Excel y Access son dos de las herramientas más poderosas de Microsoft que se utilizan para el análisis de datos y el propósito de generación de informes; sin embargo, existen algunas diferencias importantes entre ellas, Excel es un producto antiguo de Microsoft, mientras que Access es el producto avanzado y complejo más nuevo de Microsoft. , Excel es muy fácil de crear cuadros de mando y fórmulas, mientras que el acceso es muy fácil para bases de datos y conexiones.
Diferencias entre Microsoft Excel y Access
- Si ha utilizado Microsoft Excel, sabrá que Excel ayuda a crear cuadros, gráficos utilizando hojas de cálculo. Y como resultado, los analistas financieros usan mucho Microsoft Excel. Excel también ayuda a rastrear, alimentar entradas, descubrir salidas y ayuda en la manipulación de datos. Excel tiene filas y columnas integradas con las que los usuarios crean tablas, gráficos, etc.
- Por otro lado, el acceso de Microsoft se utiliza para recopilar y clasificar datos. El acceso se utiliza como parte del RDMS (sistemas de gestión de bases de datos relacionales). Microsoft Access está diseñado para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas. Y encontrará esta aplicación en las versiones superiores de Microsoft Office. Se prefiere Microsoft Access a Excel cuando los propietarios de pequeñas empresas necesitan lidiar con muchos informes y consultas. Cuando guarde una base de datos en acceso, se guardará como la extensión .mdb.
Microsoft Excel vs acceso, ambas son aplicaciones importantes. Pero su uso se usa para diferentes grupos de personas. Los analistas financieros encuentran que Excel es más útil ya que les permite crear modelos financieros usando varias fórmulas, cuadros, gráficos, etc. Por otro lado, el acceso es más útil para los propietarios de pequeñas empresas, ya que necesitan lidiar con muchos informes y consultas.
Microsoft Excel y el acceso son diferentes en otro aspecto. Excel tiene más flexibilidad, mientras que el acceso es más rígido sobre cómo podemos usarlo. Y el acceso es más útil que sobresalir en un área específica. Excel solo proporciona hojas de trabajo planas o no relacionales. Por otro lado, el acceso proporciona tablas que son relacionales en múltiples niveles.
Excel también se puede utilizar para análisis estadísticos complejos. Dado que Excel es fácil de usar y tiene mucha flexibilidad, se puede construir un modelo estadístico complejo en Excel. Pero en el acceso, se trata más de recopilar y clasificar datos. Y muchos prefieren sobresalir sobre el acceso porque la construcción de sistemas de acceso es bastante difícil.
Hemos entendido los diferentes aspectos de Microsoft Excel vs Access. Veamos ahora las diferencias directas entre Excel y Access.
Infografía de Microsoft Excel vs Access
Aquí le proporcionamos las 9 principales diferencias entre Microsoft Excel y Access
Diferencias clave de Microsoft Excel vs Access
Estas son las diferencias clave entre Excel y Access:
- Las diferencias básicas entre Excel y Access son el alcance de uso. Microsoft Excel se puede utilizar como una aplicación de hoja de cálculo. Por otro lado, el acceso de Microsoft se puede utilizar como una aplicación de base de datos.
- Microsoft Excel es fácil de aprender y de aplicar. No necesita ningún lenguaje de programación de Excel para usar Excel. Microsoft Access, por otro lado, es bastante difícil de dominar. También necesita un lenguaje de programación para utilizar la mayoría de las funciones de acceso.
- Excel está diseñado básicamente para analistas financieros y estadísticos. Por otro lado, el acceso está diseñado para propietarios de pequeñas empresas.
- Excel es bastante flexible y se puede cambiar según los requisitos del usuario. Por otro lado, el acceso es rígido y no es fácil de cambiar.
Diferencias entre Microsoft Excel y Access Head to Head
Aquí están las principales diferencias entre Excel y Access
| Base de comparación entre Microsoft Excel y Access | Microsoft Excel | acceso Microsoft |
| Sentido | Microsoft Excel es una aplicación que utiliza hojas de cálculo para crear cuadros, gráficos, modelos tabulares. | Microsoft Access también es una aplicación que actúa como un programa de base de datos. Ayuda a recopilar y clasificar los datos. |
| Objetivo | El objetivo de excel es ayudar a construir modelos financieros en excel, modelos estadísticos y ayudar a rastrear las entradas proporcionadas. | El objetivo del acceso es ayudar a recopilar, clasificar y manipular las bases de datos. |
| Capacidad de almacenamiento | En comparación con el acceso, la capacidad de almacenamiento es menor ya que Excel no está diseñado para almacenar datos. | En comparación con Excel, la capacidad de almacenamiento es mayor ya que el acceso está construido principalmente para almacenar, clasificar y manipular bases de datos. |
| Adaptabilidad | Microsoft Excel es más adaptable. Se puede cambiar según el criterio del usuario. | El acceso de Microsoft es menos adaptable. Es rígido y no es fácil de cambiar. |
| Aplicable para | Microsoft Excel es más aplicable a analistas financieros y analistas estadísticos. | Microsoft Access es más aplicable a los propietarios de pequeñas empresas. |
| Facilidad de aprendizaje | Microsoft Excel es fácil de aprender. | El acceso a Microsoft es bastante difícil de aprender. |
| Sistemas de construcción | La construcción de sistemas en Excel es bastante simple y fácil. | La construcción de sistemas de acceso es bastante difícil. |
| Relacional o plano | Microsoft Excel es plano y no relacional. | Microsoft Access es capaz de construir múltiples modelos relacionales. |
| Conocimientos de programación | Para aprender y aplicar Excel, no necesita conocimientos de programación. | Para aprender y aplicar el acceso (para la mayoría de las funciones), se requieren conocimientos de programación. |
Excel vs Access - Conclusión
Como puede comprender, Microsoft Excel y el acceso tienen su importancia. Para el propietario de una pequeña empresa, Microsoft Excel y el acceso pueden ser útiles. Todo lo que necesita hacer es comprender cada una de las aplicaciones en detalle para poder aplicarlas bien y usarlas en los contextos adecuados.
