuevo grupo.

  • Paso 4: Ahora vaya al comando Elegir del que se muestra a la izquierda y seleccione Todos los comandos en el menú desplegable, ahora seleccione insertar un informe de Power View. Haga clic en Agregar y esto agregará Power View en su pestaña Insertar. (Cuando haga clic en agregar, asegúrese de seleccionar Nuevo grupo (personalizado); de lo contrario, aparecerá un error). Seleccione Aceptar.

Ahora puede ver la opción Power View en Insertar pestaña en la sección Nuevo grupo:

¿Cómo usar Power View en Excel? (con un ejemplo)

Una vez que Power View esté habilitado, estará listo para usarlo. Siga los pasos a continuación para crear imágenes usando la vista avanzada.

Puede descargar esta plantilla de Excel de Power View aquí - Plantilla de Excel de Power View

Tengo algunos datos de ventas para una supertienda y si alguien me pide que cree un panel interactivo.

Ahora organice los datos en forma de tabla.

Para crear una tabla, siga los pasos a continuación.

  • Paso 1: haga clic en cualquier lugar dentro de los datos. Ir a la barra de menú - Insertar - Tabla

  • Paso 2: al hacer clic en Tabla, se seleccionará automáticamente el rango de datos. Sin embargo, si necesita cambiar el rango de datos, puede poner el rango en "¿Dónde están los datos de su tabla?". Marque "Mi tabla tiene encabezados" si sus datos tienen encabezados. Nota: Puede usar el atajo ctrl + t para crear la tabla.

Se verá a continuación.

Ahora sus datos están listos para crear la vista de energía en Excel.

  • Paso 1: Haga clic en Insertar - Seleccione Vista de energía en la pestaña Insertar

  • Paso 2: Esto abrirá una nueva hoja dentro del libro de trabajo (Esto puede llevar algún tiempo para crear la hoja de Power View. Espere) Una vez que se abra la ventana, verá una tabla en el lado izquierdo, filtros en el medio y campos de Power View en el lado correcto.

Puede dar cualquier nombre al panel de Power View. Puede revisar el campo y seleccionar o anular la selección del campo según el requisito.

Puede ver que se usa un signo ∑ antes de algunos campos, lo que significa que este campo contiene un valor que debe usarse para hacer el cálculo.

¿Cómo crear un panel de Power View?

Ahora comencemos a crear un tablero:

  • Paso 1: seleccione Categoría y valor de ventas en los campos de Power View.

  • Paso 2: Haga clic en Insertar - Gráfico de columnas. Esto se verá a continuación.

  • Paso 3: Haga clic en el panel nuevamente y ahora seleccione Estado y monto de ventas y luego seleccione Gráfico de barras. Cuando se desplaza sobre el gráfico, se mostrará la opción ordenar por. Puede ordenarlo en consecuencia.

Ahora el gráfico se verá como el siguiente.

Veamos las ventas basadas en segmentos.

  • Paso 4: seleccione Segmento y ventas de la lista de campos y luego elija Gráfico circular en la opción ' Otro gráfico' . La tabla final se verá a continuación.

Veamos qué información se puede encontrar en este panel.

  • Ventas más altas recibidas de la categoría "Tecnología"
  • Los tres estados principales donde se realizaron ventas son California, Nueva York y Texas. Del mismo modo, puede indicar el Top 5 o el Top 10 o lo que sea necesario en función de los datos
  • Los segmentos de consumo son los que más contribuyen con más de la mitad de las ventas totales, el corporativo se ubica en el segundo lugar y la oficina central en el tercero.

Podemos crear más paneles usando diferentes Gráficos y Mapas en la pestaña de diseño cuando selecciona datos en el panel.

Cosas para recordar

  • Los datos deben organizarse correctamente en filas o columnas y ninguna columna debe dejarse en blanco entre los datos.
  • Debe instalar Microsoft Silverlight antes de usar Power View si no se instaló anteriormente.
  • Reinicie la aplicación después de instalar el complemento Power View y Silverlight; de lo contrario, se producirá un error.